Sådan laver du et swimlane-diagram ud fra en CSV

Sådan fungerer det

1. Vælg den ene kolonne, der navngiver en ansvarlig

   Eksporter tilbyder som regel flere kandidater: Tildelt til, Ejer, Ansvarlig, Afdeling, Team, Kø. Vælg den på det niveau, du vil have baner på: teams, hvis læseren er en leder, navngivne personer kun hvis processen virkelig er personafhængig. Et swimlane-diagram har én baneakse, der bærer pointen; resten af kolonnerne må gerne følge med ubenyttet.

2. List de særskilte værdier, før du importerer

   Kør en optælling af unikke værdier eller en fjern-dubletter på den kolonne i det værktøj, der producerede filen, og læs resultatet. Den liste er nøjagtig det sæt baner, du er ved at få. Har den ni poster, og du forventede fem, har du fire stavevarianter, ikke fire teams, og det er langt billigere at rette dem i kolonnen end at flette baner bagefter.

3. Udfyld de tomme celler med en rigtig værdi

   En tom ejercelle skaber ikke en bane for ukendte: trinnet lander i den første bane, og det vil for enhver læser se ud, som om det første team ejer det arbejde. Skriv en eksplicit værdi, "Ikke tildelt" eller "Ikke aftalt", i hver eneste tomme celle. Trin, hvis ansvarlige ingen kan sætte navn på, er det mest nyttige resultat af hele øvelsen, så giv dem et synligt sted at sidde.

4. Omdøb overskriftsrækken

   Overskriftsrækken er det, importen læser: Bokstekst til trinnet, Linje til til det rækkenummer, det fører videre til, Linjetekst til navnet på grenen, Figur til Start, Proces, Beslutning, Slut, og Lodret bane til den ansvarlige. Brug også Vandret bane, hvis du har en fase- eller trinkolonne. En overskrift, der stadig hedder Ejer, tages med og ignoreres, og diagrammet tegnes fladt uden en advarsel.

5. Kontrollér skilletegn, anførselstegn og tegnkodning

   Ejerværdier er dem, der oftest indeholder et komma ("Økonomi, EMEA" eller "Drift, Norden"), og et komma uden anførselstegn deler rækken op i en ekstra kolonne og forskyder hver værdi efter det ét sted til venstre. Åbn filen i en almindelig teksteditor, og se på tre eller fire linjer. Bekræft, at adskilleren er den, du tror, at enhver værdi med den i er omsluttet af dobbelte anførselstegn, og at filen er UTF-8, så banenavne med danske bogstaver overlever.

6. Importér, og læs så krydsningerne

   Træk .csv-filen over på et nyt diagrams regnearksområde, eller indsæt teksten i det. Banerne dukker op som bånd, og diagrammet fører selv sine forbindelser. Følg nu hver pil, der forlader ét bånd og går ind i et andet: det er overleveringerne, og dem, der er værd at hæfte sig ved, er de par, der krydser og krydser tilbage, som omformuleringssløjfen mellem Marketing og Juridisk i eksemplet.

Ofte stillede spørgsmål

Skal den ansvarlige i Vandret bane eller Lodret bane?

Begge dele virker, og du kan bruge dem begge. Konventionen i eksemplet er Lodret bane til den ansvarlige (Anmoder, Marketing, Brandteam, Juridisk, Medieindkøb) og Vandret bane til fasen: Briefing, Udkast, Gennemgang, Godkendelse, Lancering. Det giver et gitter, hvor et trins placering siger, både hvem der gør det, og hvornår. Har din fil kun en ejerkolonne, så udfyld den ene banekolonne og lad den anden stå tom; én akse er et helt normalt swimlane-diagram.

Hvor mange baner får jeg?

Én pr. særskilt værdi i banekolonnen, som ikke er tom, og det er derfor, listen over unikke værdier er værd at læse før importen. Tomme celler producerer ikke en ekstra bane (de placerer trinnet i den første), så en eksport med huller tilskriver i stilhed ikke-tildelt arbejde til det team, der tilfældigvis står først. At skrive "Ikke tildelt" i de celler koster et minut og gør en usynlig fejl til en synlig bane.

Kan jeg finde overleveringerne ved kun at læse CSV-filen?

Ja, og det er værd at gøre én gang, så du stoler på diagrammet. Tag for hver række tallet i Linje til, find den række, og sammenlign de to ejerceller: forskellige værdier betyder, at arbejdet skiftede hænder. Tal bagud tæller også med: en omarbejdningsrække, der peger på en tidligere række, er en overlevering den anden vej. Eksempelfilen på /da/templates/csv-til-swimlane-flowchart har 30 forbindelser, og 15 af dem krydser en banegrænse.

Min eksport har én række pr. sag og fyrre navne i Tildelt til. Hvad så?

Du har en log over forekomster, ikke en procesdefinition, og at importere den giver dig fyrre baner med hver en håndfuld urelaterede kasser i. To gennemløb retter det: reducér rækkerne til de særskilte trin, sagerne passerer igennem, og kortlæg derefter navnene til de roller eller teams, der udfører dem. Baner er kun læsbare et sted mellem tre og cirka syv, og et diagram med en bane pr. person besvarer et bemandingsspørgsmål frem for et procesmæssigt.

Banetitlerne kom ud som volapyk. Hvad gik galt?

Tegnkodningen. Banenavne tegnes på diagrammet, så en fil eksporteret som Latin-1 eller Windows-1252 og læst som UTF-8 viser sin skade det mest synlige sted: Ø, ä og é bliver hver til et par løsrevne tegn i en bandtitel. Eksportér igen som UTF-8 frem for at rette etiketterne i hånden, for de samme værdier optræder som regel også i andre kolonner. Ser den første kolonne derimod ud til at blive ignoreret, så kontrollér overskriftsrækken for et foranstillet byte order mark.