قالب مخطط جانت لإصدار مجلة: مواعيد الإغلاق وموعد الطباعة وتاريخ الصدور
مخطط جانت قابل للتحرير لعدد واحد من مجلة: التحقيقات وبيع الإعلانات والتنسيق والبروفات وموعد طباعة محجوز والتوزيع وتاريخ الصدور، مع إغلاق التحرير وإغلاق الإعلانات واعتماد الصفحات بوابات.
ما هي قالب مخطط جانت لإصدار مجلة: مواعيد الإغلاق وموعد الطباعة وتاريخ الصدور؟
يتكرر عدد المجلة على إيقاع، والإيقاع مصنوع من مواعيد الإغلاق. يُغلق التحرير حين تصبح المادة نهائية، وتُغلق الإعلانات حين تُباع المساحات، وتُعتمد الصفحات حين تصبح البروفات نظيفة. وموعد المطبعة محجوز قبل ذلك كله بوقت طويل، ولا يتحرك حين تتأخر الصفحات. هذا ما يميز العدد عن المشروع العادي: النهاية موعد طباعة وتاريخ صدور، فمعظم الخطة حماية لهما. يُظهر الجدول الزمني أي إغلاق يحدد الموعد وكم تكلّف صفحة متأخرة.
للقالب أربع مجموعات هي التحرير، والإعلانات، والتصميم والبروفات، والطباعة والتوزيع. وفيه 20 مهمة وأربعة معالم رئيسية: «إغلاق التحرير» و«إغلاق الإعلانات» و«اعتماد الصفحات» و«صدور العدد في الأسواق». هناك مهمتان تبدآن أولاً. تقود «وضع خطة العدد وعدد الصفحات» (3 أيام عمل) إلى «تكليف الكتّاب بالتحقيقات والمصورين» (3) وإلى «بيع المساحات الإعلانية وحجزها» (12)، فيجري التحرير والإعلانات في الوقت نفسه. أما «حجز موعد الطباعة» (1) فمنفصلة، لأن الموعد يُرتَّب مع المطبعة ولا يتوقف على المحتوى.
ترتيب المهام مبني على التداخل. تبدأ «تحرير التحقيقات والتحقق من وقائعها» (8) بعد 4 أيام عمل من بدء «تسليم الكتّاب للتحقيقات» (10)، فيعمل المحرر على القطع الأولى بينما تُكتب الأخيرة. وتبدأ «تصميم الغلاف والصفحات الافتتاحية» (5) و«تنسيق صفحات التحقيقات» (7) كل منهما بعد 3 أيام عمل من بدء التحرير، بعد أن توجد مادة للتنضيد. ويتبع «إغلاق التحرير» التحرير، وينتهي التنسيق بعده بيومي عمل بارتباط نهاية بنهاية، لأن القطع الأخيرة توضع بعد أن تصبح نهائية. وتتبع «جمع المواد الإعلانية وفحصها» (4) «إغلاق الإعلانات»، وتنتظر «وضع الإعلانات وموازنة الصفحات» (2) المواد الإعلانية والتنسيق معاً.
في الأرقام التوضيحية تنتهي سلسلة الإعلانات قبل التنسيق بيوم عمل واحد، فالتحرير هو الذي يحدد الموعد. وحيث تطول مبيعات الإعلانات أو تتأخر المواد، تنتظر «وضع الإعلانات وموازنة الصفحات» الإعلانات بدلاً من ذلك. وبعدها تصبح السلسلة متتابعة: «قراءة البروفات الأولى» (3) ثم «تصحيح الصفحات والتدقيق مرة أخرى» (3) ثم «اعتماد الصفحات» ثم «تجهيز الملفات وإرسالها إلى المطبعة» (2). وتحتاج «طباعة العدد وتجليده» (6) إلى الملفات والموعد معاً. ويتبع «التسليم إلى الموزعين ومركز البريد» (3) «إرسال نسخ المشتركين بالبريد» (3) التي تبدأ بعده بيوم. ويأتي «صدور العدد في الأسواق» بعد 40 يوم عمل من المهمة الأولى. جميع المدد توضيحية؛ استبدل بها ما تخبرك به مطبعتك وموزّعك.
