Comment créer un organigramme Visio Data Visualizer

En bref

• Les voies proviennent d'un seul modèle : "Organigramme interfonctionnel - Visualiseur de données".
• Les colonnes de fonction et de phase sont carrément ignorées par le modèle de base du Data Visualizer.
• La page Fonctions/Phases de l'assistant contient « Fonction ou couloir » (obligatoire) et « Phase ou chronologie ».
• L’ID de l’étape du processus doit être unique et ne doit pas être vide, sinon le flux ne pourra pas être créé.
• Exportez le diagramme, son classeur et le mappage sous forme de package de modèle .vtpx pour réutiliser l'ensemble de la configuration.

Deux colonnes décident si vous obtenez des voies

Le diagramme Data Visualizer que les gens souhaitent réellement est un diagramme interfonctionnel : un flux avec une voie par équipe et une bande de phase en haut, généré à partir d'un tableau au lieu d'être dessiné. Dans l'application de bureau Visio qui provient d'un modèle spécifique : « Organigramme interfonctionnel – Visualiseur de données ». Le chemin d'entrée documenté de Microsoft consiste à ouvrir Visio ou à sélectionner Fichier > Nouveau si vous modifiez déjà un diagramme, puis à sélectionner MODÈLES et à Organigramme. Dans l'aperçu du modèle, prenez le « modèle de données Excel » de Microsoft, choisissez une unité de mesure et sélectionnez Créer, qui lance l'assistant Créer un diagramme à partir de données sur votre classeur.

Il existe trois modèles de Data Visualizer (« Basic Flowchart - Data Visualizer », « Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer » et « Audit Diagram - Data Visualizer »), et le choix n'est pas cosmétique. Deux colonnes du classeur source de Microsoft portent la fonction (le couloir) et la phase (la chronologie), et Microsoft indique clairement qu'elles ne s'appliquent qu'à un diagramme d'organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un diagramme d'organigramme de base. Rien ne vous prévient. Remplissez soigneusement les deux colonnes, choisissez le modèle de base et vous obtenez un organigramme correct, complet et entièrement plat, sans voies ni phases, et sans message expliquant où est passée la propriété que vous avez saisie.

Le reste est le contexte honnête de la licence. Microsoft documente les modèles Data Visualizer et l'assistant Créer un diagramme à partir de données comme disponibles avec Visio Plan 2 uniquement (15 USD par utilisateur et par mois, payé annuellement, au prix catalogue indiqué sur la vitrine en-us au moment de la rédaction), et le Plan 2 est le seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau. Il n'existe pas d'application de bureau Visio pour macOS. Les diagrammes connectés aux données ne peuvent pas être modifiés dans Visio pour le Web ; la création et l'actualisation relèvent donc en pratique d'un travail de bureau. Si vous êtes venu ici à la recherche du complément Excel du même nom, son statut est une autre histoire : voir /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio.

L'exemple concret ci-dessous est un événement organisé par quatre équipes (organisateur, marketing, finances, lieu et opérations) à travers cinq phases, du briefing à la conclusion. Il est construit dans QueryChart, où les voies sont simplement deux colonnes supplémentaires sur les mêmes lignes plutôt qu'une étape de mappage, de sorte que vous pouvez regarder la même idée de fonction et de phase atterrir sous forme de diagramme pendant que vous décidez si l'itinéraire Visio est celui que vous souhaitez. La procédure Visio ci-dessus et ci-dessous est la réponse dans tous les cas.

Comment cela fonctionne

1. Ouvrez le modèle de visualiseur de données interfonctionnel dans le bureau Visio

   Le chemin de Microsoft est le suivant : ouvrez Visio ou sélectionnez Fichier > Nouveau si vous modifiez déjà un diagramme, puis sélectionnez MODÈLES et sélectionnez Organigramme. Trois modèles de visualiseur de données sont répertoriés : organigramme de base, organigramme interfonctionnel et diagramme d'audit. Choisissez « Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer » : c'est le seul des trois qui lit une fonction et une colonne de phase. Microsoft documente les modèles comme étant disponibles avec Visio Plan 2 uniquement, ainsi que l'assistant.

