كيف تنشئ مخططاً انسيابياً بـ Visio Data Visualizer
مخطط Data Visualizer الذي يريده معظم الناس هو المتعدد الوظائف. أيّ القوالب الثلاثة ينتج المسارات، وكيف يربط المعالج عمودَي الوظيفة والمرحلة، ولماذا يتجاهلهما القالب البسيط في صمت.
كيف تعمل
افتح قالب Data Visualizer متعدد الوظائف في Visio لسطح المكتب
مسار Microsoft هو: افتح Visio، أو اختر File > New إن كنت تحرّر مخططاً بالفعل، ثم اختر TEMPLATES واختر Flowchart. وتُدرَج ثلاثة قوالب Data Visualizer — Basic Flowchart وCross-Functional Flowchart وAudit Diagram. اختر «Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer»: فهو وحده من الثلاثة من يقرأ عمود وظيفة وعمود مرحلة. وتوثّق Microsoft القوالب بأنها متاحة مع Visio Plan 2 فقط، والمعالج كذلك.
خذ قالب بيانات Excel من Microsoft، ثم اختر Create
من معاينة القالب اختر «Excel data template» للحصول على المصنّف المبدئي، ثم اختر وحدة قياس، ثم اختر Create. وCreate هو ما يشغّل معالج Create Diagram from Data. وابدأ من هذا المصنّف لا من ملفَي النماذج الذين تربط إليهما مقالات دعم Microsoft عبر aka.ms: فحتى 30 يوليو 2026 كان هذان الرابطان القصيران يعيدان التوجيه إلى Bing، وهو ما يفعله رابط aka.ms غير المرتبط بهدف.
املأ المصنّف كجدول Excel
المخطَّط هو: معرّف خطوة تشترط Microsoft أن يكون فريداً وغير فارغ، ووصف يُضاف نصه إلى كل شكل، ومعرّف الخطوة التالية في التسلسل، ووسم وصلة (وللأشكال المتفرّعة تُفصل الوسوم بفاصلة)، ونوع شكل، وعمودا الوظيفة والمرحلة. واجعل النطاق جدول Excel حقيقياً — فتوجيه Microsoft هو استخدام جدول لا نطاق مخصّص إن أردت أن يبقى المخطط والبيانات متزامنين. والتفصيل عموداً بعمود في /ar/guides/تحويل-بيانات-excel-إلى-مخطط-visio.
أجب صفحة Excel في المعالج
أولى صفحات المعالج الخمس تسأل «ما المخطط الذي تريد إنشاءه من البيانات؟»، ثم أن «تختار مصنّف Excel» وأن «تختار جدولاً أو نطاقاً مخصّصاً في المصنّف». وجّهه إلى الجدول الذي بنيته للتوّ. وإصابة نوع المخطط هنا هي القرار نفسه الذي اتخذته في اختيار القالب — وهذه آخر لحظة يكون فيها التراجع عن اختيار البسيط بدل المتعدد الوظائف رخيصاً.
اربط المسارات في صفحة Functions/Phases
الصفحة الثانية هي التي يأخذ فيها المخطط بنيته. فـ«Function or Swimlane» ربط مطلوب: وجّهه إلى عمود المسؤول لديك فتصبح كل قيمة مميّزة مساراً. و«Phase or Timeline» هو الرفيق الاختياري، وتوجيهه إلى عمود المرحلة يعطيك الأشرطة العارضة للتدفق. ولا شيء آخر في المعالج ينتج مسارات، ولن يضيفها أي قدر من التنسيق اللاحق إلى مخطط بُني من القالب البسيط.
