Zulassungstrichter als Sankey-Diagramm: Vorlage

Zeigen Sie Bewerbungen nach Quelle, die Entscheidung dazu und wer sich nach Zusagen und Warteliste tatsächlich einschreibt. Ersetzen Sie die Zahlen durch Ihren eigenen Zyklus.

Ein Zulassungs-Sankey führt von der Herkunft der Bewerbungen über die Entscheidung bis zur Einschreibung. Er zeigt, welche Quellen Zusagen hervorbringen und wie viele Zusagen angenommen werden.

2.000 Bewerbungen kommen aus drei Quellen. Jede erhält einen Studienplatz, landet auf der Warteliste oder wird abgelehnt; danach werden Zusagen angenommen oder abgelehnt, und Wartelistenplätze rücken nach oder nicht.

Die Zusagequote unterscheidet sich im Beispiel je nach Quelle, was ein einzelner Trichter verbergen würde. Alle Zahlen sind erfunden.

So liest man dieses Diagramm

  • 900 von 2.000 Bewerbungen erhalten eine Zusage (45 %); 540 dieser Zusagen werden angenommen (60 %).
  • Schulempfehlungen haben mit 73 % die höchste Zusagequote, gegenüber 42 % online und 36 % bei Veranstaltungen.
  • Von 400 Wartelistenplätzen enden 60 (15 %) in einer Einschreibung.
  • Insgesamt schreiben sich 600 Studierende ein.

Die Daten dahinter

Erfundene Zahlen zur Veranschaulichung. Keine Daten eines realen Unternehmens.

Zulassungstrichter als Sankey-Diagramm: Vorlage (Bewerbungen)
VonNachMenge (Bewerbungen)
Online-BewerbungStudienplatz angeboten500
Online-BewerbungAuf der Warteliste250
Online-BewerbungAbgelehnt450
Empfehlung durch SchulenStudienplatz angeboten220
Empfehlung durch SchulenAuf der Warteliste40
Empfehlung durch SchulenAbgelehnt40
RekrutierungsveranstaltungStudienplatz angeboten180
RekrutierungsveranstaltungAuf der Warteliste110
RekrutierungsveranstaltungAbgelehnt210
Studienplatz angebotenEingeschrieben540
Studienplatz angebotenZusage abgelehnt360
Auf der WartelisteEingeschrieben60
Auf der WartelisteKein Platz angeboten340

Dieselben Daten als CSV

source,target,value
Online-Bewerbung,Studienplatz angeboten,500
Online-Bewerbung,Auf der Warteliste,250
Online-Bewerbung,Abgelehnt,450
Empfehlung durch Schulen,Studienplatz angeboten,220
Empfehlung durch Schulen,Auf der Warteliste,40
Empfehlung durch Schulen,Abgelehnt,40
Rekrutierungsveranstaltung,Studienplatz angeboten,180
Rekrutierungsveranstaltung,Auf der Warteliste,110
Rekrutierungsveranstaltung,Abgelehnt,210
Studienplatz angeboten,Eingeschrieben,540
Studienplatz angeboten,Zusage abgelehnt,360
Auf der Warteliste,Eingeschrieben,60
Auf der Warteliste,Kein Platz angeboten,340

So funktioniert es

  1. Bewerbungen nach Quelle auflisten

    Verwenden Sie die bei der Bewerbung erfasste Quelle.

  2. Entscheidung zu jeder ergänzen

    Zusage, Warteliste oder Ablehnung.

  3. Endergebnis ergänzen

    Zusagen angenommen oder abgelehnt, Warteliste nachgerückt oder nicht.

  4. Auf Ausgleich prüfen

    Zusagen sollten Eingeschriebenen plus abgelehnten Zusagen entsprechen, die Warteliste Eingeschriebenen plus nicht angebotenen Plätzen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich nach Studiengang statt nach Quelle aufteilen?

Ja. Ersetzen Sie die Quellknoten durch Studiengänge oder fügen Sie die Studiengänge als dritte Spalte hinzu, wenn beides wichtig ist.

Zeigt das Fairness oder Auswahlqualität?

Nein. Es zeigt nur Zahlen und sagt nichts darüber, warum Entscheidungen getroffen wurden.

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Öffnen Sie das Beispiel als eigenes Diagramm und tragen Sie die Zahlen Ihres Zulassungszyklus ein.

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