كيف تنشئ مخططاً انسيابياً من Excel في Visio
المسار من Excel إلى Visio الذي ما زال يعمل، من أوله إلى آخره: قالب Data Visualizer داخل Visio لسطح المكتب، ومصنّف Microsoft المبدئي، ومعالج Create Diagram from Data بصفحاته الخمس.
كيف تعمل
تحقّق أنك على Visio Plan 2، وعلى Windows
تقول Microsoft صراحةً إن قوالب Data Visualizer ومعالج Create Diagram from Data متاحان مع Visio Plan 2 فقط، وسعره المعلن وقت كتابة هذا الدليل 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي، وهو مستوى الاشتراك الوحيد الذي يشمل تطبيق سطح المكتب. وPlan 1 وVisio المضمَّن في Microsoft 365 لا يستطيعان تشغيل هذا، ولا يوجد تطبيق سطح مكتب على macOS، والمخططات المتصلة بالبيانات لا يمكن تحريرها في Visio for the web. فأثبِت هذا أولاً.
افتح قالب Data Visualizer
افتح Visio، أو اختر File > New إن كنت تحرّر مخططاً بالفعل. اختر TEMPLATES، ثم اختر Flowchart. وتُدرَج ثلاثة قوالب Data Visualizer: «Basic Flowchart - Data Visualizer» و«Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer» و«Audit Diagram - Data Visualizer». اختر الأساسي لتدفق عادي؛ واختر متعدد الوظائف إن كان جدولك يحمل عمودَي مالك ومرحلة تريد أن تُصيَّر مسارات.
خذ مصنّف Microsoft المبدئي
من معاينة القالب، اختر «Excel data template» للحصول على المصنّف المبدئي بأعمدته المسمّاة أصلاً. ولا تخرج باحثاً عن ملفَّي النماذج الذين تربط إليهما وثائق Microsoft الأقدم: فـ aka.ms/visio-dv-bf وaka.ms/visio-dv-cff رابطان مختصران غير مرتبطين بهدف الآن ويعيدان التوجيه إلى صفحة بحث، وقد تُحقّق من ذلك في 30 يوليو 2026. والمصنّف الموجود في المعاينة هو ما تستخدمه.
املأ المصنّف كجدول Excel
كل صف خطوة. وProcess Step ID يجب أن يكون فريداً وغير فارغ أبداً؛ وProcess Step Description هو النص الذي يحلّ في الشكل؛ وNext Step ID يسمّي الخطوة التالية؛ وConnector Label يحمل نص التفرّع، مفصولاً بفواصل للأشكال المتفرّعة؛ وShape Type يسمّي شكل Visio. وصيّغ النطاق جدول Excel لا تتركه نطاقاً مخصّصاً — فتوجيه Microsoft هو استخدام جدول إن أردت أن يبقى المخطط والبيانات متزامنين — وأبعِد المعادلات عنه تماماً.
شغّل معالج Create Diagram from Data
عد إلى المعاينة، واختر وحدة قياس ثم اختر Create، فيُشغَّل المعالج. وله خمس صفحات: Excel، وفيها تجيب عن الرسم الذي تريده وتختار المصنّف والجدول أو النطاق المخصّص؛ وFunctions/Phases، وفيها ربط الوظيفة أو المسار مطلوب وربط المرحلة أو الخط الزمني اختياري؛ وProcess Steps، وفيها يُربط Process Step ID والوصف؛ وShape Types؛ وConnections، بإعدادَي Delimiter وConnector Label. ثم اختر Finish فيرسم Visio الرسم.
أبقِ الرسم والمصنّف متوافقين
انقر داخل حاوية الرسم ليظهر تبويب Data Tools Design. وأمر Refresh Diagram يسحب تغييرات Excel إلى الرسم، محافظاً على التنسيق الذي طبّقته على الأشكال داخل الحاوية، ورافعاً مربع حوار «Refresh Diagram Conflict» إن كان التحديث سيُسقط تغييرات. وأمر Update Source Data يدفع تغييرات الرسم عائدةً إلى المصنّف، الذي يجب أن يكون محفوظاً ومغلقاً إن كان مقيماً على جهاز مكتبي أو خادم ملفات، ويعرض «Overwrite» في مربع حوار «Update Source Data Conflict». ويغطي /ar/guides/تحديث-مخطط-visio-من-excel الاتجاهين كليهما.
