So nutzen Sie Excel Data Visualizer für Flussdiagramme

So funktioniert es

1. Retten, was schon in der Arbeitsmappe eingebettet ist

   Tun Sie das, bevor Sie irgendetwas anderes anfassen, denn es ist der einzige Schritt, der davon abhängt, dass der Dienst noch antwortet. Mit einem Microsoft 365-Geschäfts- oder Schulkonto wählen Sie die Auslassungspunkte im Diagrammbereich, wählen „Open in web“ und melden sich an: Es wird eine Visio-Datei erzeugt, die über OneDrive und Visio für das Web erreichbar bleibt. Ohne Geschäfts- oder Schulkonto bietet der Dropdown-Pfeil oben rechts im Add-in-Fenster „Show as Saved Image“, dann Rechtsklick und Copy — einen Weg zu .vsdx dokumentiert Microsoft für Privatkonten nicht. Lädt das Diagramm gar nicht mehr, springen Sie zum nächsten Schritt und bauen aus der Tabelle neu, die ja erhalten ist.

2. Die Tabelle in die Spalten umbauen, die der Visio-Assistent liest

   Microsofts geliefertes Schema lautet: Process Step ID, wobei „jeder Wert in der Excel-Tabelle eindeutig und nicht leer sein muss“; Process Step Description, der „Text, der jeder Form im Flussdiagramm hinzugefügt wird“; Next Step ID, „die Process Step ID der nächsten Form in der Reihenfolge“; Connector Label, wobei „bei verzweigenden Formen die Verbindungsbeschriftungen als durch Komma getrennter Text dargestellt werden“; und Shape Type. Die Funktions- und die Phasenspalte gelten nur für ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm und werden von einem einfachen ignoriert. Formatieren Sie den Bereich als Excel-Tabelle — Microsofts Rat ist, „eine Excel-Tabelle und keinen benutzerdefinierten Bereich zu verwenden, wenn Diagramm und Daten synchron bleiben sollen“.

3. Eine Data Visualizer-Vorlage in der Visio-Desktop-App öffnen

   Dieser Teil passiert in Visio und nicht in Excel, und Microsoft dokumentiert ihn als nur mit Visio Plan 2 verfügbar: „Die Möglichkeit, die Data Visualizer-Vorlagen zu nutzen, ist nur mit Visio Plan 2 verfügbar.“ Visio öffnen, oder File > New wählen, wenn Sie schon ein Diagramm bearbeiten, TEMPLATES wählen, dann Flowchart wählen. Drei Data Visualizer-Vorlagen werden angeboten: „Basic Flowchart - Data Visualizer“, „Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer“ und „Audit Diagram - Data Visualizer“. Nehmen Sie die, die zu dem passt, was Sie zeichnen. Wollen Sie lieber von Microsofts eigener Arbeitsmappe ausgehen als Ihre umzubauen, wählen Sie zuerst „Excel data template“ in der Vorlagenvorschau.

4. Eine Maßeinheit wählen und den Assistenten laufen lassen

   Wählen Sie in der Vorlagenvorschau eine Maßeinheit und dann „Create“, was den Assistenten Create Diagram from Data startet. Er hat fünf Seiten: Excel, Functions/Phases, Process Steps, Shape Types und Connections. Die Seite Excel fragt „what diagram do you want to create from data?“, dann „select the Excel workbook“ und „select a table or a custom range in the workbook“. Process Steps verlangt eine Process Step ID oder Activity ID und nimmt die Beschreibung; Shape Types ordnet Ihre Spalte Shape Type zu; Connections trägt die Einstellungen Delimiter und Connector Label. Auf Functions/Phases liegen die Zuordnungen für Bahn und Zeitachse. Wählen Sie „Finish“, um das Diagramm zu zeichnen.

5. Das Diagramm aktualisieren, wenn sich die Tabelle ändert

   Klicken Sie in Visio in den Diagrammcontainer, um die Registerkarte Data Tools Design im Menüband zu aktivieren, und wählen Sie dann Refresh Diagram. Die Aktualisierung ist auf den Container begrenzt — „die Aktualisierung ändert nur die Formen und Verbindungen innerhalb des Containers“ — und Ihre Formatierung überlebt sie, denn „alle Formatierungsänderungen, die Sie an den Formen oder Verbindungen innerhalb des Containers vornehmen, werden beibehalten“. Würde eine Aktualisierung Änderungen verwerfen, erscheint der Dialog „Refresh Diagram Conflict“ und lässt Sie entscheiden. Das ist die Richtung, die die meisten wollen, und die Hälfte der Synchronisierung, die sich so verhält, wie man es erwartet.

