如何用 Excel Data Visualizer 做流程图

简而言之

• Microsoft 在 2025 年 11 月宣布停用这个加载项，并把服务关闭定在 2026 年 3 月 2 日；此后再没有发布任何内容确认或撤回它。
• 嵌进去的图表会停止加载、停止刷新，但 Microsoft 表示“Excel 表格中的数据仍将完好”。
• Excel 没有任何原生功能能把一张表变成流程图——SmartArt 和手画的图形都是手工输入或画出来的，与单元格没有绑定。
• Microsoft 推荐的替代方案是 Visio 桌面版应用里的 Data Visualizer 模板，被记载为仅限 Visio Plan 2。
• 消费者只有一条被记载的抢救路径，即“Show as Saved Image”；只有工作或学校账户才能把图表变成一个真正的 Visio 文件。

Excel 从来没有这个功能——是那个加载项有

如果你一直在 Insert 选项卡里翻找 Visio Data Visualizer 加载项，那你没有做错什么，它也没有被藏在什么巧妙的地方。Microsoft 在 2025 年 11 月宣布停用面向 Excel 的 Visio Data Visualizer 加载项，并把服务关闭定在 2026 年 3 月 2 日，还在 2025 年 12 月确认这个日期未变。此后 Microsoft 再没有发布任何内容确认关闭已执行或予以撤回，而它的支持页面至今仍以将来时描述这次停用。与此同时，它的营销页面仍在让你用这个加载项在 Excel 内部创建流程图，整页没有任何停用通告——而这多半就是你来到这里、而不是在读一条横幅的原因。

这个加载项吸引人只因为一个具体的理由，而点明它很要紧，因为它决定了你该拿什么来替代。创建一张 Excel 里的图表，你并不需要 Visio 订阅。Microsoft 自己的原话是，你可以“在 Visio 网页版中免费查看、打印或与他人分享你的图表”，而“若需要更多编辑能力，你需要 Visio Plan 1 或 Visio Plan 2 订阅”——在 Visio 桌面版应用里编辑则需要 Plan 2。创建图表和从最新数据刷新它，三个层级上都有。它是通过一个云服务渲染的，而这正是为什么把那个服务关掉，会让已经躺在保存好的工作簿里的图表出问题：那张图从来就不真正在文件里。

如果你眼前正开着这样一个工作簿，要紧的是你的数据没事。Microsoft 的说法是，这些图表“将不再加载”，“数据连接和刷新能力将不再工作”，但是“Excel 表格中的数据仍将完好”。有两条抢救路径被记载下来，而两条都需要那个服务还在应答，所以下任何结论之前先试。用 Microsoft 365 工作或学校账户时，图表区域的省略号会提供“Open in web”：登录之后会创建一个 Visio 文件，并可从 OneDrive 和 Visio 网页版继续访问。没有 Microsoft 365 的消费者只被提供一样东西——加载项窗口右上角的下拉箭头，然后“Show as Saved Image”，然后右键并复制。Microsoft 完全没有为他们记载任何 .vsdx 路线。

Microsoft 推荐的替代方案，原话是“了解 Visio Plan 2 以及通过 Visio 桌面版应用创建 Data Visualizer 图表的能力”。那确实是一条活下来的路线：Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导没有被停用，它们仍会读一张带下一步列的 Excel 表。但它把这件事挪出了 Excel、挪到了 Windows 上，也挪到了一个撰稿时标价为每用户每月 15 美元、按年付费的层级上，这和 Insert 选项卡上一个画图不花钱的加载项是两回事。/zh/guides/如何使用visio-data-visualizer 把共用这个名字的两样东西分开讲。下面那套步骤就是活下来的那条路线，起点是你已经有的那个工作簿。

同一张表，由它自己的列画出来

一条客户反馈流程，作为行保存着，一列一列揭开——和 Visio 向导要你映射的那些列是同一批。

1. 一张只有步骤的表

   “通过任一渠道提出反馈”“将反馈登记入台账”“分类并判定严重程度”，还有一个问题，“客户是否需要单独回复？”。图形已经定了，但还没有哪个步骤指向任何地方，所以这就是多数人手上已经有的那个工作簿：一份说不出谁接谁的清单。

2. 下一步那一列

   把每个步骤通向的行号填上就产生了箭头，也带出了初筛的形状：“原因是否在自己的流程之内？”和“是否重复发生或违反服务指标？”都会分叉。其中两条出口向前指着一个还没写出来的行——一个悬空引用，而这正是 Visio 向导里一个 Next Step ID 指向没有任何行持有的 ID 时的状况。

