كيف تستخدم Excel Data Visualizer للمخططات الانسيابية
أُعلن إيقاف إضافة Visio Data Visualizer الخاصة بـ Excel في نوفمبر 2025، وحُدّد لإيقاف الخدمة تاريخ 2 مارس 2026. ما يحدث للمخطط داخل مصنّفك، وكيف تحصل على مخطط انسيابي من الجدول نفسه.
كيف تعمل
أنقِذ كل ما هو مدمج في المصنّف أصلاً
افعل هذا قبل أن تلمس أي شيء آخر، لأنه الخطوة الوحيدة التي تتوقف على كون الخدمة ما زالت تستجيب. فعلى حساب عمل أو مدرسة من Microsoft 365، اختر النقاط الثلاث في منطقة المخطط، ثم «Open in web» وسجّل الدخول: يُنشأ ملف Visio ويبقى متاحاً من OneDrive ومن Visio for the web. وبلا حساب عمل أو مدرسة، يتيح سهم القائمة المنسدلة أعلى يمين نافذة الإضافة «Show as Saved Image»، ثم زر الفأرة الأيمن وCopy — ولا توثّق Microsoft أي مسار إلى ملف .vsdx لحسابات المستهلكين. وإن كان المخطط لم يعد يُحمَّل إطلاقاً، فانتقل إلى الخطوة التالية وأعِد البناء من الجدول، فهو سليم.
أعِد تشكيل الجدول إلى الأعمدة التي يقرأها معالج Visio
المخطط الذي وفّرته Microsoft هو: Process Step ID، حيث «يجب أن تكون كل قيمة في جدول Excel فريدة وغير فارغة»؛ وProcess Step Description، وهو «النص المضاف إلى كل شكل في المخطط الانسيابي»؛ وNext Step ID، أي «Process Step ID للشكل التالي في التسلسل»؛ وConnector Label، حيث «للأشكال المتفرّعة، تُمثَّل وسوم الوصلات نصاً مفصولاً بفاصلة»؛ وShape Type. أما عمودا الوظيفة والمرحلة فيسريان على المخطط متعدد الوظائف وحده ويتجاهلهما البسيط. ونسّق النطاق كجدول Excel — فتوجيه Microsoft هو «استخدام جدول Excel لا نطاقاً مخصّصاً إن أردت أن يبقى المخطط والبيانات متزامنين».
افتح قالب Data Visualizer في تطبيق Visio لسطح المكتب
هذا الجزء يحدث في Visio لا في Excel، وتوثّقه Microsoft بأنه لـ Visio Plan 2 فقط: «إمكان استخدام قوالب Data Visualizer متاح مع Visio Plan 2 فقط». افتح Visio، أو اختر File > New إن كنت تحرّر مخططاً بالفعل، ثم اختر TEMPLATES، ثم اختر Flowchart. وتُعرض ثلاثة قوالب Data Visualizer: «Basic Flowchart - Data Visualizer» و«Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» و«Audit Diagram - Data Visualizer». اختر ما يطابق ما ترسمه. وإن فضّلت البدء من مصنّف Microsoft نفسه بدل إعادة تشكيل مصنّفك، فاختر «Excel data template» من معاينة القالب أولاً.
اختر وحدة قياس وشغّل المعالج
من معاينة القالب، اختر وحدة قياس ثم اختر «Create»، وهو ما يشغّل معالج Create Diagram from Data. وللمعالج خمس صفحات: Excel وFunctions/Phases وProcess Steps وShape Types وConnections. وتسأل صفحة Excel «أي مخطط تريد إنشاءه من البيانات؟»، ثم أن «تختار مصنّف Excel» وأن «تختار جدولاً أو نطاقاً مخصّصاً في المصنّف». وصفحة Process Steps تطلب Process Step ID أو Activity ID وتأخذ الوصف؛ وصفحة Shape Types تربط عمود Shape Type الذي عندك؛ وصفحة Connections تحمل إعدادَي Delimiter وConnector Label. وفي صفحة Functions/Phases يقيم ربط المسار والخط الزمني. اختر «Finish» ليُرسم المخطط.
حدّث المخطط حين يتغيّر الجدول
في Visio، انقر في حاوية المخطط لتمكين تبويب Data Tools Design في الشريط، ثم اختر Refresh Diagram. والتحديث محصور بالحاوية — «لا يُجري التحديث تغييرات إلا على الأشكال والوصلات داخل الحاوية» — وتنجو أنماطك منه، لأن «أي تغييرات تنسيق تُجريها على الأشكال أو الوصلات داخل الحاوية تُحفظ». وإن كان التحديث سيُسقط تغييرات، ظهر مربع حوار «Refresh Diagram Conflict» وطلب منك أن تحسم. وهذا هو الاتجاه الذي يريده معظم الناس، وهو نصف المزامنة الذي يتصرّف كما تتوقع.
