Visio Data Visualizer 替代工具

简而言之

• 被宣布停用的只有那个 Excel 加载项。Visio 桌面版应用里的 Data Visualizer 模板，在任何一个 Microsoft 支持页面上都没有停用通告。
• 这些模板和 Create Diagram from Data 向导被记载为仅限 Visio Plan 2——撰稿时标价为每用户每月 15 美元、按年付费。
• Plan 1 仅限网页和 Teams。Plan 2 是唯一包含桌面版应用的订阅层级，而 Microsoft 没有发布面向 macOS 的 Visio 桌面版应用。
• 连接数据的图表在 Visio 网页版里无法编辑，所以实践中这条数据驱动路线是一条 Windows 桌面路线。
• 存放在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Visio 文件使用文件级版本历史，保留期限取决于账户和文档库设置。用于受控文档时，请核实这些设置及另行配置的审批流程。

两个功能共用一个名字，而只有其中一个被停用

面向 Excel 的 Visio Data Visualizer 加载项，于 2025 年 11 月在 Microsoft 365 博客上被宣布停用，服务关闭日期是 2026 年 3 月 2 日，而 Microsoft 在 2025 年 12 月确认这个日期未变。此后记录就断了：此后发布的任何 Microsoft 页面都没有说关闭已执行，没有一个撤回它，而那两篇支持文章至今仍在线、仍用将来时写着。也就是说，本页要回答的是一个前提尚未落定的问题，而穿过它的办法，是问你到底看重这个加载项的哪一部分、再据此决定该拿什么替代它。如果你要的是从一张表生成图表，Microsoft 自己的答案是 Visio 桌面版应用里的 Data Visualizer 模板，它们没有被停用。如果你要的是免费、不用装东西，那是另一个答案。如果你需要这张图被评审、并由一个团队保持现状，那是第三个。

活下来的那一半值得说准，因为名字是共用的。Visio 桌面版应用里仍带着三个模板——“Basic Flowchart - Data Visualizer”“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”和“Audit Diagram - Data Visualizer”——它们背后的 Create Diagram from Data 向导用五页把一张 Excel 表映射成图形和连接线；机制在 /zh/guides/如何使用visio-data-visualizer。Microsoft 把这一套记载为仅限 Visio Plan 2，撰稿时标价为每用户每月 15 美元、按年付费，而 Plan 2 是唯一包含桌面版应用的订阅层级。这里的双向同步是真的：Refresh Diagram 把 Excel 的改动拉进来，Update Source Data 把图表的编辑写回去。对一个已经在用 Plan 2、又在 Windows 上的团队来说，这是阻力最小的路，你应该走它。

在任何比较开始之前，先把 Visio 该得的说了。Plan 2 背后是一个大约 25 万个图形的内容生态，而在工程、网络和设施图纸上，浏览器里没有任何东西接近它。ShapeSheet 给了你一套单元格级的公式语言来定义图形行为，网页工具对此拿不出答案。Visio 桌面版可以离线工作，Visio 网页版不行。而且它会校验：在 Analytic 一致性类别上的 BPMN 2.0 图表，用 Process 选项卡上的 Check Diagram 对照规则集检查，而两个流程图模板里默认都开着一个 Flowchart Rule Set。如果流程图只是你已经在做的一套更宽的绘图实践中的一部分，那 Visio 是更好的工具，任何一个讲替代方案的页面都不该假装不是。

所以请老实地给自己归类，因为来到本页的三类读者需要的是三个不同的建议。如果你怀念的是免费那一部分——粘一张表进去、拿到一张泳道图，不用账户、不用安装——就用一个免费的浏览器工具；ProcessMapping.app 的 Data Visualizer 替代工具做的正是这件事，链接在本页底部。如果你的问题是这张图必须被评审、被审批并保持现状，那正是 QueryChart 的用途。而如果你在 Mac 上，那里根本没有 Visio 桌面版应用，这会直接排除整条链接数据的路线，因为 /zh/guides/visio流程绘制替代工具 是同一套论证的更宽版本。

没有这个加载项，一张由表驱动的流程地图长什么样

一条投标应答流程，分四个阶段从行里重建出来——和那个已停用的加载项生成的形状一样，只是在浏览器里生成的。

1. 步骤与图形

   才四行，这条流程就已经分叉了。“收到招标邀请”开了头，“投标还是弃标？”是一个菱形，而“弃标已记录并注明原因”是一个真正的结束，不是一支指向空处的箭头。图形是一个列里的值，所以把某个步骤变成判断只是改一个单元格，而不是重画。

2. 连接，包括那个回环

   第 7 行“招标方是否同意延期？”指回第 5 行，第一个回环就出现了。在一张表里，一条往回的边不过是连接列里一个更小的数字；在一块手画的画布上，它是有人绕着三个方框拉出来、下一次编辑就断掉的那根连接线。

