Comment utiliser Excel Data Visualizer pour les organigrammes

En bref

• Microsoft a annoncé le retrait du complément en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026 ; il n'a rien publié depuis qu'il l'a confirmé ou infirmé.
• Les diagrammes intégrés cessent de se charger et de s'actualiser, mais Microsoft affirme que "les données des tableaux Excel resteront intactes".
• Excel n'a pas de fonctionnalité native qui transforme un tableau en organigramme : les SmartArt et les formes dessinées sont saisis ou dessinés à la main, sans liaison avec les cellules.
• Le remplacement recommandé par Microsoft concerne les modèles Data Visualizer de l'application de bureau Visio, documentés sous le nom Visio Plan 2 uniquement.
• Les consommateurs disposaient d'un sauvetage documenté, « Afficher comme image enregistrée » ; seuls les comptes professionnels ou scolaires peuvent transformer un diagramme en un véritable fichier Visio.

Excel n'a jamais eu cette fonctionnalité : le complément l'a fait

Si vous avez parcouru l'onglet Insertion à la recherche du complément Visio Data Visualizer, vous ne faites rien de mal et il n'est pas caché dans un endroit intelligent. Microsoft a annoncé le retrait du complément Visio Data Visualizer pour Excel en novembre 2025 et a fixé l'arrêt du service au 2 mars 2026, une date qu'il a confirmée en décembre 2025 comme étant inchangée. Microsoft n'a rien publié depuis qu'il a confirmé ou annulé l'arrêt, et ses pages d'assistance décrivent toujours le retrait au futur. Ses pages marketing, quant à elles, vous demandent toujours d'utiliser le complément pour créer des organigrammes dans Excel, sans aucun avis de retrait, ce qui explique en grande partie pourquoi vous êtes ici plutôt que de lire une bannière.

Le complément était attrayant pour une raison spécifique, et le nommer est important car il décide par quoi vous devez le remplacer. Vous n'aviez pas besoin d'un abonnement Visio pour créer un diagramme dans Excel. Les propres mots de Microsoft étaient que vous pouviez « visualiser, imprimer ou partager vos diagrammes avec d'autres personnes gratuitement dans la version Web de Visio » et que « pour des capacités d'édition supplémentaires, vous avez besoin d'un abonnement Visio Plan 1 ou Visio Plan 2 », l'édition dans l'application de bureau Visio nécessitant le plan 2. La création d'un diagramme et son actualisation à partir des données les plus récentes étaient disponibles sur les trois niveaux. Il est rendu via un service cloud, c'est exactement pourquoi la désactivation de ce service interrompt les diagrammes qui se trouvent déjà dans les classeurs enregistrés : le dessin n'a jamais vraiment été dans le fichier.

Si vous avez un tel classeur ouvert devant vous, l’important est que vos données soient correctes. La déclaration de Microsoft est que les diagrammes "ne se chargeront plus" et "les capacités de connexion et d'actualisation des données ne fonctionneront plus", mais que "les données des tableaux Excel resteront intactes". Deux chemins de secours sont documentés, et tous deux nécessitent que le service réponde, alors essayez-les avant de conclure quoi que ce soit. Sur un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, les points de suspension dans la zone du diagramme proposent « Ouvrir sur le Web » : connectez-vous et un fichier Visio est créé qui reste accessible depuis OneDrive et Visio pour le Web. Les consommateurs sans Microsoft 365 se voient proposer une chose : la flèche déroulante en haut à droite de la fenêtre du complément, puis "Afficher en tant qu'image enregistrée", puis cliquez avec le bouton droit et copiez. Microsoft ne documente aucune route .vsdx pour eux.

Le remplacement recommandé par Microsoft est, textuellement, "l'exploration de Visio Plan 2 et la possibilité de créer un diagramme Data Visualizer via l'application de bureau Visio". Il s'agit d'une voie véritablement viable : les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données ne sont pas retirés, et ils lisent toujours un tableau Excel avec une colonne d'étape suivante. Mais il déplace le travail d'Excel vers Windows et vers un niveau dont le prix catalogue au moment de la rédaction est de 15 $ US par utilisateur et par mois payé annuellement, ce qui est une proposition différente d'un complément sur l'onglet Insertion qui ne coûte rien pour dessiner. /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio sépare les deux éléments partageant le nom. La procédure ci-dessous est l'itinéraire survivant, à partir du classeur que vous possédez déjà.

Comment cela fonctionne

1. Sauvez tout ce qui est déjà intégré dans le classeur

   Faites-le avant de toucher à autre chose, car c'est la seule étape qui dépend de la réponse du service. Sur un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire, sélectionnez les points de suspension dans la zone du diagramme, choisissez « Ouvrir sur le Web » et connectez-vous : un fichier Visio est créé et reste accessible depuis OneDrive et Visio pour le web. Sans compte professionnel ou scolaire, la flèche déroulante en haut à droite de la fenêtre du complément propose « Afficher en tant qu'image enregistrée », puis cliquez avec le bouton droit et copiez : Microsoft ne documente aucune route .vsdx pour les comptes grand public. Si le diagramme ne se charge plus du tout, passez à l'étape suivante et reconstruisez à partir du tableau qui est intact.

