Sådan bruger du Excel Data Visualizer til flowcharts

Sådan fungerer det

1. Red det, der allerede er indlejret i projektmappen

   Gør dette først, for det er det eneste trin, der afhænger af, at tjenesten stadig svarer. Med en Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto vælger du ellipsen (…) i diagramområdet, derefter »Open in web«, og logger på: der oprettes en Visio-fil, som fortsat er tilgængelig fra OneDrive og Visio for the web. Uden en arbejds- eller skolekonto tilbyder rullepilen øverst til højre i tilføjelsesprogrammets vindue »Show as Saved Image«, og derefter højreklik og Kopier — Microsoft dokumenterer ingen .vsdx-vej for privatkonti. Kan diagrammet slet ikke indlæses længere, springer du til næste trin og bygger op fra tabellen, som er intakt.

2. Form tabellen om til de kolonner, Visio-guiden læser

   Microsofts model er: Process Step ID, hvor »hver værdi i Excel-tabellen skal være entydig og må ikke være tom«; Process Step Description, den »tekst, der tilføjes hver figur i flowchartet«; Next Step ID, »Process Step ID for den næste figur i rækkefølgen«; Connector Label, hvor »forgrenede figurer bærer deres navne som tekst adskilt af komma«; og Shape Type. Funktions- og fasekolonnerne gælder kun for et tværfunktionelt flowchart og ignoreres af et simpelt. Formatér området som en Excel-tabel — Microsofts vejledning er at »bruge en Excel-tabel og ikke et selvvalgt område, hvis du vil holde diagram og data synkroniseret«.

3. Åbn en Data Visualizer-skabelon i Visios skrivebordsprogram

   Denne del sker i Visio og ikke i Excel, og Microsoft dokumenterer den som kun Visio Plan 2: »adgangen til at bruge Data Visualizer-skabelonerne er kun tilgængelig med Visio Plan 2«. Åbn Visio, eller vælg File > New, hvis du allerede redigerer et diagram, vælg TEMPLATES og derefter Flowchart. Der tilbydes tre Data Visualizer-skabeloner: »Basic Flowchart - Data Visualizer«, »Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer« og »Audit Diagram - Data Visualizer«. Vælg den, der passer til det, du tegner. Vil du hellere begynde med Microsofts egen projektmappe end at forme din om, vælger du først »Excel data template« i skabelonens forhåndsvisning.

4. Vælg en måleenhed og kør guiden

   Fra skabelonens forhåndsvisning vælger du en måleenhed og derefter »Create«, som starter guiden Create Diagram from Data. Den har fem sider: Excel, Functions/Phases, Process Steps, Shape Types og Connections. Excel-siden spørger, hvilket diagram du vil lave ud fra data, og beder dig derefter »vælge Excel-projektmappen« og »vælge en tabel eller et selvvalgt område i projektmappen«. Process Steps kræver et Process Step ID eller Activity ID og tager beskrivelsen; Shape Types tilknytter din Shape Type-kolonne; Connections bærer indstillingerne Delimiter og Connector Label. Functions/Phases er der, hvor tilknytningen af baner og tidslinje bor. Vælg »Finish«, og diagrammet tegnes.

5. Opdater diagrammet, når tabellen ændrer sig

   Klik i diagrammets beholder i Visio for at aktivere fanebladet Data Tools Design i båndet, og vælg derefter Refresh Diagram. Opdateringen er afgrænset til beholderen — »opdateringen ændrer kun figurer og forbindelser inde i beholderen« — og din formatering overlever den, for »alle formateringsændringer, du foretager på figurer eller forbindelser inde i beholderen, bevares«. Ville en opdatering smide ændringer væk, kommer dialogen »Refresh Diagram Conflict« og beder dig tage stilling. Det er den retning, de fleste vil have, og den halvdel af synkroniseringen, der opfører sig, som man forventer.