اكتب تعديلات المخطط إلى Excel، مع تحذير واحد
Data Visualizer ثنائي الاتجاه فعلاً: فأمر Update Source Data، على تبويب Data Tools Design نفسه، يدفع التغييرات من المخطط إلى المصنّف. ويسري شرطان. فيجب حفظ المصنّف وإغلاقه إن كان مقيماً على جهاز مكتبي أو على خادم ملفات شبكي، ويظهر مربع حوار «Update Source Data Conflict» حين يُحتمل فقدان بيانات، وفيه تختار «Overwrite». والتحذير يستحق قراءتين: «لا تستخدم معادلات في مصدر بيانات Excel. فبعد أن تختار Overwrite في مربع حوار Update Source Data، يحوّل Visio المعادلة إلى ناتج المعادلة.» فالعمود المحسوب لا يعود.
الأسئلة الشائعة
إلى أين ذهبت إضافة Visio Data Visualizer في Excel؟
أعلنت Microsoft إيقافها في 3 نوفمبر 2025، ونقّحت الإشعار في 9 ديسمبر 2025، وأبلغت مسؤولي المستأجرين الأمر نفسه في منشور مركز الرسائل MC1182535. وحُدّد لإيقاف الخدمة تاريخ 2 مارس 2026، وأكّدت Microsoft في ديسمبر 2025 أن التاريخ لم يتغيّر. أما الإزالة من متجر إضافات Excel وإزالة القوالب والشريط فحُدّدت أولاً في 8 ديسمبر 2025، ثم «مُدِّدت إلى يناير 2026 على الأقل» مع وعد بتاريخ منقَّح لم يظهر قطّ. ولم تنشر Microsoft شيئاً يؤكد أن الإيقاف قد نُفِّذ ولا يعكسه، وصفحات دعمها ما زالت تصف الإيقاف بصيغة المستقبل.
هل يستطيع Excel تحويل جدول إلى مخطط انسيابي بلا Visio؟
ليس وحده. فأدوات الرسم الأولية الوحيدة في Excel هي SmartArt ورسم الأشكال، وكلتاهما تُكتب أو تُرسم يداً: فتعليمات Microsoft لهما لا تصف أي ارتباط بالخلايا، فلا شيء يُعاد توليده حين يتغيّر صف، ونقل خطوة يعني إعادة رسمها. والمخرَج البصري الموثَّق لـ Copilot في Excel هو المخططات البيانية وجداول PivotTable، ولا تذكر صفحات Microsoft عن Copilot مخططات انسيابية ولا مخططات إطلاقاً. فالجواب الصادق على «كيف أفعل هذا في Excel الآن» هو أنك تفعله في مكان آخر — إما معالج Visio لسطح المكتب، أو أداة تعدّ الصفوف نفسها هي المخطط. ويغطي /ar/guides/تحويل-بيانات-excel-إلى-مخطط-visio جدول المصدر بتفصيل.
هل سأفقد بيانات عمليتي بعد أن صار المخطط لا يُحمَّل؟
لا. فعبارة Microsoft تغطي هذا بالضبط: المخططات «لن تُحمَّل بعد ذلك» و«لن تعمل قدرات اتصال البيانات والتحديث بعد ذلك»، لكن «البيانات في جداول Excel ستبقى سليمة». فما تفقده هو الصورة والاتصال الحيّ، لا العملية. وكل ما كان يعرّف السير — معرّفات الخطوات، والأوصاف، وعمود الخطوة التالية، ووسوم التفرعات — ما زال في الورقة، بالهيئة التي يستطيع معالج Visio أو مولّد آخر أن يقرأها. فلا ترجع إلى نسخة أقدم من المصنّف؛ افتح الجدول وافحص الأعمدة.
هل أحتاج Visio Plan 2 لأستعيد مخططاً انسيابياً مبنياً على Excel؟
لمسار Microsoft نفسه، نعم: فقوالب Data Visualizer ومعالج Create Diagram from Data كلاهما موثَّق بأنه «متاح مع Visio Plan 2 فقط»، وسعره المعلن وقت كتابة هذا الدليل 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي، وPlan 2 هو مستوى الاشتراك الوحيد الذي يشمل تطبيق سطح المكتب على Windows — ولا يوجد تطبيق Visio لسطح المكتب على macOS. وإن كان ذلك ترخيصاً أكبر مما تحتاجه المهمة، فالبديل المجاني المرتبط أدناه يعيد بناء مخطط من جدول ملصوق بلا حساب، ويوازن /ar/guides/بدائل-visio-data-visualizer بين الخيارات كما ينبغي، بما فيها الحال التي يحتاج فيها فريق مراجعة النتيجة واعتمادها لا صورةً فحسب.