3. 分支上的标签

   “在流程之内”“不在可控范围”“偶发、影响小”——在每条出口都有标签之前，读者说不出一个案子走的是哪条路。这个阶段还加上了那个回环：“变更是否解决了问题？”会把“否，仍在复发”送回“商定措施、负责人与验证方式”，而不是送进一个死角。

4. 负责人与阶段

   最后两列把每个步骤放进一条泳道——客户、客户服务、流程责任人、质量——并放进一个从采集到结案的阶段，而这正是 Visio 向导的职能与阶段映射为一张跨职能流程图所做的事。那些交接一直都在表里；只是没有地方可以显出来。

运作方式

1. 先把已经嵌在工作簿里的东西抢救出来

   在动别的之前先做这一步，因为只有它依赖那个服务还在应答。用 Microsoft 365 工作或学校账户时，在图表区域选择省略号，选“Open in web”并登录：会创建一个 Visio 文件，并可从 OneDrive 和 Visio 网页版继续访问。没有工作或学校账户时，加载项窗口右上角的下拉箭头会提供“Show as Saved Image”，然后右键并复制——Microsoft 没有为消费者账户记载任何 .vsdx 路线。如果那张图已经完全加载不出来，就跳到下一步、从那张表重建，表是完好的。

2. 把这张表整理成 Visio 向导会读的那些列

   Microsoft 提供的结构是：Process Step ID，其中“Excel 表中每个值都必须唯一且不为空”；Process Step Description，即“加进流程图中每个图形的文字”；Next Step ID，即“序列中下一个图形的 Process Step ID”；Connector Label，其中“对于分支图形，连接线标签以逗号分隔的文本表示”；以及 Shape Type。职能列和阶段列只对跨职能流程图有效，基础流程图会无视它们。请把这块区域设置成 Excel 表格——Microsoft 的指引是“如果你想让图表和数据保持同步，请使用 Excel 表格而不是自定义区域”。

3. 在 Visio 桌面版应用里打开一个 Data Visualizer 模板

   这一部分发生在 Visio 里，不在 Excel 里，而 Microsoft 把它记载为仅限 Visio Plan 2：“使用 Data Visualizer 模板的能力仅在 Visio Plan 2 中可用。”打开 Visio，如果你已经在编辑一张图就选择 File > New，选择 TEMPLATES，然后选择 Flowchart。这里提供三个 Data Visualizer 模板：“Basic Flowchart - Data Visualizer”“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”和“Audit Diagram - Data Visualizer”。挑与你要画的东西相符的那个。如果你宁愿从 Microsoft 自己的工作簿出发、而不是改造你的，就先在模板预览里选择“Excel data template”。

4. 选一个度量单位并跑向导

   在模板预览里选一个度量单位并选择“Create”，这会启动 Create Diagram from Data 向导。它有五页：Excel、Functions/Phases、Process Steps、Shape Types 和 Connections。Excel 页问“你想从数据创建什么图表？”，然后要你“选择 Excel 工作簿”并“在工作簿中选择一个表格或一个自定义区域”。Process Steps 页要一个 Process Step ID 或 Activity ID，并接收描述；Shape Types 页映射你的 Shape Type 列；Connections 页承载 Delimiter 和 Connector Label 设置。Functions/Phases 页就是泳道和时间轴映射所在的地方。选择“Finish”把图画出来。

5. 表变了就刷新图表

   在 Visio 中，单击图表容器内部以启用功能区中的 Data Tools Design 选项卡，然后选择 Refresh Diagram。刷新的范围限定在容器里——“刷新只会改动容器内部的图形和连接”——而你的样式撑得过去，因为“你对容器内部的图形或连接线所做的任何格式改动都会被保留”。如果一次刷新会丢掉改动，会弹出一个“Refresh Diagram Conflict”对话框要你决定。这是多数人想要的那个方向，也是这套同步里表现得符合直觉的那一半。

6. 把图表的编辑写回 Excel，附带一个警告

   Data Visualizer 确实是双向的：同一个 Data Tools Design 选项卡上的 Update Source Data 会把图表的改动推回工作簿。有两个条件。工作簿如果放在电脑或网络文件服务器上，就必须先保存并关闭；而在可能丢数据时会弹出一个“Update Source Data Conflict”对话框，你在里面选择“Overwrite”。那个警告值得读两遍：“不要在 Excel 数据源中使用公式。在 Update Source Data 对话框中选择 Overwrite 之后，Visio 会把公式转换为公式结果。”一列计算出来的值回不来了。

应避免的错误

• 在 Insert > Get Add-ins 里找这个加载项

  去那里找是合理的，而如果它不在那儿，Microsoft 不会给你任何关于它何时离开的解释。把加载项从 Excel 加载项商店、其模板和功能区中移除，最初定在 2025 年 12 月 8 日，随后“至少延长到 2026 年 1 月”，并承诺在后续更新里给出“确切的修订日期”——而那次后续从未发布，所以没有任何 Microsoft 页面点出过一个移除日期。与此同时，营销页面还在宣传它。与其继续找，不如走桌面版那条路线，或者去用一个根本不需要加载项的东西。