6. Skriv diagrammets ændringer tilbage til Excel, med én advarsel

   Data Visualizer går reelt i begge retninger: Update Source Data, på samme faneblad Data Tools Design, skubber ændringer fra diagrammet tilbage i projektmappen. To betingelser gælder. Projektmappen skal være gemt og lukket, hvis den ligger på en pc eller en netværksfilserver, og dialogen »Update Source Data Conflict« kommer, når data kan gå tabt, hvor du vælger »Overwrite«. Advarslen er værd at læse to gange: »brug ikke formler i Excel-datakilden. Når du har valgt Overwrite i dialogboksen Update Source Data, omdanner Visio formlen til formlens resultat.« En beregnet kolonne kommer ikke tilbage.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor er tilføjelsesprogrammet Visio Data Visualizer blevet af i Excel?

Microsoft annoncerede udfasningen den 3. november 2025, reviderede meddelelsen den 9. december 2025 og fortalte administratorer det samme i Message Center-opslaget MC1182535. Lukningen af tjenesten blev sat til 2. marts 2026, og Microsoft bekræftede i december 2025, at datoen var uændret. Fjernelsen fra Excels butik med tilføjelsesprogrammer, dets skabeloner og båndet blev først sat til 8. december 2025 og derefter »udskudt til mindst januar 2026« med en revideret dato lovet, som aldrig kom. Microsoft har intet offentliggjort, der bekræfter, at lukningen blev gennemført, eller trækker den tilbage, og supportsiderne beskriver stadig udfasningen i fremtid.

Kan Excel lave en tabel til et flowchart uden Visio?

Ikke af sig selv. Excels eneste diagramværktøjer er SmartArt og tegnede figurer, og de skrives eller tegnes i hånden: Microsofts vejledninger til dem beskriver ingen binding til celler, så intet gendannes, når en række ændrer sig, og at flytte et trin betyder at tegne det om. Det dokumenterede visuelle output fra Copilot i Excel er diagrammer og pivottabeller, og Microsofts Copilot-sider nævner aldrig flowcharts eller procesdiagrammer. Så det ærlige svar på spørgsmålet om, hvordan man nu gør dette i Excel, er, at man gør det et andet sted — enten med Visios skrivebordsguide eller med et værktøj, der behandler rækkerne som diagrammet. /da/guides/excel-data-til-visio-flowchart gennemgår kildetabellen i detaljer.

Mister jeg mine procesdata, nu hvor diagrammet ikke vil indlæse?

Nej. Microsofts udmelding dækker netop dette: diagrammerne »vil ikke længere kunne indlæses«, og »datakoblingen og opdateringsfunktionerne vil ikke længere virke«, men »dataene i Excel-tabellerne vil forblive intakte«. Hvad du mister, er billedet og den levende forbindelse, ikke processen. Alt det, der definerede forløbet — trin-id'erne, beskrivelserne, kolonnen med næste trin og navnene på forgreningerne — ligger stadig i arket, i den form, en Visio-guide eller en anden generator kan læse. Rul ikke tilbage til en ældre kopi af projektmappen; åbn tabellen og tjek kolonnerne i stedet.

Kræver det Visio Plan 2 at få et Excel-drevet flowchart tilbage?

På Microsofts egen vej, ja: både Data Visualizer-skabelonerne og guiden Create Diagram from Data er dokumenteret som »kun tilgængelige med Visio Plan 2«, hvis listepris på skrivetidspunktet er 15 US$ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling, og Plan 2 er det eneste abonnementsniveau, der indeholder Windows-skrivebordsprogrammet — der findes ikke noget Visio-skrivebordsprogram til macOS. Er det mere licens, end opgaven kræver, bygger den gratis erstatning, der er linket herunder, et diagram op ud fra en indsat tabel uden nogen konto, og /da/guides/alternativer-til-visio-data-visualizer vejer mulighederne ordentligt op mod hinanden, også der hvor et team har brug for gennemgang og godkendelse af resultatet frem for blot et billede.