أكمل الصفحات الثلاث الباقية
صفحة Process Steps تطلب «Process Step ID / Activity ID» (مطلوب) و«Process Step / Activity Description»، وفيها قسم Accessibility. وصفحة Shape Types تربط «Shape Type for Process Steps / Activities» — وهذا غير محصور بقالب أشكال المخططات الانسيابية، لأن Microsoft تؤكد أنك تستطيع إنشاء المخطط بربط بيانات عمليتك بأي قالب أشكال في Visio، بما في ذلك قوالبك الخاصة. وصفحة Connections تتولى «Delimiter» و«Connector Label». ثم اختر Finish.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين قالبَي Data Visualizer البسيط والمتعدد الوظائف؟
كلاهما يولّد مخططاً انسيابياً من جدول Excel نفسه، بمعرّفات الخطوات نفسها وإحالات الخطوة التالية ووسوم الوصلات وأنواع الأشكال. والفرق عمودان. فالقالب متعدد الوظائف يقرأ عمود وظيفة ويحوّل كل قيمة مميّزة فيه إلى مسار، وعمود مرحلة يصبح الخط الزمني عبر المخطط. وتقول Microsoft إن هذين العمودين لا يسريان إلا على مخطط Cross-Functional Flowchart ويتجاهلهما مخطط Basic Flowchart. أما القالب الثالث، Audit Diagram - Data Visualizer، فهو نوع مخطط آخر تماماً. فإن أردت مسارات، فاختيار القالب هو القرار الذي يهم.
هل أحتاج Visio Plan 2 لمخطط انسيابي متعدد الوظائف بـ Data Visualizer؟
توثّقه Microsoft على هذا النحو: إمكان استخدام قوالب Data Visualizer متاح مع Visio Plan 2 فقط، والعبارة نفسها ترد عن معالج Create Diagram from Data. وسعر Plan 2 المعلن على متجر en-us وقت كتابة هذا الدليل هو 15 دولاراً أمريكياً للمستخدم شهرياً بالدفع السنوي، وهو مستوى الاشتراك الوحيد الذي يشمل تطبيق Windows لسطح المكتب. وتدّعي صفحات موزّعين أن الإصدارات الدائمة 2024 تشمل القوالب؛ أما عبارة Microsoft نفسها فهي Plan 2، ولن نقول غير ذلك. ولإضافة Excel الموقوفة التي كانت تقدّم مساراً أرخص، انظر /ar/guides/كيفية-استخدام-visio-data-visualizer.
هل أستطيع إعادة استخدام المصنّف والربط نفسهما لعملية أخرى؟
نعم، وهذا أقل الأمور النافعة شهرةً في هذه الميزة. فمع تحديد حاوية المخطط يمكنك تصدير مخطط Data Visualizer إلى حزمة قالب Visio بامتداد .vtpx، تجمع المخطط ومصنّفه والربط معاً. ومن يفتح تلك الحزمة يجد تخطيط أعمدتك وربط أشكالك موصولاً سلفاً، فلا يبقى عليه إلا استبدال الصفوف. أما المخططات والمصنّفات الممكَّنة للماكرو فلا يمكن تصديرها بهذه الطريقة. وهي طريقة أفضل بكثير لتوحيد رسم خرائط العمليات في فريق من إرسال مصنّف بالبريد والأمل في أن يُجاب المعالج بالطريقة نفسها مرتين.
كيف أحصل على مسارات من جدول بيانات بلا Visio Plan 2؟
الفكرة نفسها تعمل بلا معالج ربط. في QueryChart الصفوف هي المخطط: صف واحد لكل خطوة، وعمود يحمل رقم الصف الذي تقود إليه كل خطوة، وعمودان إضافيان للمسؤول وللمرحلة، وهما ما ينتج المسارات في المثال أعلاه. فتحرير البيانات هو تحرير المخطط، في المتصفح على أي نظام تشغيل، فلا متطلب لسطح المكتب ولا شيء يُحدَّث. ويجدر أن تعرف أيضاً أن Visio يبقى أقوى حيث تهمّ منظومة محتواه — مخططات الهندسة والشبكات، وقوالب الأشكال المخصّصة، والتحقق من BPMN 2.0 بأمر Check Diagram، والعمل دون اتصال.