So erstellen Sie ein Flussdiagramm mit Visio Data Visualizer

So funktioniert es

1. Die funktionsübergreifende Data Visualizer-Vorlage in Visio Desktop öffnen

   Microsofts Weg lautet: Visio öffnen, oder File > New wählen, wenn Sie schon ein Diagramm bearbeiten, dann TEMPLATES wählen und Flowchart wählen. Drei Data Visualizer-Vorlagen sind aufgeführt — Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart und Audit Diagram. Wählen Sie „Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer“: Sie ist die einzige der drei, die eine Funktions- und eine Phasenspalte liest. Microsoft dokumentiert die Vorlagen als nur mit Visio Plan 2 verfügbar, den Assistenten ebenso.

2. Microsofts Excel data template nehmen, dann Create wählen

   Wählen Sie in der Vorlagenvorschau „Excel data template“, um die Ausgangsmappe zu erhalten, wählen Sie eine Maßeinheit, und wählen Sie Create. Create ist das, was den Assistenten Create Diagram from Data startet. Beginnen Sie mit dieser Arbeitsmappe und nicht mit den zwei Beispieldateien, die Microsofts Support-Artikel über aka.ms verlinken: Am 30. Juli 2026 leiten beide Kurzlinks auf Bing weiter, was ein nicht zugeordneter aka.ms-Link tut.

3. Die Arbeitsmappe als Excel-Tabelle ausfüllen

   Das Schema besteht aus einer Schritt-ID, die laut Microsoft eindeutig und nicht leer sein muss, einer Beschreibung, deren Text jeder Form hinzugefügt wird, der ID des nächsten Schritts in der Reihenfolge, einer Verbindungsbeschriftung (bei verzweigenden Formen durch Komma getrennte Beschriftungen), einem Formtyp sowie der Funktions- und der Phasenspalte. Machen Sie aus dem Bereich eine echte Excel-Tabelle — Microsofts Rat lautet, eine Tabelle und keinen benutzerdefinierten Bereich zu verwenden, wenn Diagramm und Daten synchron bleiben sollen. Die Einzelheiten Spalte für Spalte stehen auf /de/guides/excel-daten-in-visio-flussdiagramm-umwandeln.

4. Die Excel-Seite des Assistenten beantworten

   Die erste der fünf Assistentenseiten fragt „What diagram do you want to create from data?“, dann „Select the Excel workbook“ und „Select a table or a custom range in the workbook“. Zeigen Sie auf die Tabelle, die Sie gerade gebaut haben. Den Diagrammtyp hier richtig zu wählen ist dieselbe Entscheidung wie die Vorlagenwahl — dies ist der letzte Punkt, an dem einfach statt funktionsübergreifend noch billig zu korrigieren ist.

5. Die Bahnen auf der Seite Functions/Phases zuordnen

   Die zweite Seite ist die, auf der das Diagramm seine Struktur bekommt. „Function or Swimlane“ ist eine erforderliche Zuordnung: Zeigen Sie auf Ihre Verantwortlichenspalte, und jeder verschiedene Wert wird zu einer Bahn. „Phase or Timeline“ ist das optionale Gegenstück, und darauf Ihre Phasenspalte zu legen ergibt die Bänder über dem Fluss. Nichts anderes im Assistenten erzeugt Bahnen, und keine spätere Formatierung fügt sie einem Diagramm hinzu, das aus der einfachen Vorlage gebaut wurde.

6. Die restlichen drei Seiten abschließen

   Process Steps fragt nach „Process Step ID / Activity ID“ (erforderlich) und „Process Step / Activity Description“ und trägt einen Abschnitt Accessibility. Shape Types ordnet „Shape Type for Process Steps / Activities“ zu — und das ist nicht auf die Flussdiagrammschablone beschränkt, denn Microsoft bestätigt, dass Sie das Diagramm erzeugen können, indem Sie Ihre Prozessdaten jeder Schablone in Visio zuordnen, auch einer eigenen. Connections behandelt „Delimiter“ und „Connector Label“. Wählen Sie dann Finish.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet die einfache von der funktionsübergreifenden Data Visualizer-Vorlage?

Beide erzeugen ein Flussdiagramm aus derselben Excel-Tabelle, mit denselben Schritt-IDs, Verweisen auf den nächsten Schritt, Verbindungsbeschriftungen und Formtypen. Der Unterschied sind zwei Spalten. Die funktionsübergreifende Vorlage liest eine Funktionsspalte und macht aus jedem verschiedenen Wert eine Bahn, dazu eine Phasenspalte, die zur Zeitachse über dem Diagramm wird. Microsoft erklärt, dass diese Spalten nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm gelten und von einem einfachen Flussdiagramm ignoriert werden. Die dritte Vorlage, Audit Diagram - Data Visualizer, ist wieder ein anderer Diagrammtyp. Wollen Sie Bahnen, ist die Vorlagenwahl die Entscheidung, auf die es ankommt.

Brauche ich Visio Plan 2 für ein funktionsübergreifendes Data Visualizer-Flussdiagramm?

Microsoft dokumentiert es so: Die Möglichkeit, die Data Visualizer-Vorlagen zu nutzen, ist nur mit Visio Plan 2 verfügbar, und derselbe Satz steht beim Assistenten Create Diagram from Data. Der Listenpreis von Plan 2 im en-us-Store beträgt zum Redaktionszeitpunkt 15,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und es ist die einzige Abostufe, die die Windows-Desktop-App enthält. Händlerseiten behaupten, die unbefristeten 2024er-Editionen enthielten die Vorlagen; Microsofts eigene Formulierung lautet Plan 2, und wir würden nichts anderes behaupten. Zum eingestellten Excel-Add-in, das einmal einen günstigeren Weg bot, siehe /de/guides/visio-data-visualizer-verwenden.

Kann ich dieselbe Arbeitsmappe und Zuordnung für einen anderen Prozess wiederverwenden?

Ja, und das ist das am wenigsten bekannte Nützliche an dieser Oberfläche. Mit ausgewähltem Diagrammcontainer können Sie das Data Visualizer-Diagramm als .vtpx-Visio-Vorlagenpaket exportieren, das Diagramm, Arbeitsmappe und Zuordnung zusammen bündelt. Wer dieses Paket öffnet, hat Ihr Spaltenlayout und Ihre Formzuordnung bereits verdrahtet und tauscht nur die Zeilen aus. Diagramme und Arbeitsmappen mit Makros lassen sich so nicht exportieren. Es ist ein viel besserer Weg, Prozessmodellierung im Team zu standardisieren, als eine Arbeitsmappe zu mailen und zu hoffen, dass der Assistent zweimal gleich beantwortet wird.

Wie bekomme ich Bahnen aus einer Tabelle ohne Visio Plan 2?

Dieselbe Idee funktioniert ohne Zuordnungsassistenten. In QueryChart sind die Zeilen das Diagramm: eine Zeile je Schritt, eine Spalte mit der Zeilennummer, zu der der Schritt führt, und zwei weitere Spalten für Verantwortlichen und Phase, was im Beispiel oben die Bahnen erzeugt. Die Daten zu bearbeiten ist das Diagramm zu bearbeiten, im Browser auf jedem Betriebssystem, es gibt also keine Desktop-Voraussetzung und nichts zu aktualisieren. Wissen sollten Sie auch, dass Visio dort stärker bleibt, wo sein Inhaltsökosystem zählt — Technik- und Netzwerkdiagramme, eigene Schablonen, BPMN 2.0-Validierung mit Check Diagram und Arbeiten ohne Netz.