设备检查流程图（使用前检查到定期检验）
设备检查流程图模板：由台账到期触发，操作工使用前检查，有资质人员定期检验与功能测试，缺陷定级、挂牌停用、纠正性工单、复检，直到出具检验报告并设定下次到期日。
什么是设备检查流程图（使用前检查到定期检验）流程
检查是对设备是否仍可安全使用所做的独立确认，它与维护是两项不同的义务。维护让设备保持良好状态；检查确认这件事是否真的做到了，而两者通常各自留下自己的证据。这里的触发是一次检查到期：一个班次开始，或者设备台账上的一个到期日；而大多数设备身上同时压着两套制度——操作工在使用前自己做的检查，以及由有资质人员实施、足以发现缺陷并判断其严重程度的定期检验。这张图跟着一台设备把两条路都走完：从到期日送到台账负责人手上，一直到一份报告、一个新的到期日，以及设备重新投入作业。图上画出了使用前检查以及操作工有权叫停什么，画出了检验及其功能测试，画出了那个定级判断——它要么当场把设备挂牌停用，要么让本班作业做完、同时开出一张纠正性工单——还有纠正性工单本身、复检，以及决定这一切下次什么时候再来一遍的台账更新。
这张图检查的是一台设备。它既不保养设备，也不审核场所。按计划做保养——连同它的停机窗口、备件配套和交回——是预防性维护流程，本图在纠正性工单处把工作交给它，而不是把它吞进来。证明一台仪器读数仍然准确、并在任何调整之前先取得初始读数，那是设备校准流程：校准针对的是测量，检查针对的是状态。对照一份关于现场整理、防护装置和通道的检查表在作业场所走一圈，那是区域安全检查，它的起点是一个地点而不是一台设备。这条边界之所以要紧，是因为三者产生的记录不同、保存年限的规定也不同，而把它们混在一起，正是维护记录最后被拿来顶替一次根本没人做过的检查的原因。检查制度由法规、制造商和你们自己的风险评估共同确定，并且随国家和设备类别而不同，因此请把这张图当作起点，在你们自己的程序和有资质人员的审核下加以调整。
四个判断撑起整个流程。“使用前检查还是定期检验？”放在最上面，因为一台设备通常同时受两套制度约束，而只画定期那一套，正是日常检查悄悄变成可选项的方式。“到期日设备能否停机受检？”承认了每一本台账都假装不会发生的那件事，并且只给它两个诚实的答案：把检验改期，或者在检验完成之前停止使用这台设备。“缺陷构成即时危险吗？”是定级判断，它落在有资质的检验人员身上，因为在这里，判断一个缺陷有多要紧正是资质二字的含义所在——而旁边那个叫停作业的动作属于生产主管，因为他才是有权这么做的人。“是否必须报告监管部门？”同样落在检验人员那一侧，因为在若干规范之下，承担这项义务的是检验人员而不是雇主。收尾像一套维护体系那样闭合循环：发现结果要么支持缩短检验周期，要么不支持，而无论哪一种，都要有人把答案记到这台设备名下。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（责任单位 / 台账负责人、操作工 / 使用人、生产主管、有资质人员 / 检验员与设备维修）横跨六个阶段：到期与触发、使用前检查、定期检验、缺陷处置、维修与复检，以及记录与下次到期
- 顶端的“使用前检查还是定期检验？”判断，让一张图同时承载一台设备所处的两套制度：操作工在使用前做的检查，以及台账按法定、制造商或基于风险的周期排定的定期检验
- “到期日设备能否停机受检？”以及经由“停止使用，直至检验完成”的回路，使腾不出来的设备被撤出使用并重新排期，而不是无声无息地越过制度给它定下的日期继续运行
- 两个触发共用一条缺陷路径：“使用前检查发现缺陷了吗？”和“发现缺陷或劣化了吗？”都汇入“对该设备开出缺陷报告”，因此操作工的发现不会被当成低一等的缺陷
- 决定下一步的两个判断：“缺陷构成即时危险吗？”把设备送往生产主管泳道中的“当场挂牌停用”，而“是否必须报告监管部门？”则落在可能承担这项义务的有资质检验人员身上
- 一条返工回路收束了维修路径：“能在安全限度内修复吗？”把设备送去维修或者判废，而“设备通过复检了吗？”把没能通过复检的设备退回同一个判断，而不是退回去把同一种修法再试一遍
何时使用本模板
- 你们正在编写或重写设备检查规程，需要把使用前检查、定期检验和缺陷路径放进同一幅图里
- 检查都按时签了字，缺陷却仍然流到了现场，所以你们需要看清定级判断是在哪里做出的、谁有权叫停作业
- 设备因为还在生产而经常拖过检验日期，你们希望把撤出使用这个决定画出来，而不是留给一封催办邮件
- 审核员、保险公司或监管人员问起：检查中发现的一个缺陷，是怎样从报告走到维修、复检和记录的
- 你们正在配置 CMMS 或 EHS 系统中的检查模块，希望在建字段之前先把角色、判断和记录集议定下来
运作方式
把泳道改成你们的角色
用你们真正拥有的角色替换责任单位 / 台账负责人、操作工 / 使用人、生产主管、有资质人员 / 检验员与设备维修。在小型场地上，台账负责人和生产主管常常是同一个人，那就把这两条泳道合并，而不要画一次没人做的交接。即使检验是委外的，也要把有资质人员这条泳道与维修分开，因为这条泳道存在的意义正是这层分离。
列清台账上有什么、各自适用哪套制度
