Flowchart for eftersyn af udstyr (fra tjek før brug til hovedeftersyn)

Hvad er flowchart for eftersyn af udstyr (fra tjek før brug til hovedeftersyn)?

Eftersyn er den uafhængige kontrol af, at udstyr fortsat er sikkert at bruge, og det er en anden pligt end at vedligeholde det. Vedligehold holder en maskine i orden; eftersynet er dét, der fastslår, om det rent faktisk virker, og de to dokumenteres normalt hver for sig. Udløseren her er en kontrol, der forfalder: et skift, der begynder, eller en forfaldsdato i udstyrsregistret. De fleste aktiver har to ordninger kørende mod sig på én gang: et tjek, operatøren laver før brug, og et periodisk eftersyn ved en, der er sagkyndig nok til at opdage fejl og vurdere, hvor meget de betyder. Diagrammet følger ét aktiv gennem begge dele, fra forfaldsdatoen når registerejeren, til en rapport, en ny forfaldsdato og udstyret tilbage i arbejde. Det tegner tjekket før brug og dét, operatøren må stoppe, eftersynet og dets funktionsafprøvning, graderingen, der enten mærker aktivet ude af drift på stedet eller lader opgaven blive færdig, mens der oprettes en korrigerende arbejdsordre, selve den korrigerende arbejdsordre, det nye eftersyn, og den opdatering af registret, der afgør, hvornår det hele sker igen.

Dette diagram efterser et aktiv. Det servicerer ikke et, og det auditerer ikke et sted. Service efter en plan, med sit nedetidsvindue, sit reservedelssæt og sin tilbagelevering, er forebyggende vedligehold, og diagrammet her overdrager til det ved den korrigerende arbejdsordre frem for at sluge det. At bevise, at et instrument stadig måler rigtigt, med en aflæsning taget før noget som helst justeres, er kalibrering af udstyr: kalibrering handler om måling, eftersyn handler om tilstand. En rundgang på en arbejdsplads mod en tjekliste over orden, afskærmning og adgangsveje er en sikkerhedsrunde, som starter fra et sted og ikke fra et aktiv. Grænsen betyder noget, fordi de tre producerer forskellige registreringer under forskellige opbevaringsregler, og det er ved at blande dem, at en vedligeholdslog ender med at stå i stedet for et eftersyn, ingen har udført. Eftersynsordninger fastsættes af lovgivningen, af producenten og af jeres egen risikovurdering, og de er forskellige fra land til land og fra udstyrsklasse til udstyrsklasse, så brug diagrammet som et udgangspunkt, I tilpasser efter jeres egne procedurer og en sagkyndig gennemgang.

Fire beslutninger bærer processen. "Tjek før brug eller planlagt eftersyn?" ligger øverst, fordi ét aktiv som regel har begge ordninger kørende mod sig, og at tegne kun den periodiske er dét, der stille gør det daglige tjek frivilligt. "Er udstyret tilgængeligt på forfaldsdatoen?" indrømmer det, ethvert register lader som om ikke sker, og giver kun to ærlige svar: book eftersynet om, eller stop brugen af udstyret, indtil det er udført. "Er fejlen en umiddelbar fare?" er graderingen, og den ligger hos den sagkyndige inspektør, fordi det at vurdere, hvor meget en fejl betyder, er præcis dét, sagkundskab vil sige her, mens selve det at stoppe opgaven ved siden af hører til hos produktionslederen, som er den, der kan. "Indberetningspligtig til tilsynsmyndigheden?" ligger der også, for under flere regelsæt er det den, der efterser, og ikke arbejdsgiveren, der bærer den pligt. Halen lukker sløjfen, som et vedligeholdsprogram gør det: fundene berettiger enten et kortere interval eller ikke, og i begge tilfælde skriver nogen svaret ned på aktivet.