3. 分支标签

   分支标签填上了，而第 11 行“客户的合同条款是否可接受？”带着其中三个：可接受、需澄清、风险不可接受。这一行归法务所有，也正是一张流程图不再只是流程图、开始成为流程地图的那个点。

4. 负责人与阶段

   两列泳道落位，交接浮现出来：销售、投标经理、技术评审人、法务和高层发起人，横跨筛选、计划、撰写、评审和提交。“是否在截止前上传并取得回执？”在上传失败时回到汇总那一步。十七行，一个方框都没挪过。

运作方式

1. 先弄清你实际在哪个 Visio 层级上

   这一步会在你评估任何东西之前就砍掉候选名单的大半。Microsoft 365 附带的 Visio 是随商业版 Microsoft 365 计划提供的轻量网页应用；撰稿时 Plan 1 的标价是每用户每月 5 美元、Plan 2 是 15 美元，都按年付费。只有 Plan 2 包含桌面版应用，而 Microsoft 把 Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导记载为仅限 Plan 2。如果你当时用的是免费的那个 Excel 加载项，那你就不在 Plan 2 上，转到活下来的那些模板是一次采购，而不是改个设置。

2. 判断这张图是必须被评审，还是只需要被画出来

   把画完之后会发生什么写下来。如果它是插图——一页幻灯、一面墙、一份入职材料——任何称职的绘图工具都行，最便宜的那个赢。如果得有人签字，如果审计人员会问三月当时哪一版是现行版，或者某个步骤一改就要重新审批，那你在选的是一套工作流，而不是一块画布。Visio 里没有任何东西会评审或审批一张流程地图，所以纯粹按绘图质量挑出来的工具，会把那件事留在邮件里。

3. 查一下操作系统，因为这个功能在 macOS 上没有答案

   对某些团队来说，这个约束会直接把 Microsoft 自己的替代方案排除掉，所以请在许可问题之前而不是之后查它。Microsoft 没有发布面向 macOS 的 Visio 桌面版应用，并表示不打算在 Microsoft 365 中包含一个；已发布的桌面版系统要求只有 Windows。Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导只存在于桌面版应用里，而一张连接数据的图表在 Visio 网页版里同样无法编辑。在这条路线上，Mac 只是一个查看席位，仅此而已。更宽的编辑人数与协同编辑的算法在 /zh/guides/visio流程绘制替代工具。

4. 检查源数据表里有没有公式

   打开驱动这张图的那个工作簿，找出算出来的单元格。Microsoft 明确表示，不要在 Data Visualizer 的 Excel 数据源中使用公式：在 Update Source Data 对话框中选择 Overwrite 之后，Visio 会把公式转换为公式结果。一张会算内部日期或推导负责人的流程表，会在有人第一次从图表写回时被压平。/zh/guides/用excel更新visio流程图 把两套刷新机制讲清了，它们的方向是相反的。

5. 趁还能导的时候，把现有图表导出来

   这个加载项是通过一个在线服务渲染的，这也是为什么坏掉的是躺在工作簿里的那些图表。Microsoft 记载的抢救路径要在关闭之前跑：用工作或学校账户时，在图表区域选择省略号，选“Open in web”并登录，这会创建一个 Visio 文件，并可从 OneDrive 或 Visio 网页版继续访问。消费者拿到的是加载项窗口右上角的下拉箭头、“Show as Saved Image”，然后右键并复制——Microsoft 完全没有给他们提供 .vsdx 路线。无论走哪条，Excel 表格里的数据都仍然完好。

6. 重现一张这个加载项搭过的图，然后看什么活了下来

   不要拿示例——拿一个你真正用过的工作簿，这样这次测试才是一次迁移而不是一次演示。在每个候选工具里重建它当初生成的那张图，然后对照原图检查三样悄悄消失的东西：多出口判断上的每一个分支标签，泳道和阶段（基础 Data Visualizer 模板根本不读一张表的职能列和阶段列），以及任何一条往回指的回环。做这个练习时不要依赖 Microsoft 的起始工作簿——它仍在生效的加载项文档为 Basic Flowchart 和 Cross-Functional Flowchart 流程地图给出的那两个 aka.ms 链接，现在都跳到 Bing，那正是一个未映射短链接会返回的结果。

应避免的错误

• 以为整个 Data Visualizer 都没了

  那份停用通告覆盖的是面向 Excel 的加载项。描述桌面版模板和 Create Diagram from Data 向导的三个 Microsoft 支持页面里，完全没有任何停用措辞，而 Microsoft 自己推荐的替代方案就是 Visio Plan 2 加桌面版应用。让人更糊涂的是，它的营销页面仍把那个 Excel 加载项当作现有功能宣传，而且没有通告——这也是为什么人们弄不清自己到底缺了什么。