التغيير المتأخر المكلف هو صفحة تتحرك بعد «اعتماد الصفحات»: يكلّف بروفة مصححة ومجموعة ملفات جديدة وربما الموعد. اعتبر ذلك البوابة التي تحرسها. ويجدول الجدول الزمني العمل. فهو لا يُنهي حقوق الصور ولا يتفق على شروط مع المعلنين ولا يحجز موعداً لدى المطبعة. وللمقارنة انظر قالب مخطط جانت لنشر كتاب لعنوان له تاريخ نشر واحد، وقالب مخطط جانت لتقويم المحتوى لإيقاع نشر متواصل، وقالب سير عمل اعتماد المستندات لخطوة الاعتماد. ولجولات المراجعة انظر دليل مخطط جانت لجولات المراجعة، وللمهل الثابتة دليل مخطط جانت لمهل موعد الإصدار.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مجموعات هي التحرير، والإعلانات، والتصميم والبروفات، والطباعة والتوزيع، مع 20 مهمة وأربعة معالم رئيسية: «إغلاق التحرير» و«إغلاق الإعلانات» و«اعتماد الصفحات» و«صدور العدد في الأسواق».
- تحرير وإعلانات يجريان جنباً إلى جنب بعد «وضع خطة العدد وعدد الصفحات»، ثم يلتقيان عند «وضع الإعلانات وموازنة الصفحات».
- تداخل آمن: تبدأ «تحرير التحقيقات والتحقق من وقائعها» بعد 4 أيام عمل من بدء «تسليم الكتّاب للتحقيقات»، وتبدأ «تنسيق صفحات التحقيقات» بعد 3 أيام عمل من التحرير وتنتهي بعد يومي عمل من «إغلاق التحرير».
- سلسلة بروفات متتابعة هي «قراءة البروفات الأولى» و«تصحيح الصفحات والتدقيق مرة أخرى» و«اعتماد الصفحات» أمام «تجهيز الملفات وإرسالها إلى المطبعة».
- موعد مطبعة هو «حجز موعد الطباعة» تحتاجه «طباعة العدد وتجليده» مع الملفات، ويتبعها «التسليم إلى الموزعين ومركز البريد» و«إرسال نسخ المشتركين بالبريد» و«صدور العدد في الأسواق».
متى تستخدم هذا القالب
- تحرر أو تنتج مجلة دورية أو نشرة أو دورية علمية وتريد خطة واحدة للتحرير والإعلانات والتنسيق والطباعة.
- تريد أن ترى هل يحدد إغلاق التحرير أم إغلاق الإعلانات متى تصل الملفات إلى المطبعة.
- تاريخ الصدور وموعد الطباعة ثابتان وتريد التحقق من اتساع البروفات لهما.
- تصدر أعداداً على إيقاع وتريد خطة معيارية تعيد استخدامها وتغيّر حجمها لكل عدد.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | وضع خطة العدد وعدد الصفحات | التحرير | 3 | |
| 2 | تكليف الكتّاب بالتحقيقات والمصورين | التحرير | 3 | 1 |
| 3 | تسليم الكتّاب للتحقيقات | التحرير | 10 | 2 |
| 4 | تحرير التحقيقات والتحقق من وقائعها | التحرير | 8 | 3SS+4 |
| 5 | إغلاق التحرير | التحرير | معلم رئيسي | 4 |
| 6 | بيع المساحات الإعلانية وحجزها | الإعلانات | 12 | 1 |
| 7 | إغلاق الإعلانات | الإعلانات | معلم رئيسي | 6 |
| 8 | جمع المواد الإعلانية وفحصها | الإعلانات | 4 | 7 |
| 9 | تصميم الغلاف والصفحات الافتتاحية | التصميم والبروفات | 5 | 4SS+3 |
| 10 | تنسيق صفحات التحقيقات | التصميم والبروفات | 7 | 4SS+3, 5FF+2 |
| 11 | وضع الإعلانات وموازنة الصفحات | التصميم والبروفات | 2 | 8, 10 |
| 12 | قراءة البروفات الأولى | التصميم والبروفات | 3 | 9, 11 |
| 13 | تصحيح الصفحات والتدقيق مرة أخرى | التصميم والبروفات | 3 | 12 |
| 14 | اعتماد الصفحات | التصميم والبروفات | معلم رئيسي | 13 |
| 15 | تجهيز الملفات وإرسالها إلى المطبعة | التصميم والبروفات | 2 | 14 |
| 16 | حجز موعد الطباعة | الطباعة والتوزيع | 1 | |
| 17 | طباعة العدد وتجليده | الطباعة والتوزيع | 6 | 15, 16 |
| 18 | التسليم إلى الموزعين ومركز البريد | الطباعة والتوزيع | 3 | 17 |
| 19 | إرسال نسخ المشتركين بالبريد | الطباعة والتوزيع | 3 | 18SS+1 |
| 20 | صدور العدد في الأسواق | الطباعة والتوزيع | معلم رئيسي | 18, 19 |
كيف تعمل
حدّد خطة العدد
أبقِ «وضع خطة العدد وعدد الصفحات» بداية وحيدة للمحتوى. وقصّرها إن كانت قائمة المحتويات وعدد الصفحات متفقاً عليهما.
