工作场所安全巡查流程图（联合例行巡查）
工作场所安全巡查流程图模板：排期到期、区域检查表、主管与职工安全代表联合巡查、遇紧迫危险立即停工、隐患定级并分派给部门、设施维修或管理层、行动项跟踪与共同签署。
什么是工作场所安全巡查流程图（联合例行巡查）流程
工作场所安全巡查，是部门自己在自己区域内走的那一轮例行巡查。部门主管与职工安全代表一起走过现场，对照检查表，既看场所的状态，也看活儿实际是怎么干的，并把看到的问题写下来。它是有计划的工作，而不是对一起事故的反应，触发它的是区域计划上的一个日期，而不是某个人的报告。下面这张图跟随完整的一轮：排期到期、把检查表与上一轮未闭环的行动项汇到一起、巡查本身、当场作出的紧迫危险判断、每一条隐患被记录、定级并分派给真正能把它关掉的人、行动项被跟踪到期限、整改由提出它的人验证，以及一份签署过的记录汇入场所的隐患趋势。
这是部门自己拥有的那一轮。它不是由 EHS 牵头的安全检查——那种检查带着专业的眼光和另一份检查表进入同一个区域；它也不是对机器、起重附件或压力系统的法定检验或详细检验——那需要有资质的人员和它自己的到期日台账。它同样不是调查：如果这一轮发现某件事已经出了问题，那件事就以事故或未遂事件报告的身份离开这张图，再作为一条行动项回来。这条边界很重要，因为一轮联合巡查一旦开始吞下专业检验，就不再按周期发生；而一轮悄悄变成调查的巡查，会失去它本来被排期去覆盖的范围。检查义务、职工代表的权利以及适用于你们的频次，由你们所在辖区自行规定，所以请把这张图当作起点，按你们组织自己的程序、你们的法定义务和有资质人员的意见去改造它，而不要把它本身当成一份合规的程序。
撑起这一轮的是四道判断。“例行巡查还是触发式巡查？”把排定的周期，与作业发生变化、出现未遂事件或发布新指引之后临时叫起的那一轮分开，它排在最前，因为触发改变的是范围而不是方法。“此刻是否有人正面临紧迫危险？”被刻意放在巡查途中、放在主管的泳道里：它是唯一一条不写下来、不留到以后定级的隐患，因为作业先停。“部门自己、设施维修还是超出区域？”是那道分派判断，它决定这一条能否由班组自己关掉、还是需要一张工单、还是需要钱和一次设计变更，而判错，正是巡查行动项越拖越老的常见原因。“整改是否经代表验证？”被有意放在代表的泳道里，而它的否定分支回到分派判断，而不是回到同一个责任人，因为一条没有奏效的措施需要的是更高一级的措施，而不是再试一次。这正是 ISO 45001 在第 8.1.2 条给出的顺序：消除、替代、工程控制，然后是管理控制，最后才是个体防护装备。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（部门主管、职工安全代表、设施与维修、EHS 顾问、场所管理层）横跨六个阶段：排期、准备、现场巡查、定级与分派、跟踪与验证、签署与复核
- 顶端的“例行巡查还是触发式巡查？”判断，让一张图同时覆盖排定的周期，以及代表在作业发生变化、出现未遂事件或新指引发布之后申请的那一轮
- 紧迫危险分支被放在巡查途中而不是巡查之后：“停止作业并使区域恢复安全”当场发生，而 EHS 顾问会在任何东西被写下来之前，先复核该项作业的风险评估
- 每一条隐患都在分派之前被记录、附照片并定级，随后由三向的“部门自己、设施维修还是超出区域？”判断，把它送给班组、送进维修待办里的一张工单，或者向上送去申请预算与设计变更
- 一条经由“本轮还有其他隐患吗？”回到巡查的回路，让这张图可以跟随一条隐患走完记录、定级与分派，而不必假装一轮巡查只会产生一条
- 凭证据关闭，而不是凭一句话：行动项被跟踪到期限并带逾期升级，“整改是否经代表验证？”这道检查在答案为否时重新分派而不是重新指派，一次共同签署，以及一道把反复出现的问题向上抬起的“该隐患在全场所反复出现吗？”判断
何时使用本模板
- 你们正在建立每月或每季度的巡查，需要一幅图说清谁来走、谁来记录、谁来整改、谁来在记录上签字
- 巡查提出的隐患一直在提，却一直关不掉，你们需要看清它们究竟卡在分派、卡在责任人，还是卡在期限
- 主管与职工安全代表对什么才算一条隐患意见不一，因此定级和分派必须写明白
- 你们正在把纸质巡查表搬进检查表应用，希望在配置表单、等级和行动项清单之前先把流程谈定
- 审核方、保险公司或你们的安全委员会问过：例行的工作场所安全巡查是怎么计划、记录和跟进的
运作方式
把泳道改成你们的岗位
把部门主管、职工安全代表、设施与维修、EHS 顾问、场所管理层换成你们真实存在的岗位。小场所里主管和 EHS 顾问常常是同一个人：与其画一次根本不会发生的交接，不如把这两条泳道合并；如果区域内有承包商作业，就再加一条承包商泳道。
定下排期与覆盖规则
写清每个区域多久走一次，以及这些区域如何在一年之内拼成完整覆盖。高风险区域通常比办公室或库房值得更短的周期。注明谁可以在周期之外临时叫一轮巡查、依据是什么，因为正是这条规则，才让第一道判断的第二条分支变成大家真的会用的东西。
把检查表挂到区域类型上
一种区域类型一份检查表，胜过全场所共用一份。清洁与整理、通道与疏散、防护装置、电气、化学品、人工搬运和福利设施，很少会同时适用于同一个房间。每一条都要具体到能站在它前面就答得出来，同时留出空间，写下检查表没有预料到的隐患。