2. Prenez le modèle de données Excel de Microsoft, puis sélectionnez Créer

   Dans l'aperçu du modèle, sélectionnez « Modèle de données Excel » pour obtenir le classeur de démarrage, choisissez une unité de mesure et sélectionnez Créer. Créer est ce qui lance l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Commencez à partir de ce classeur plutôt que des deux exemples de fichiers liés aux articles d'assistance de Microsoft via aka.ms : depuis le 30 juillet 2026, ces deux liens courts redirigent vers Bing, ce que fait un lien aka.ms non mappé.

3. Remplissez le classeur sous forme de tableau Excel

   Le schéma est un ID d'étape que Microsoft exige qu'il soit unique et non vide, une description dont le texte est ajouté à chaque forme, l'ID de l'étape suivante de la séquence, une étiquette de connecteur (pour les formes de branchement, étiquettes séparées par une virgule), un type de forme et les colonnes de fonction et de phase. Faites de la plage un véritable tableau Excel : les conseils de Microsoft sont d'utiliser un tableau et non une plage personnalisée si vous souhaitez conserver le diagramme et les données synchronisés. Les détails colonne par colonne se trouvent sur /fr/guides/comment-transformer-des-donnees-excel-en-un-organigramme-visio.

4. Répondez à la page Excel de l'assistant

   La première des cinq pages de l'assistant demande « Quel diagramme souhaitez-vous créer à partir de données ? », puis « Sélectionnez le classeur Excel » et « Sélectionnez un tableau ou une plage personnalisée dans le classeur ». Pointez-le vers la table que vous venez de construire. Obtenir le type de diagramme ici est la même décision que le choix du modèle : c'est le dernier point auquel le choix de base au lieu de interfonctionnel est peu coûteux à annuler.

5. Cartographier les voies sur la page Fonctions/Phases

   La deuxième page est l'endroit où le diagramme obtient sa structure. "Fonction ou Swimlane" est un mappage obligatoire : pointez-le sur votre colonne propriétaire et chaque valeur distincte devient une voie. "Phase ou Timeline" est le compagnon facultatif, et le pointer vers votre colonne de phase vous donne les bandes à travers le flux. Rien d'autre dans l'assistant ne produit de lignes, et aucun formatage ultérieur ne les ajoutera à un diagramme construit à partir du modèle de base.

6. Terminez les trois pages restantes

   Les étapes du processus demandent « ID d'étape de processus/ID d'activité » (obligatoire) et « Description d'étape de processus/d'activité » et comportent une section d'accessibilité. Les types de forme mappent le « type de forme pour les étapes/activités du processus », et cela ne se limite pas au gabarit d'organigramme, car Microsoft confirme que vous pouvez créer le diagramme en mappant vos données de processus sur n'importe quel gabarit dans Visio, y compris le vôtre. Les connexions gèrent le « Délimiteur » et le « Étiquette du connecteur ». Sélectionnez ensuite Terminer.

Erreurs à éviter

• Choisir le modèle de base et perdre les voies en silence

  Les colonnes de fonction et de phase s'appliquent uniquement à un diagramme d'organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un diagramme d'organigramme de base. Vous obtenez un organigramme plat valide, aucune erreur et aucune indication que la propriété que vous avez saisie a été supprimée. Si cela se produit, le classeur fonctionne correctement : recommencez à partir du modèle interfonctionnel et réexécutez l'assistant sur la même table.

• Un ID d'étape vide ou dupliqué

  La règle de Microsoft sur la colonne ID d'étape est plate : chaque valeur du tableau Excel doit être unique et non vide. Il s'agit de l'identité par rapport à laquelle chaque référence de l'étape suivante est résolue, donc un identifiant répété rend le flux ambigu et un identifiant vide laisse une étape inaccessible. Triez la colonne et recherchez les doublons avant d'exécuter l'assistant, pas après.

• Je m'attends à l'actualiser dans le navigateur

  Microsoft répertorie les diagrammes connectés à Excel parmi les diagrammes qui ne peuvent pas être modifiés dans Visio pour le Web. Par conséquent, Actualiser le diagramme et Mettre à jour les données sources (tous deux dans l'onglet Conception des outils de données, qui apparaît uniquement une fois le conteneur de diagramme sélectionné) sont des commandes de bureau. Les mécanismes et la deuxième fonctionnalité d'actualisation sans rapport que les gens confondent avec celle-ci sont traités sur /fr/guides/comment-mettre-a-jour-un-organigramme-visio-a-partir-d-excel.