6. Diagrammänderungen zurück nach Excel schreiben, mit einer Warnung

   Data Visualizer ist wirklich zweiseitig: Update Source Data, auf derselben Registerkarte Data Tools Design, schiebt Änderungen aus dem Diagramm zurück in die Arbeitsmappe. Zwei Bedingungen gelten. Die Arbeitsmappe muss gespeichert und geschlossen sein, wenn sie auf einem Desktop-Rechner oder einem Netzwerkdateiserver liegt, und ein Dialog „Update Source Data Conflict“ erscheint, wenn Daten verloren gehen könnten, in dem Sie „Overwrite“ wählen. Die Warnung lohnt zweimal gelesen zu werden: „Verwenden Sie keine Formeln in der Excel-Datenquelle. Nachdem Sie im Dialogfeld Update Source Data Overwrite gewählt haben, wandelt Visio die Formel in das Formelergebnis um.“ Eine berechnete Spalte kommt nicht zurück.

Häufig gestellte Fragen

Wo ist das Visio Data Visualizer-Add-in in Excel geblieben?

Microsoft kündigte seine Einstellung am 3. November 2025 an, überarbeitete den Hinweis am 9. Dezember 2025 und teilte Tenant-Administratoren dasselbe im Message Center-Beitrag MC1182535 mit. Die Abschaltung des Dienstes war auf den 2. März 2026 gesetzt, und Microsoft bestätigte im Dezember 2025 erneut, dass das Datum unverändert sei. Die Entfernung aus dem Excel-Add-in-Store, aus seinen Vorlagen und aus dem Menüband war zuerst auf den 8. Dezember 2025 gesetzt, dann „mindestens bis Januar 2026 verlängert“, mit einem versprochenen überarbeiteten Datum, das nie erschien. Microsoft hat nichts veröffentlicht, das die Abschaltung als erfolgt bestätigt oder sie zurücknimmt, und seine Support-Seiten beschreiben die Einstellung weiterhin im Futur.

Kann Excel ohne Visio aus einer Tabelle ein Flussdiagramm machen?

Allein nicht. Excels einzige Diagramm-Primitive sind SmartArt und gezeichnete Formen, und beide werden getippt oder von Hand gezeichnet: Microsofts Anleitungen dazu beschreiben keine Bindung an Zellen, es wird also nichts neu erzeugt, wenn sich eine Zeile ändert, und einen Schritt zu verschieben heißt, ihn neu zu zeichnen. Die dokumentierte visuelle Ausgabe von Copilot in Excel sind Diagramme und PivotTables, und Microsofts Copilot-Seiten erwähnen Flussdiagramme oder Prozessdiagramme nie. Die ehrliche Antwort darauf, wie man das jetzt in Excel macht, ist also: Man macht es woanders — entweder im Visio-Desktop-Assistenten oder in einem Werkzeug, das die Zeilen als das Diagramm behandelt. /de/guides/excel-daten-in-visio-flussdiagramm-umwandeln behandelt die Ausgangstabelle im Detail.

Verliere ich meine Prozessdaten, wenn das Diagramm nicht mehr lädt?

Nein. Microsofts Aussage deckt genau das ab: Die Diagramme werden „nicht mehr geladen“ und „die Datenverbindung und die Aktualisierungsfunktionen werden nicht mehr funktionieren“, aber „die Daten in den Excel-Tabellen bleiben erhalten“. Sie verlieren das Bild und die lebende Verbindung, nicht den Prozess. Alles, was den Fluss ausmachte — die Schritt-IDs, die Beschreibungen, die Spalte für den nächsten Schritt und die Zweigbeschriftungen — steht noch in der Tabelle, in der Gestalt, die ein Visio-Assistent oder ein anderer Generator lesen kann. Kehren Sie nicht zu einer älteren Kopie der Arbeitsmappe zurück; öffnen Sie die Tabelle und prüfen Sie die Spalten.

Brauche ich Visio Plan 2, um ein Excel-getriebenes Flussdiagramm zurückzubekommen?

Für Microsofts eigenen Weg ja: Sowohl die Data Visualizer-Vorlagen als auch der Assistent Create Diagram from Data sind dokumentiert als „nur mit Visio Plan 2 verfügbar“, dessen Listenpreis zum Redaktionszeitpunkt 15,00 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung beträgt, und Plan 2 ist die einzige Abostufe, die die Windows-Desktop-App enthält — für macOS gibt es keine Visio-Desktop-App. Ist das mehr Lizenz als die Aufgabe braucht, baut der unten verlinkte kostenlose Ersatz ein Diagramm ohne Konto aus einer eingefügten Tabelle, und /de/guides/visio-data-visualizer-alternativen vergleicht die Möglichkeiten ordentlich, auch dort, wo ein Team am Ergebnis Prüfung und Freigabe braucht und nicht bloß ein Bild.