检查适用于状态会劣化成危险的设备，而不是场地上的一切。给每一台设备一个类别、它所处的制度、检验周期的来源、谁有资质对它实施检验，以及上一份报告归档在哪里。任何不在台账上的设备，实际上都处于失控状态，而这条边界你们是怎么划的，通常是别人问起它时的第一个问题。
写清使用前检查的规则和它的叫停权
写明操作工检查什么、应该花多久，尤其是他发现缺陷之后被允许做什么。一项以报上去、接着干收尾的检查，会把检查表变成一个签名。决定这项检查是每次都记录还是只在异常时记录，并写明谁来看这些异常，因为一份没人看的缺陷记录比没有更糟。
定好可用性与撤出使用的规则
决定到期清单往前排多久、由谁通知责任单位并把设备安排下线，以及当天设备腾不出来时怎么办。指名谁有权把一台设备撤出使用，并且白纸黑字写下：拖过一个法定检验日期不是一个可以事后补上的排程问题，而是一个停机的理由。
在需要用到之前先把缺陷定级
把即时危险这个判断变成一条成文规则，并配上你们自己设备上的例子，这样它就不会被每个主管在每个班次上做出不同的结论。议定停用牌长什么样、谁可以挂和摘、台账在同一时刻怎么打标记，以及你们适用的制度期望检验人员把哪些发现报告给监管部门。
定死报告内容与保存期限
在你们接受一份检验报告之前，先列出它必须承载什么：设备及其识别编号、谁在什么时候做的检验、检验和测试了什么、有什么缺陷以及严重到什么程度，还有下一次检验到期的日期。然后按你们适用的制度设定保存期限，并把台账保留为找到它的索引。
拿一次真实的检查对照走一遍
取最近两次检查，一次通过的、一次发现了缺陷的，和操作工、生产主管以及做检验的那个人一起把它们放到图上走一遍。凡是大家口中描述却没有画出来的步骤，或者画了却在实际中被跳过的步骤，都是值得处理的发现。改好图，再发布这一版，并保留之前的版本。
常见问题
设备检查流程包含哪些步骤？
一次检查或检验到期——一个班次开始，或者设备台账上的一个到期日——图随即分岔：操作工的使用前检查，或者定期检验。检查通过的登记后设备投入作业；发现缺陷的则汇入与检验发现相同的路径。在定期这条路上，设备被安排下线；腾不出来的设备要撤出使用并重新排期，而不是继续运行。有资质的检验人员对它做检验和功能测试，并给缺陷定级；构成即时危险的由生产主管挂牌停用，轻微缺陷直接进入纠正性工单。制度有要求时，检验人员向监管部门报告。设备或者判废并从台账注销，或者维修后复检。随后出具检验报告、摘牌、更新台账，设备带着新的到期日交回使用。
检查和维护有什么区别？
它们是两项分别产生各自证据的义务。维护是让设备保持高效状态、保持良好运行状态和良好修理状态的工作——这是英国《工作设备提供和使用条例》（Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998）的措辞；它描述的是要达到的状态，而不是一种方法。检查则是对维护是否真的奏效所做的独立确认：在同一部条例之下，安全性取决于安装方式的设备必须在安装后、首次使用前接受检查，而暴露在会造成劣化的条件下的设备必须由有资质人员按适当的周期检查，并记录结果。这个区别在审核时最见分晓：只有维护记录，证明的是干过活，而不是设备现在仍然安全。这也正是本图把纠正性工单放在维修泳道、把检验放在检验人员泳道的原因。
谁才算设备检查的有资质人员？
资质是相对设备而言的，不是相对职位头衔。通常的表述是：此人对该设备具备足够的实践和理论知识与经验，足以发现缺陷和弱点，并判断它们对安全的影响有多大。英国健康与安全执行局（Health and Safety Executive）关于起重设备详细检验的指导还加了一条容易被漏掉的要求：检验人员应当具备足够的独立性和公正性，最好不是执行日常维护的那个人，否则他就是在检查自己的工作。美国建筑起重机规则把这个概念拆成两个有名有姓的角色：每班次检查由有资质人员（competent person）承担，年度综合检查由合格人员（qualified person）承担。在小型场地上，独立性通常意味着把检验委外。无论你们如何决定，都要记录资质是怎么判定的。
设备应该多久检查一次？
没有一个通用的周期，这也正是本图画出触发、而不是把一个数字写进规程的原因。频次同时来自三个地方：法规、制造商说明书，以及你们自己对设备使用强度和失效后果所做的风险评估。法定制度会再设下你们无权下调的底线。在英国，用于吊运人员的起重设备或起重附件必须至少每六个月做一次详细检验，其他起重设备至少每十二个月一次，除非有资质人员另行编制了检验方案；压力系统则按书面方案执行。在美国，动力工业车辆必须在投入使用前接受检查，并且至少每日一次，全天连续运行的则每班次之后一次。请按你们适用的制度取用周期。
检查记录应该包含什么，要保存多久？
对每一次检查问两个问题：记录必须说什么，以及它必须活多久。一份检验报告应当标识设备，写明谁在什么时候做的检验，描述检验了什么、做了什么测试，说明发现的缺陷及其严重程度，并给出下一次检验到期的日期。保存期限由制度规定，而不是由归档习惯决定。在英国，起重设备定期详细检验的报告要保存到下一份报告出具为止，或者保存两年，以较晚者为准；美国建筑起重机规则要求月度检查记录至少保存三个月、年度检查记录至少保存十二个月。请按你们适用的制度设定规则，并把台账本身保留为索引，因为一份在设备名下找不到的报告，等于没有。