如何创建一张 Visio Data Visualizer 流程图
多数人想要的那张 Data Visualizer 流程图是跨职能的那张。三个模板里哪一个才出泳道、职能列和阶段列在向导里怎么映射，以及基础模板为什么会悄悄无视它们。
运作方式
在 Visio 桌面版里打开跨职能 Data Visualizer 模板
Microsoft 的路径是：打开 Visio，如果你已经在编辑一张图就选择 File > New，然后选择 TEMPLATES，选择 Flowchart。这里列出三个 Data Visualizer 模板——Basic Flowchart、Cross-Functional Flowchart 和 Audit Diagram。请选“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”：三个里只有它会读职能列和阶段列。Microsoft 把这些模板记载为仅在 Visio Plan 2 中可用，向导同样如此。
取用 Microsoft 的 Excel 数据模板，然后选择 Create
在模板预览里选择“Excel data template”拿到起始工作簿，选一个度量单位，然后选择 Create。Create 才是启动 Create Diagram from Data 向导的那一步。请从这个工作簿出发，而不是 Microsoft 支持文章通过 aka.ms 链接的那两个示例文件：截至 2026 年 7 月 30 日，那两个短链接都跳到 Bing，那正是一个未映射的 aka.ms 链接会做的事。
把工作簿按 Excel 表格填好
这套结构是：一个步骤 ID，Microsoft 要求它唯一且不为空；一段描述，其文字会加进每个图形；序列中下一个步骤的 ID；一个连接线标签（对会分叉的图形，标签用逗号分隔）；一个图形类型；以及职能列和阶段列。请把这块区域做成真正的 Excel 表格——Microsoft 的指引是，如果你想让图表和数据保持同步，就用表格而不是自定义区域。逐列的细节在 /zh/guides/把excel数据变成visio流程图。
回答向导的 Excel 页
向导五页中的第一页问“你想从数据创建什么图表？”，然后要你“选择 Excel 工作簿”并“在工作簿中选择一个表格或一个自定义区域”。把它指向你刚做好的那个表格。在这里把图表类型选对，和挑模板是同一个决定——这是选了基础而不是跨职能之后，还能便宜地改回来的最后一个点。
在 Functions/Phases 页上映射泳道
第二页是图表拿到自己结构的地方。“Function or Swimlane”是必填的映射：把它指向你的负责人列，每一个不同的取值就成为一条泳道。“Phase or Timeline”是可选的搭档，把它指向你的阶段列，就得到横跨流程的那些带。向导里没有别的东西会生成泳道，而对一张用基础模板搭出来的图，事后再怎么调格式也加不上去。
把剩下三页走完
Process Steps 页要“Process Step ID / Activity ID”（必填）和“Process Step / Activity Description”，并带一个 Accessibility 区域。Shape Types 页映射“Shape Type for Process Steps / Activities”——而它并不局限于流程图形状库，因为 Microsoft 确认你可以把流程数据映射到 Visio 中的任意形状库来创建图表，包括你自己的。Connections 页处理“Delimiter”和“Connector Label”。然后选择 Finish。
常见问题
Basic 和 Cross-Functional 这两个 Data Visualizer 模板有什么区别？
两者都从同一张 Excel 表生成流程图，用同样的步骤 ID、下一步引用、连接线标签和图形类型。区别在两列。跨职能模板会读职能列，把每一个不同的取值变成一条泳道，还会读阶段列，把它变成横跨图表的时间轴。Microsoft 表示这两列只对 Cross-Functional Flowchart 图表有效，Basic Flowchart 图表会无视它们。第三个模板 Audit Diagram - Data Visualizer 又是另一种图表类型。如果你想要泳道，模板选择就是那个关键决定。
做一张 Data Visualizer 跨职能流程图需要 Visio Plan 2 吗？
Microsoft 是这样记载的：使用 Data Visualizer 模板的能力仅在 Visio Plan 2 中可用，而对 Create Diagram from Data 向导也出现同样一句话。撰稿时 Plan 2 在 en-us 商店页面上的标价是每用户每月 15 美元、按年付费，并且它是唯一包含 Windows 桌面版应用的订阅层级。经销商页面声称买断制的 2024 版本包含这些模板；Microsoft 自己的措辞是 Plan 2，我们不会给出相反的断言。至于那个曾提供更便宜路线的、已停用的 Excel 加载项，见 /zh/guides/如何使用visio-data-visualizer。
同一个工作簿和同一套映射能用到另一条流程上吗？
可以，而这是这个功能上最少人知道、又最有用的一件事。在选中图表容器的情况下，你可以把这张 Data Visualizer 图表导出成一个 .vtpx Visio 模板包，它把图表、它的工作簿和那套映射打包在一起。别人打开这个包，你的列布局和图形映射都已经接好了，他们只要替换那些行。启用了宏的图表和工作簿无法这样导出。要在一个团队里把流程绘制标准化，这比发一个工作簿过去、然后指望向导两次被同样回答，要好得多。
没有 Visio Plan 2，怎么从电子表格得到泳道？
同一个想法，不需要映射向导也成立。在 QueryChart 里，行本身就是图表：一个步骤一行，一列写明该步骤通向的行号，再加两列写负责人和阶段，而上面那个实例里的泳道正是这样出来的。编辑数据就是编辑图表，在浏览器里、任何操作系统上都行，所以没有桌面版要求，也没有什么需要刷新。同样值得知道的是，在自己的内容生态重要的地方，Visio 依然更强——工程图和网络图、自定义形状库、用 Check Diagram 做的 BPMN 2.0 校验，以及离线工作。