2. Remodelez le tableau dans les colonnes lues par l'assistant Visio.

   Le schéma fourni par Microsoft est le suivant : ID d'étape de processus, où "chaque valeur du tableau Excel doit être unique et non vide" ; Description de l'étape du processus, le « texte ajouté à chaque forme de l'organigramme » ; ID de l'étape suivante, « l'ID de l'étape de processus de la forme suivante dans la séquence » ; Étiquette de connecteur, où « pour les formes de branchement, les étiquettes de connecteur sont représentées sous forme de texte séparé par une virgule » ; et Type de forme. Les colonnes de fonction et de phase s'appliquent uniquement à un organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un organigramme de base. Formatez la plage sous forme de tableau Excel : les conseils de Microsoft sont "d'utiliser un tableau Excel et non une plage personnalisée si vous souhaitez que votre diagramme et vos données soient synchronisés".

3. Ouvrir un modèle Data Visualizer dans l'application de bureau Visio

   Cette partie se produit dans Visio, pas dans Excel, et Microsoft la documente uniquement comme Visio Plan 2 : "la possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer n'est disponible qu'avec Visio Plan 2". Ouvrez Visio ou sélectionnez Fichier > Nouveau si vous modifiez déjà un diagramme, sélectionnez MODÈLES, puis sélectionnez Organigramme. Trois modèles de visualiseur de données sont proposés : "Organigramme de base - Visualiseur de données", "Organigramme interfonctionnel - Visualiseur de données" et "Diagramme d'audit - Visualiseur de données". Choisissez celui qui correspond à ce que vous dessinez. Si vous préférez partir du propre classeur de Microsoft plutôt que de remodeler le vôtre, sélectionnez d'abord « Modèle de données Excel » dans l'aperçu du modèle.

4. Choisissez une unité de mesure et exécutez l'assistant

   Dans l'aperçu du modèle, choisissez une unité de mesure et sélectionnez « Créer », qui lance l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Il comporte cinq pages : Excel, Fonctions/Phases, Étapes du processus, Types de forme et Connexions. La page Excel demande « quel diagramme souhaitez-vous créer à partir de données ? », puis « sélectionner le classeur Excel » et « sélectionner un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur ». Les étapes du processus nécessitent un ID d'étape de processus ou un ID d'activité et prennent la description ; Les types de forme mappent votre colonne Type de forme ; Connections comporte les paramètres Délimiteur et Étiquette de connecteur. Fonctions/Phases est l'endroit où se trouvent les mappages de couloirs et de chronologie. Sélectionnez "Terminer" pour dessiner le diagramme.

5. Actualiser le diagramme lorsque le tableau change

   Dans Visio, cliquez dans le conteneur de diagramme pour activer l’onglet Conception des outils de données dans le ruban, puis sélectionnez Actualiser le diagramme. L'actualisation s'étend au conteneur (« l'actualisation modifie uniquement les formes et les connexions à l'intérieur du conteneur ») et votre style y survit, car « toutes les modifications de formatage que vous apportez aux formes ou aux connecteurs à l'intérieur du conteneur sont conservées ». Si une actualisation annule les modifications, une boîte de dialogue « Actualiser le conflit de diagramme » apparaît et vous demande de prendre une décision. C’est la direction souhaitée par la plupart des gens, et c’est la moitié de la synchronisation qui se comporte comme on peut s’y attendre.

6. Réécrire les modifications du diagramme dans Excel, avec un avertissement

   Data Visualizer est véritablement bidirectionnel : mettre à jour les données sources, dans le même onglet Conception des outils de données, repousse les modifications du diagramme dans le classeur. Deux conditions s’appliquent. Le classeur doit être enregistré et fermé s'il réside sur un ordinateur de bureau ou un serveur de fichiers réseau, et une boîte de dialogue « Mettre à jour le conflit de données source » apparaît lorsque des données risquent d'être perdues, dans laquelle vous sélectionnez « Écraser ». L'avertissement mérite d'être lu deux fois : "n'utilisez pas de formules dans la source de données Excel. Après avoir sélectionné Remplacer dans la boîte de dialogue Mettre à jour les données sources, Visio convertit la formule en résultat de formule." Une colonne calculée ne revient pas.

Erreurs à éviter

• Recherche du complément sous Insérer > Obtenir des compléments

  C'est un endroit raisonnable où chercher, et s'il n'y est pas, vous n'obtiendrez aucune explication de Microsoft quant à la date de son départ. La suppression du complément du magasin de compléments Excel, de ses modèles et du ruban a d'abord été fixée au 8 décembre 2025, puis « prolongée jusqu'en janvier 2026 au moins » avec une « date de révision exacte » promise dans une future mise à jour, et ce suivi n'a jamais été publié, donc aucune page Microsoft ne nomme de date de suppression du tout. Pendant ce temps, les pages marketing en font toujours la publicité. Plutôt que de chercher, accédez à la route du bureau ou à quelque chose qui ne nécessite aucun complément.