الأسئلة الشائعة
هل إضافة Visio Data Visualizer الخاصة بـ Excel ما زالت متاحة؟
تعامل معها كأنها ذهبت ولا تبنِ عليها. فقد أعلنت Microsoft إيقافها على مدونة Microsoft 365 في نوفمبر 2025 وحدّدت لإيقاف الخدمة تاريخ 2 مارس 2026، وهو تاريخ أكّدت في ديسمبر 2025 أنه لم يتغيّر. ولم تنشر شيئاً بعد ذلك يؤكد أن الإيقاف قد نُفِّذ ولا يعكسه، وما زالت مقالتا الدعم تحملان لافتةً بصيغة المستقبل. ولأن الإضافة كانت تصيّر المخططات عبر خدمة عبر الإنترنت، فمتى توقفت تلك الخدمة لم تُحمَّل بعد ذلك المخططات المدمجة في المصنّفات ولم يعمل التحديث — وإن كانت Microsoft تقول إن البيانات في جداول Excel تبقى سليمة. وبديل Microsoft الموصى به هو Visio Plan 2 ومسار Data Visualizer على سطح المكتب الموصوف أعلاه.
أيّ ترخيص Visio أحتاج لإنشاء مخطط انسيابي من Excel؟
Visio Plan 2. وصياغة Microsoft لا تلتبس — «إمكان استخدام قوالب Data Visualizer متاح مع Visio Plan 2 فقط» — والقيد نفسه منشور عن معالج Create Diagram from Data. وسعر Plan 2 المعلن 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي وقت كتابة هذا الدليل، وهو مستوى الاشتراك الوحيد الذي يشمل تطبيق Visio لسطح المكتب، القابل للتثبيت على خمسة حواسيب. أما Plan 1، بسعر معلن 5 دولارات في التاريخ نفسه، فللويب وTeams فقط. وVisio المضمَّن في Microsoft 365 تطبيق ويب خفيف محدود بأنواع المخططات الأساسية، وتقول Microsoft إنه ليس بديلاً عن أي من الخطتين. أما هل تشمل تراخيص Standard أو Professional 2024 الدائمة هذه القوالب، فليس أمراً تحسمه وثائق Microsoft.
كيف يجب أن يكون شكل جدول Excel؟
صف واحد لكل خطوة، مصيَّغاً جدول Excel. ويسمّي القالب الذي توفّره Microsoft الأعمدة: Process Step ID، الذي يجب أن يكون فريداً وغير فارغ أبداً؛ وProcess Step Description، وهو النص المضاف إلى كل شكل؛ وNext Step ID، أي معرّف الشكل التالي في التسلسل؛ وConnector Label، حيث يُفصل نص التفرّع بفواصل للأشكال المتفرّعة؛ وShape Type، أي شكل Visio المستخدَم؛ وعمودا الوظيفة والمرحلة، وهما يسريان على المخطط الانسيابي متعدد الوظائف وحده ويتجاهلهما الأساسي. ويمشي /ar/guides/تحويل-بيانات-excel-إلى-مخطط-visio في تصميم الأعمدة، ومنه كيف تعالج قراراً بثلاثة مخارج وما الذي يجعل المعرّف ثابتاً.
هل أستطيع إنشاء مخطط انسيابي من جدول بيانات دون Visio Plan 2؟
ليس في Excel نفسه. فأدوات الرسم الأولية الوحيدة في Excel هي SmartArt والأشكال المرسومة، وإرشادات Microsoft لكلتيهما تصف كتابة المحتوى أو لصقه باليد — ولا شيء يربط عقدة SmartArt بخلية، فنقل خطوة يعني إعادة رسمها. ووثائق Microsoft عن Copilot in Excel تذكر المخططات البيانية وPivotTables مخرجاتها البصرية ولا تذكر المخططات الانسيابية ولا رسوم العمليات. وإن كان ترخيص Plan 2 أو شرط Windows هو العائق، فـ QueryChart أداةٌ في المتصفح محرّرها هو الجدول: صف واحد لكل صندوق، وعمود يحمل رقم الصف الذي تقود إليه كل خطوة، وأعمدة مسارات للمالك والمرحلة. وتحرير الصفوف هو تحرير الرسم، على أي نظام تشغيل، بلا إضافة وبلا رحلة ذهاب وعودة تُفقد فيها المعادلات.