Sådan laver du et flowchart med Visio Data Visualizer

Sådan fungerer det

1. Åbn den tværfunktionelle Data Visualizer-skabelon i Visio til skrivebordet

   Microsofts vej er: åbn Visio, eller vælg Filer > Ny, hvis du allerede redigerer et diagram, og vælg derefter TEMPLATES og Flowchart. Der står tre Data Visualizer-skabeloner — Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart og Audit Diagram. Vælg »Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer«: den er den eneste af de tre, der læser en funktions- og en fasekolonne. Microsoft dokumenterer skabelonerne som tilgængelige med Visio Plan 2 alene, og guiden på samme måde.

2. Hent Microsofts Excel-datamodel, og vælg derefter Create

   Fra skabelonens forhåndsvisning vælger du »Excel data template« for at få startprojektmappen, vælger en måleenhed og vælger Create. Create er det, der starter guiden Create Diagram from Data. Start fra denne projektmappe frem for de to eksempelfiler, som Microsofts supportartikler linker til via aka.ms: pr. 30. juli 2026 fører begge de korte links videre til Bing, som er det, et ikke-tilknyttet aka.ms-link gør.

3. Udfyld projektmappen som en Excel-tabel

   Skemaet er et trin-id, som Microsoft kræver skal være entydigt og ikke tomt, en beskrivelse, hvis tekst lægges på hver figur, id'et på næste trin i rækkefølgen, en forbindelsestekst (for forgrenede figurer: navne adskilt af komma), en figurtype og funktions- og fasekolonnerne. Gør området til en rigtig Excel-tabel — Microsofts anbefaling er at bruge en tabel og ikke et selvvalgt område, hvis diagram og data skal blive synkroniseret. Kolonne for kolonne er det beskrevet på /da/guides/excel-data-til-visio-flowchart.

4. Besvar guidens Excel-side

   Den første af guidens fem sider spørger »Hvilket diagram vil du oprette ud fra data?«, derefter om at »vælge Excel-projektmappen« og at »vælge en tabel eller et selvvalgt område i projektmappen«. Peg den mod den tabel, du netop har bygget. At vælge den rigtige diagramtype her er den samme beslutning som skabelonvalget — det er sidste sted, hvor det er billigt at gøre om, hvis du vælger simpel frem for tværfunktionel.

5. Tilknyt banerne på siden Functions/Phases

   Den anden side er der, hvor diagrammet får sin struktur. »Function or Swimlane« er en obligatorisk tilknytning: peg den mod din kolonne med ansvarlige, og hver særskilt værdi bliver en bane. »Phase or Timeline« er den valgfrie ledsager, og peger du den mod din fasekolonne, får du båndene hen over forløbet. Intet andet i guiden frembringer baner, og ingen mængde efterfølgende formatering kan lægge dem på et diagram, der er bygget ud fra den simple skabelon.

6. Gør de tre resterende sider færdige

   Process Steps beder om »Process Step ID / Activity ID« (obligatorisk) og »Process Step / Activity Description« og rummer et afsnit om tilgængelighed. Shape Types tilknytter »Shape Type for Process Steps / Activities« — og det er ikke begrænset til flowchart-stencilen, for Microsoft bekræfter, at du kan lave diagrammet ved at tilknytte dine procesdata til enhver stencil i Visio, også dine egne. Connections håndterer »Delimiter« og »Connector Label«. Vælg derefter Finish.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på Data Visualizer-skabelonerne Basic og Cross-Functional?

Begge genererer et flowchart ud fra den samme Excel-tabel, med de samme trin-id'er, henvisninger til næste trin, forbindelsestekster og figurtyper. Forskellen er to kolonner. Den tværfunktionelle skabelon læser en funktionskolonne og gør hver særskilt værdi til en swimlane, og en fasekolonne, der bliver tidslinjen hen over diagrammet. Microsoft skriver, at de kolonner kun gælder for et tværfunktionelt flowchart og ignoreres af et simpelt flowchart. Den tredje skabelon, Audit Diagram - Data Visualizer, er igen en anden diagramtype. Vil du have baner, er skabelonvalget den beslutning, der betyder noget.

Kræver et tværfunktionelt Data Visualizer-flowchart Visio Plan 2?

Microsoft dokumenterer det sådan: adgangen til at bruge Data Visualizer-skabelonerne er kun tilgængelig med Visio Plan 2, og den samme sætning står om guiden Create Diagram from Data. Plan 2 koster i den amerikanske netbutik på skrivetidspunktet 15 US$ pr. bruger pr. måned ved årlig betaling i listepris, og det er det eneste abonnementsniveau, der indeholder skrivebordsprogrammet til Windows. Forhandlersider hævder, at de tidsubegrænsede 2024-udgaver indeholder skabelonerne; Microsofts egen formulering er Plan 2, og vi vil ikke påstå andet. For det udfasede Excel-tilføjelsesprogram, der engang tilbød en billigere vej, se /da/guides/saadan-bruger-du-visio-data-visualizer.

Kan jeg genbruge den samme projektmappe og tilknytning til en anden proces?

Ja, og det er det mindst kendte nyttige på hele denne flade. Med diagrammets beholder markeret kan du eksportere Data Visualizer-diagrammet til en .vtpx Visio-skabelonpakke, som samler diagrammet, dets projektmappe og tilknytningen i én. Åbner en anden den pakke, får de dit kolonneopsæt og din figurtilknytning færdigkoblet, så de kun skal erstatte rækkerne. Diagrammer og projektmapper med makroer kan ikke eksporteres på den måde. Det er en langt bedre måde at standardisere proceskortlægning i et team end at sende en projektmappe rundt og håbe, at guiden bliver besvaret ens to gange.

Hvordan får jeg swimlanes ud af et regneark uden Visio Plan 2?

Den samme idé virker uden en tilknytningsguide. I QueryChart er rækkerne diagrammet: én række pr. trin, en kolonne med det rækkenummer, hvert trin fører videre til, og to kolonner mere til den ansvarlige og fasen, som er det, der giver banerne i eksemplet ovenfor. At redigere dataene er at redigere diagrammet, i browseren på ethvert styresystem, så der er intet skrivebordskrav og intet at opdatere. Det er også værd at vide, at Visio fortsat er stærkere, hvor indholdsøkosystemet betyder noget — ingeniør- og netværksdiagrammer, egne stencils, BPMN 2.0-validering med Check Diagram og arbejde offline.