• En supposant que les données allaient avec le diagramme

  Ce n’est pas le cas, et restaurer une ancienne copie du classeur ou retaper les étapes est un travail inutile. Microsoft est explicite sur le fait que « les données des tableaux Excel resteront intactes » ; ce qui ne fonctionne plus, c'est le rendu et le rafraîchissement. Vos colonnes ID d'étape de processus, ID d'étape suivante et Étiquette de connecteur constituent toujours le diagramme : elles n'ont besoin que de quelque chose pour les dessiner.

• Suivre les liens vers des exemples de classeurs de Microsoft

  Les deux classeurs de démarrage que les articles du complément en direct sont toujours liés, sur aka.ms/visio-dv-bf pour l'organigramme de base et aka.ms/visio-dv-cff pour l'organigramme interfonctionnel, tous deux redirigent désormais vers bing.com, ce que aka.ms renvoie pour un lien court non mappé. Vérifié en direct le 30 juillet 2026. Obtenez plutôt le classeur de démarrage depuis Visio, en sélectionnant « Modèle de données Excel » dans l'aperçu du modèle du visualiseur de données.

• En attendant que Copilot comble le vide

  La sortie visuelle documentée de Copilot dans Excel est constituée de graphiques et de tableaux croisés dynamiques, ainsi que de mise en évidence, de tri et de filtrage ; Les pages Copilot-in-Excel de Microsoft ne mentionnent pas les organigrammes, les diagrammes de processus, les sorties SmartArt ou Visio. Il s'agit d'une absence dans la documentation, et non d'une déclaration selon laquelle cela ne peut pas être fait, mais la planification autour d'une fonctionnalité que Microsoft n'a pas documentée est la manière dont une carte de processus reste inédite pendant un trimestre. Il n’y a pas non plus de fonctionnalité de création de diagrammes Copilot annoncée dans Visio lui-même.

Questions fréquentes

Où est passé le complément Visio Data Visualizer dans Excel ?

Microsoft a annoncé sa retraite le 3 novembre 2025, a révisé l'avis le 9 décembre 2025 et a déclaré la même chose aux administrateurs de locataires dans la publication MC1182535 du centre de messages. L'arrêt du service a été fixé au 2 mars 2026 et Microsoft a réaffirmé en décembre 2025 que la date restait inchangée. La suppression du magasin de compléments Excel, de ses modèles et du ruban a d'abord été fixée au 8 décembre 2025, puis « prolongée jusqu'en janvier 2026 au moins » avec une date révisée promise qui n'est jamais apparue. Microsoft n'a rien publié confirmant que l'arrêt a eu lieu ou l'annuler, et ses pages d'assistance décrivent toujours le retrait au futur.

Excel peut-il transformer un tableau en organigramme sans Visio ?

Pas tout seul. Les seules primitives de création de diagrammes d'Excel sont SmartArt et les formes de dessin, et les deux sont tapées ou dessinées à la main : les instructions de Microsoft ne décrivent aucune liaison aux cellules, donc rien ne se régénère lorsqu'une ligne change et déplacer une étape signifie la redessiner. Copilot dans la sortie visuelle documentée d'Excel est constitué de graphiques et de tableaux croisés dynamiques, et les pages Copilot de Microsoft ne mentionnent jamais d'organigrammes ou de diagrammes. Donc, la réponse honnête à la question « comment faire cela dans Excel maintenant » est que vous le faites ailleurs : soit dans l'assistant de bureau Visio, soit dans un outil qui traite les lignes comme un diagramme. /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio couvre la table source en détail.

Vais-je perdre mes données de processus maintenant que le diagramme ne se charge pas ?

Non. La déclaration de Microsoft couvre exactement cela : les diagrammes « ne se chargeront plus » et « les capacités de connexion et d'actualisation des données ne fonctionneront plus », mais « les données des tableaux Excel resteront intactes ». Ce que vous perdez, c'est l'image et la connexion en direct, pas le processus. Tout ce qui définit le flux (les ID d'étape, les descriptions, la colonne de l'étape suivante et les étiquettes de branche) est toujours dans la feuille, sous la forme qu'un assistant Visio ou un autre générateur peut lire. Ne revenez pas à une ancienne copie du classeur ; ouvrez le tableau et vérifiez plutôt les colonnes.

Ai-je besoin de Visio Plan 2 pour récupérer un organigramme basé sur Excel ?

Pour le propre itinéraire de Microsoft, oui : les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données sont documentés comme « uniquement disponibles avec Visio Plan 2 », dont le prix catalogue au moment de la rédaction est de 15 $ US par utilisateur et par mois payé annuellement, et le Plan 2 est le seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau Windows ; il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS. Si cela représente plus de licence que ce dont le travail a besoin, le remplacement gratuit lié ci-dessous reconstruit un diagramme à partir d'un tableau collé sans compte, et /fr/guides/alternatives-au-visualiseur-de-donnees-visio compare correctement les options, y compris lorsqu'une équipe a besoin d'examiner et d'approuver le résultat plutôt qu'une simple image.