استبدل أزمنة التحرير
اضبط «تسليم الكتّاب للتحقيقات» و«تحرير التحقيقات والتحقق من وقائعها» بحسب ممارستك في التكليف والتحرير، وأبقِ تداخل 4 أيام فقط إن كان المحرر يبدأ فعلاً بالقطع الأولى.
حدّد إغلاق الإعلانات
أعطِ «بيع المساحات الإعلانية وحجزها» و«جمع المواد الإعلانية وفحصها» الأيام التي يعمل عليها فريق إعلاناتك، ثم تأكد أن «وضع الإعلانات وموازنة الصفحات» لا تنتظرهما.
أضف جولات البروفات
اضبط «قراءة البروفات الأولى» و«تصحيح الصفحات والتدقيق مرة أخرى» بحسب سرعة قرائك. وأضف مهمة تصحيح أخرى إن كانت لديك جولة ثانية.
استخدم شروط المطبعة
اضبط «طباعة العدد وتجليده» ومهمتي التسليم بحسب عروض المطبعة والموزّع. وإن كان الموعد ثابتاً فأعطِ «صدور العدد في الأسواق» بداية ثابتة وأعطِ المهمة الأولى بداية ثابتة، ثم اقرأ علامة التعارض. تبدأ الخطة عند أبكر بداية ثابتة وتُجدول إلى الأمام.
أضف المسؤولين وشارك وصدّر
ضع المسؤول عن كل مهمة في عمود الأشخاص، وشارك المخطط رابطاً مع المطبعة والمساهمين، وصدّر ملف PDF أو PNG للفريق.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق العدد في القالب؟
يقع «صدور العدد في الأسواق» بعد 40 يوم عمل من المهمة الأولى، أي نحو ثمانية أسابيع عمل. والأرقام توضيحية: استبدل بها أرقامك واقرأ التاريخ من المخطط.
موعد طباعتي وتاريخ صدوري ثابتان. هل يستطيع المخطط التحقق منهما؟
نعم. أعطِ «وضع خطة العدد وعدد الصفحات» بداية ثابتة في يوم البدء، ثم أعطِ «صدور العدد في الأسواق» بداية ثابتة في تاريخ صدورك. تبدأ الخطة عند أبكر بداية ثابتة وتُجدول إلى الأمام: فإن تعذّر اعتماد الصفحات في الوقت نبّه المخطط «صدور العدد في الأسواق» بتعارض يذكر أبكر تاريخ تسمح به اعتمادياته. وقارن انتهاء «تجهيز الملفات وإرسالها إلى المطبعة» بالتاريخ الذي تحتاج فيه مطبعتك الملفات.
لماذا يبدأ التنسيق قبل إغلاق التحرير؟
لأن الصفحات تُبنى مع وصول المادة. تبدأ «تنسيق صفحات التحقيقات» بعد 3 أيام عمل من التحرير وتنتهي بعد يومي عمل من «إغلاق التحرير». والتغييرات المتأخرة في النص بعد تلك النقطة تعني إعادة توزيع صفحات منجزة.
هل يخبرني المخطط بما تحتاجه المطبعة أو الموزّع؟
لا. هو يُظهر متى تنتهي مهامك وما يعتمد عليها. أما متطلبات ملفات المطبعة ومواعيد الموزّع النهائية وأزمنة التسليم فتأتي منهما: ضعها في مدتي «طباعة العدد وتجليده» و«التسليم إلى الموزعين ومركز البريد».
هل أستطيع استخدامه لنشرة أو تقرير سنوي؟
نعم. احذف مهام الإعلانات إن لم تكن لديك، وغيّر حجم الباقي. ولإيقاع نشر متواصل بلا مطبعة ابدأ من قالب مخطط جانت لتقويم المحتوى.