• Traiter le plan 2 comme une vente incitative plutôt que comme une exigence

  Le libellé de Microsoft est que la possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer n'est disponible qu'avec Visio Plan 2, et le plan 2 est le seul niveau d'abonnement qui fournit l'application de bureau dans laquelle les modèles résident. Le plan 1 est Web et Teams ; Visio dans Microsoft 365 est limité aux types de diagrammes de base. Il n'existe aucune application de bureau macOS, donc un Mac n'est pas un moyen d'accéder à cette fonctionnalité. Si vous souhaitez des voies sans Plan 2, le modèle transversal dessiné à la main est la réponse Visio : /fr/guides/comment-creer-un-organigramme-interfonctionnel-dans-visio.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre les modèles de visualisation de données de base et interfonctionnels ?

Les deux génèrent un organigramme à partir du même tableau Excel, avec les mêmes ID d’étape, références d’étape suivante, étiquettes de connecteur et types de forme. La différence est de deux colonnes. Le modèle interfonctionnel lit une colonne de fonctions et transforme chaque valeur distincte en couloir, ainsi qu'en colonne de phase qui devient la chronologie du diagramme. Microsoft déclare que ces colonnes s'appliquent uniquement à un diagramme d'organigramme interfonctionnel et sont ignorées par un diagramme d'organigramme de base. Le troisième modèle, Audit Diagram - Data Visualizer, est à nouveau un type de diagramme différent. Si vous voulez des voies, le choix du modèle est la décision qui compte.

Ai-je besoin de Visio Plan 2 pour un organigramme interfonctionnel de Data Visualizer ?

Microsoft le documente de cette façon : la possibilité d'utiliser les modèles Data Visualizer n'est disponible qu'avec Visio Plan 2, et la même phrase apparaît pour l'assistant Créer un diagramme à partir de données. Le prix catalogue du Plan 2 sur la vitrine en-us au moment de la rédaction est de 15 $ US par utilisateur et par mois, payé annuellement, et il s'agit du seul niveau d'abonnement qui inclut l'application de bureau Windows. Les pages des revendeurs affirment que les éditions perpétuelles 2024 incluent les modèles ; Le propre libellé de Microsoft est le Plan 2, et nous n'affirmerions pas le contraire. Pour le complément Excel retiré qui offrait autrefois un itinéraire moins cher, voir /fr/guides/comment-utiliser-le-visualiseur-de-donnees-visio.

Puis-je réutiliser le même classeur et le même mappage pour un autre processus ?

Oui, et c’est la chose utile la moins connue en surface. Une fois le conteneur de diagramme sélectionné, vous pouvez exporter le diagramme Data Visualizer vers un package de modèles Visio .vtpx, qui regroupe le diagramme, son classeur et le mappage. Quelqu'un d'autre ouvrant ce package obtient la disposition de vos colonnes et votre mappage de forme déjà câblés, de sorte qu'il ne remplace que les lignes. Les diagrammes et classeurs prenant en charge les macros ne peuvent pas être exportés de cette façon. Il s'agit d'un bien meilleur moyen de standardiser la cartographie des processus au sein d'une équipe que d'envoyer un classeur par courrier électronique en espérant que l'assistant recevra deux fois la même réponse.

Comment obtenir des couloirs à partir d’une feuille de calcul sans Visio Plan 2 ?

La même idée fonctionne sans assistant de cartographie. Dans QueryChart, les lignes constituent le graphique : une ligne par étape, une colonne contenant le numéro de ligne auquel chaque étape mène, et deux colonnes supplémentaires pour le propriétaire et la phase, ce qui produit les voies dans l'exemple ci-dessus. Modifier les données revient à modifier le diagramme, dans le navigateur de n'importe quel système d'exploitation, il n'y a donc aucune exigence de bureau et rien à actualiser. Il convient également de savoir que Visio reste plus fort là où son écosystème de contenu est important : diagrammes d'ingénierie et de réseau, pochoirs personnalisés, validation BPMN 2.0 avec Check Diagram et travail hors ligne.