定义紧迫危险与谁有权停工
直白地写明：什么情况下这两个人必须停下一项作业而不是把它写下来、谁握有停工的权限、要通知谁，以及在此期间区域如何被恢复安全。然后写明接下来会发生什么——一次隔离、一道围挡、一次重新交底，或者在这项作业获准重新开始之前先复核风险评估。
把你们的定级标尺写到隐患记录这一步上
把你们自己的风险等级，以及每一档所对应的响应时限，放到记录并定级这一步上，并把图上已有的任何数值都当作占位，直到你们的矩阵谈定为止。按可能造成的后果定级，而不是按实际造成的后果，并且在巡查现场就把等级定下来，因为一周之后凭两份不同的记忆去争论的等级，永远谈不拢。
定下分派规则与升级规则
决定哪些部门可以自己关掉、哪些必须变成一张工单、哪些必须送到区域之上去申请预算或设计变更。写明工单进入哪一条维修队列，以及升级会送到哪个会议。然后定好一条逾期行动项会怎样：通知谁、由谁重新议定日期，以及一个日期最多可以改几次。
拿一轮真实的巡查走一遍
找两份已完成的巡查记录，一份干净关闭的，一份行动项还开着的，把它们放到图上走一遍。凡是大家口头描述得出、图上却没有的步骤，或者图上有、实际中却被跳过的步骤，都是发布之前值得先处理的发现。请让一位职工安全代表在场，一起走这一遍。
常见问题
工作场所安全巡查流程包括哪些步骤？
一轮巡查在区域计划上到期，或者在作业发生实质性变化、出现未遂事件或发布新指引之后被提前叫起。主管调取该区域类型的检查表，代表汇总未闭环的行动项以及这期间反映上来的问题。两个人趁作业正在进行时一起走完路线，并问干活的人哪里最容易出问题。任何让人当下就处于危险中的情况，都会当场停止作业，并把该项作业的风险评估送去复核。其余每一条隐患都被记录、附照片并定级，然后要么当场整改，要么被分派成一条部门行动项、一张工单，或者一次申请预算与设计的上报。巡查走完之后，行动项被跟踪到期限、逾期时被催办，并由提出它的人来验证。记录由双方签署，反复出现的问题送到安全委员会，下一次日期同时定下来。
工作场所安全巡查和安全检查有什么区别？
两个说法在实际中互相重叠，真正有用的区分是由谁来做、看的是什么。工作场所安全巡查是部门自己拥有的那一轮宽范围的例行巡查：整个区域，状态和行为一起看，由主管带着职工安全代表按固定周期走。安全检查更窄也更专业，由 EHS 专业人员针对某一类危害、某项作业或某项标准来做，它补充例行巡查，而不是取代它。两者都不同于审核——审核抽查记录，检验管理体系是否有效，而不是去看场所本身；也不同于法定检验——那是有资质人员按各自的周期，对某一台机器、某个起重附件或某个压力系统所作的评定。先把你们这张图描述的到底是哪一种定下来，因为检查表、所需的资质和留下的记录，都由此而来。
工作场所安全巡查应该由谁来做？
由拥有该区域的主管和一位职工安全代表一起走。主管能够代表区域作出行动承诺；代表带来班组反映过的问题，并让这一轮具有独立性，正是这个搭配让巡查成为联合的，而不是上报的。职工的协商与参与是 ISO 45001:2018 第 5.4 条的明确要求，而 OSHA 的 Recommended Practices for Safety and Health Programs 同样建议把一线职工纳入检查团队，并与他们谈论他们看到的危害。有些辖区直接赋予代表检查权：在英国，Safety Representatives and Safety Committees Regulations 1977 第 5 条规定，经指定的安全代表在提出合理的书面通知之后，有权检查工作场所。请核对你们所在地适用什么规定。
工作场所安全巡查应该多久做一次？
并不存在一个通用的间隔，所以请按风险以及你们所在辖区的要求来定周期，并把图上出现的任何频次都当作占位。风险是主要的决定因素：繁忙的仓库、车间或建筑工地，值得比安静的办公室短得多的周期。在受联邦监管的加拿大工作场所，Canada Labour Code 第 135(7)(k) 条要求工作场所委员会每月检查工作场所的全部或一部分，从而使每一部分每年至少被检查一次。在英国，经指定的安全代表有权在任何三个月内进行一次正式检查，如果作业条件发生实质性变化，或者发布了相关的新指引，还可以更早。在美国建筑业，29 CFR 1926.20(b)(2) 要求由有资质人员进行频繁而定期的检查，但没有规定具体间隔。
一次工作场所安全巡查应该留下哪些记录？
该区域已填好的检查表和走的日期；一份隐患清单，其中每一条都写明确切位置、哪里不对，以及在巡查现场议定的风险等级；有帮助时附上照片；每一条隐患还要有责任人、期限，以及它走的那条路——当场关闭、部门行动项、工单，还是上报。然后是关闭的证据、由提出这一条的人所作的验证，以及记录上双方的签名。这一套正是监察人员、保险公司或认证审核员要求看到的东西，也是趋势分析的原料：同一条隐患出现在四个区域，是一个系统问题，而不是四个局部问题。ISO 45001:2018 把它当作两项彼此相连的义务——第 9.1 条的监视和测量，以及第 10.2 条的纠正措施——所以一份没有关闭证据的隐患清单，通常会被读成一个不完整的流程，而不是一份整洁的记录。