• 以为数据跟着图表一起没了

  没有，而恢复一份旧的工作簿副本或者把步骤重打一遍都是白费力气。Microsoft 明确表示“Excel 表格中的数据仍将完好”；停止工作的是渲染和刷新。你的 Process Step ID、Next Step ID 和 Connector Label 那几列仍然就是那张图——它们只是需要有东西来把它们画出来。

• 跟着 Microsoft 自己的示例工作簿链接走

  仍在生效的加载项文章还链着两个起始工作簿，基础流程图在 aka.ms/visio-dv-bf，跨职能那个在 aka.ms/visio-dv-cff，而两者现在都跳到 bing.com——那正是 aka.ms 对一个未映射短链接返回的结果。2026 年 7 月 30 日实测核查。请改从 Visio 内部取起始工作簿，方法是在 Data Visualizer 模板预览里选择“Excel data template”。

• 等着 Copilot 来补上这个缺口

  Copilot in Excel 被记载的可视化产出是图表和数据透视表，外加高亮、排序和筛选；Microsoft 关于 Copilot in Excel 的页面没有提到流程图、流程图示、SmartArt 或 Visio 输出。那是文档中的一处缺席，而不是一句“做不到”的声明——但围绕一个 Microsoft 尚未记载的能力做计划，正是一张流程图整整一个季度没画出来的过程。另外，Visio 自身也没有任何已宣布的 Copilot 绘图功能。

从这些行画出这条流程

把 /zh/templates/电子表格转流程图 作为您自己的图表打开，看那些列已经怎么填好，然后把您自己的表粘上去。

从这些行画出这条流程

相关指南

• 如何在 Visio 里从 Excel 创建流程图
• 如何把 Excel 数据变成 Visio 流程图
• 如何把 Excel 数据导入 Visio

常见问题

Excel 里的 Visio Data Visualizer 加载项去哪了？

Microsoft 在 2025 年 11 月 3 日宣布停用它，在 2025 年 12 月 9 日修订了那份通告，并以 Message Center 通告 MC1182535 向租户管理员说了同样的事。服务关闭定在 2026 年 3 月 2 日，而 Microsoft 在 2025 年 12 月重申该日期未变。把它从 Excel 加载项商店、其模板和功能区中移除，最初定在 2025 年 12 月 8 日，随后“至少延长到 2026 年 1 月”，并承诺给出一个从未出现的修订日期。Microsoft 此后再没有发布任何内容确认关闭已执行或予以撤回，而它的支持页面至今仍以将来时描述这次停用。

没有 Visio，Excel 能把一张表变成流程图吗？

靠它自己不能。Excel 唯一的绘图原语是 SmartArt 和手画的图形，两者都是手工输入或画出来的：Microsoft 对它们的说明里没有描述任何与单元格的绑定，所以改一行不会重新生成什么，挪一个步骤就意味着重画它。Copilot in Excel 被记载的可视化产出是图表和数据透视表，而 Microsoft 的 Copilot 页面从不提流程图或图示。所以对“我现在在 Excel 里怎么做这件事”这个问题，老实的答案是：你在别处做——要么用 Visio 桌面版向导，要么用一个把行当作图表的工具。/zh/guides/把excel数据变成visio流程图 详细讲了源数据表。

图表现在加载不出来了，我的流程数据会丢吗？

不会。Microsoft 的说法正好覆盖这一点：这些图表“将不再加载”，“数据连接和刷新能力将不再工作”，但是“Excel 表格中的数据仍将完好”。你失去的是那张图和那条实时连接，而不是那条流程。定义这条流程的一切——步骤 ID、描述、下一步那一列和分支标签——都还在表里，而且是 Visio 向导或另一个生成器能读的形状。不要回退到旧的工作簿副本；打开那张表，去看那些列。

要把由 Excel 驱动的流程图找回来，需要 Visio Plan 2 吗？

走 Microsoft 自己的路线，是需要的：Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导都被记载为“仅在 Visio Plan 2 中可用”，撰稿时其标价为每用户每月 15 美元、按年付费，而 Plan 2 是唯一包含 Windows 桌面版应用的订阅层级——macOS 没有 Visio 桌面版应用。如果这比这件事需要的许可多了，本页下方链接的那个免费替代品可以从一张粘贴进去的表重建图表、且不需要账户，而 /zh/guides/visio-data-visualizer替代工具 把这些选项好好比过一遍，包括一个团队需要的是对结果的评审与审批、而不只是一张图的情形。