• 为了拿到桌面版应用去买 Plan 1

  Plan 1 仅限网页和 Teams，不包含桌面版应用；Plan 2 是唯一包含它的订阅层级，撰稿时标价为每用户每月 15 美元、按年付费。既然 Microsoft 把 Data Visualizer 模板记载为仅限 Plan 2，一个 Plan 1 席位买到的是普通图表的网页编辑，以及完全没有的那条由表驱动的路线。

• 问题在签字，却去买一个绘图工具

  多数从 Data Visualizer 出走的人，维护的是一张受控的流程地图，而不是在打草稿。存放在 OneDrive 或 SharePoint 中的 Visio 文件使用文件级版本历史，保留期限取决于账户和文档库设置。用于受控文档时，请核实这些设置及另行配置的审批流程。如果“这是谁在什么时候批准的”是你必须回答的问题，就照这一点来选，把绘图质量放在其次；QueryChart 的审批工作流和带检查点的修订版本，正是为这样的读者存在的。

• 把旧图表放着不导出

  这个加载项生成的图表是由一个在线服务渲染的，所以它一关，数据连接和刷新就停止工作，嵌进去的图表也不再加载。Excel 表格活得下来，但那张图活不下来。请趁上面记载的那些路径还能用，把每一张导出来或在网页里打开，并记录哪个工作簿驱动了哪张图——那份对应关系正是没人写下来、而所有人在迁移时都需要的东西。

把您的流程地图重建成一张活图表

把 /zh/templates/电子表格流程地图 作为您自己的图表打开，把您的行粘到那条投标实例上，看看由表驱动的流程地图是不是您真正缺的那个东西。

把您的流程地图重建成一张活图表

相关指南

• 如何用 Excel Data Visualizer 做流程图
• 如何在 Visio 里从 Excel 创建流程图
• 如何把 Excel 数据变成 Visio 流程图

常见问题

Visio Data Visualizer 停掉了吗？

那个 Excel 加载项于 2025 年 11 月在 Microsoft 365 博客上被宣布停用，服务关闭日期是 2026 年 3 月 2 日，而 Microsoft 在 2025 年 12 月重申该日期未变。此后 Microsoft 再没有发布任何内容确认关闭已执行或予以撤回，而两篇加载项支持文章至今仍在线、仍用将来时写着。Visio 桌面版应用里的 Data Visualizer 模板是另一个功能，没有被停用。把这个加载项从 Excel 商店和功能区中移除一事被至少延长到 2026 年 1 月，而承诺给出确切日期的那次后续从未发布。

在 Microsoft 自己的工具里，最接近的替代品是什么？

Visio Plan 2 加桌面版应用，这也是 Microsoft 自己给出的建议。打开 Visio，选择 TEMPLATES，然后 Flowchart，挑“Basic Flowchart - Data Visualizer”“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”或“Audit Diagram - Data Visualizer”；模板预览会提供一个可以作为起点的“Excel data template”，而 Create 会启动 Create Diagram from Data 向导。如果你想让图表和数据保持同步，就把源数据做成 Excel 表格而不是自定义区域。之后，Data Tools Design 选项卡上的 Refresh Diagram 和 Update Source Data 会给你两个方向的同步，而这是那个加载项从来没有过的。

有免费的 Data Visualizer 替代品吗？

有，但不是 Microsoft 出的。旧工作流里免费的那部分就是加载项本身：在 Excel 里创建一张图表不需要 Visio 订阅，只有事后编辑才需要。Microsoft 这条活下来的路上没有任何免费的东西——那些模板和那个向导都被记载为仅限 Plan 2。如果要求是免费且无需注册，ProcessMapping.app 的 Data Visualizer 替代工具接收一张粘贴进去的表，并在浏览器里返回一张泳道图，本页正是因此链接它。QueryChart 有免费层级，但它是一个带账户的工作空间，那是另一回事。

能在 Mac 上用 Data Visualizer 吗？

不能，而这正是让人意外的那个约束。Microsoft 表示它没有面向 macOS 的 Visio 桌面版本，也不打算在 Microsoft 365 中包含 Visio 桌面版应用；已发布的桌面版系统要求只有 Windows。Data Visualizer 模板和 Create Diagram from Data 向导只存在于桌面版应用里。Visio 网页版在 Mac 上可以通过 Safari 或 Chrome 使用，但它拒绝编辑连接数据的图表——即那些链接到 Excel、Access、SharePoint 列表或 SQL Server 的图表。一个 Mac 团队可以查看和评论这些图表，但无法生成或刷新它们。