مستودع توثيق العمليات للفرق الصغيرة

باختصار

• اختر الإخراج قبل اختيار النظام الأساسي.
• لا تزال المهمة المسجلة بحاجة إلى مراجعة الأدوار والاستثناءات وقواعد العمل.
• يقوم QueryChart بتوثيق سير العمل؛ ولا يقوم بتشغيل الروبوتات أو تسجيل مهام سطح المكتب.

تابع توثيق العملية

• البديل UiPath Task Capture
• QueryChart مقابل Task Capture
• تعيين العملية بدون RPA
• قم بإنشاء SOP المرئي
• التحكم في الإصدار لتوثيق العملية
• الخريطة قبل الأتمتة
• قالب المراجعة والموافقة على SOP
• بدائل Task Capture حسب الحاجة إلى التوثيق
• إنشاء رسم تخطيطي لخط السباحة
• مثال على سير عمل CAPA
• تغيير مثال التحكم
• خريطة خطوات CSV المنظمة

استكشف مثالاً على وثائق العملية القابلة للتحرير

قم بفحص الأدوار ومسارات القرار، ثم افتح المثال لتكييفه مع العملية الخاصة بك. هذه خريطة عملية، وليست تسجيل مهمة.

1. تحديد العمل

   يبدأ المثال بـ “تم تحديد الحاجة إلى التوثيق”. أضف “جمع الملاحظات والمواد المصدر” كإجراء ملموس بدلاً من تفاعل الشاشة.

2. ربط النتائج والاستثناءات

   في “هل يقوم مالك العملية بالتحقق من صحة الخريطة؟”، افحص وجهات النتائج واحتفظ بمسار الرفض أو الأدلة المفقودة إلى جانب المسار العادي.

3. التحقق من القرارات وعمليات التسليم

   افحص كل طريق في الخريطة الكاملة، ثم تأكد من أن “نشر المشكلة المتفق عليها ومراجعة الجدول الزمني” هي النتيجة النهائية المقصودة وأن المالك المسؤول واضح.

قم بمطابقة الأداة مع العملية القابلة للتسليم

عمليات الجرد حسب العمل الذي يحتاج الناس إلى العثور عليه. امنح كل إدخال اسمًا ثابتًا ومالكًا وإصدارًا معتمدًا حاليًا وقاعدة وصول وتاريخ مراجعة. ربط الخريطة بالتعليمات والسجلات الداعمة.

لدى محفظة الأتمتة وظيفة مختلفة: جمع الأفكار وتقييم الفوائد والإشراف على تسليم الأتمتة. UiPath Automation Hub يدعم هذا البرنامج الأوسع. مكتبة الوثائق ليست بديلاً لإدارة محفظتها.

استخدم مساحات عمل QueryChart وتنظيم المخطط لعناصر العملية، وقم بتأسيس ملكية المكتبة الخاصة بك وروتين المراجعة. تجنب الخرائط المكررة التي تتنافس مع الإجراء الحالي.

كيف تعمل

1. جرد مكتبة العملية

   قم بإدراج كل عملية ومالك ومستخدمين وأدلة المصدر والإجراء الحالي. Identify duplicate maps.

2. تحديد الوصول والإصدارات المعتمدة الحالية

   وافق على المكان الذي يجد فيه المستخدمون المخطط الحالي الذي تمت مراجعته ومن يمكنه تعديله أو الموافقة عليه.

3. Review and publish

   التحقق من صحة المسارات العادية والاستثناءية، والاحتفاظ بإصدار المخطط المتفق عليه وربط التعليمات الداعمة.

4. Maintain ownership

   قم بتعيين تواريخ المراجعة ومشغلات التحديث. حافظ على تقييم فكرة الأتمتة وتتبع التسليم في أدوات المحفظة المناسبة.

جرّب QueryChart مجانًا

قم بتخطيط ومراجعة ومشاركة العملية التي يحتاج فريقك إلى الحفاظ عليها.

جرّب QueryChart مجانًا

أدلة ذات صلة

• أفضل بدائل UiPath Task Capture حسب احتياجات التوثيق
• كيفية توثيق عملية دون UiPath Task Capture
• كيفية إنشاء خريطة عملية دون UiPath

المصادر

• مقدمة UiPath Automation Hub

الأسئلة الشائعة

هل يسجل QueryChart إجراءات المستخدم مثل Task Capture؟

لا. صف معلومات العملية أو استوردها ثم راجع مسار العمل القابل للتحرير. لا يسجل QueryChart النقرات ولا يلتقط صور الشاشة أثناء العمل.

هل يمكن أن يحل QueryChart محل أتمتة UiPath؟

لا. احتفظ بمنصة أتمتة عندما تحتاج إلى RPA أو نشر الأتمتة وتنسيقها أو تنقيب العمليات أو تنقيب المهام.

كيف يجب على الفريق التحقق من الخريطة قبل استخدامها باعتبارها SOP؟

قم بالتعرف على حالة حقيقية واستثناء مع مالك العملية. تحقق من الأدوار ووجهات الفروع والتعليمات الداعمة، ثم احتفظ بنسخة المخطط التي تمت مراجعتها وشاركها.