Hvad dette flowchart dækker

I denne skabelon

• Fem swimlanes (Ansvarlig / registerejer, Operatør / bruger, Produktionsleder, Sagkyndig / inspektør og Vedligehold) fordelt på seks faser: Forfald og udløser, Tjek før brug, Planlagt eftersyn, Håndtering af fejl, Reparation og nyt eftersyn samt Registrering og næste frist
• Beslutningen "Tjek før brug eller planlagt eftersyn?" i toppen, så ét diagram bærer begge de ordninger, et aktiv lever under: det tjek, operatøren laver før brug, og det periodiske eftersyn, registret planlægger mod et lovbestemt, producentfastsat eller risikobaseret interval
• "Er udstyret tilgængeligt på forfaldsdatoen?" med en sløjfe gennem "Stop brugen, indtil eftersynet er udført", så et aktiv, der ikke kan frigives, bliver taget ud af brug og booket om frem for stille at køre videre forbi den dato, ordningen satte
• Én fejlvej for begge udløsere: "Fejl på tjekket før brug?" og "Fundet fejl eller nedslidning?" ender begge i "Opret fejlrapport på aktivet", så en operatørs fund ikke behandles som en ringere klasse af fejl
• De to valg, der afgør, hvad der sker nu: "Er fejlen en umiddelbar fare?" sender aktivet til "Mærk det ude af drift med det samme" i produktionslederens bane, mens "Indberetningspligtig til tilsynsmyndigheden?" ligger hos den sagkyndige inspektør, der kan bære den pligt
• En omarbejdningssløjfe lukker reparationsvejen: "Kan den repareres inden for sikre grænser?" sender aktivet til reparation eller kasserer det, og "Består udstyret det nye eftersyn?" sender et ikke-bestået eftersyn tilbage til netop den beslutning frem for til endnu et forsøg på samme reparation

Hvornår du skal bruge skabelonen

• I skriver eller omskriver en instruktion for eftersyn af udstyr og har brug for tjekket før brug, det periodiske eftersyn og fejlvejen i ét billede
• Eftersyn bliver kvitteret til tiden, men fejl når stadig ud på gulvet, så I har brug for at se, hvor graderingen sker, og hvem der må stoppe opgaven
• Aktiver kører rutinemæssigt forbi deres eftersynsdato, fordi de er i brug, og I vil have beslutningen om at tage dem ud af drift tegnet frem for overladt til en rykkermail
• En auditor, et forsikringsselskab eller en tilsynsførende har spurgt, hvordan en fejl fundet ved eftersyn rejser fra rapporten til en reparation, et nyt eftersyn og en registrering
• I opsætter et eftersynsmodul i et CMMS eller et arbejdsmiljøsystem og vil have roller, beslutninger og registreringer aftalt, før felterne bygges

Sådan fungerer det

1. Omdøb banerne til jeres roller

   Erstat Ansvarlig / registerejer, Operatør / bruger, Produktionsleder, Sagkyndig / inspektør og Vedligehold med de roller, I reelt har. På en mindre virksomhed er registerejeren og produktionslederen ofte den samme person, så læg de baner sammen frem for at tegne en overlevering, ingen laver. Hold den sagkyndige adskilt fra vedligehold, også når eftersynet købes udefra, for netop den adskillelse er pointen med banen.

2. Beskriv hvad der står i registret, og under hvilken ordning

   Eftersyn gælder udstyr, hvis tilstand kan blive forringet til en fare, ikke alt på matriklen. Giv hvert aktiv en klasse, den ordning det hører under, hvor dets interval kommer fra, hvem der er sagkyndig til at efterse det, og hvor den seneste rapport er arkiveret. Alt, der ikke står i registret, er i praksis ukontrolleret, og hvordan I trak den grænse, er som regel det første spørgsmål, I får om den.

3. Skriv reglen for tjekket før brug og retten til at stoppe

   Fastlæg, hvad operatøren tjekker, hvor lang tid det skal tage, og frem for alt hvad han må gøre ved en fejl. Et tjek, der ender i meld det og kør videre, gør tjeklisten til en underskrift. Beslut, om tjekket registreres hver gang eller kun ved afvigelse, og skriv, hvem der læser afvigelserne, for en ulæst fejllog er værre end ingen.

4. Fastsæt reglen for tilgængelighed og udtagning

   Beslut, hvor langt frem forfaldslisten kører, hvem der varsler den ansvarlige og booker udstyret ud, og hvad der sker, når det ikke kan frigives på dagen. Udpeg den, der må tage et aktiv ud af brug, og skriv ned, at det at køre forbi en lovpligtig eftersynsdato ikke er et planlægningsproblem, man henter ind senere, men en grund til at stoppe.

5. Gradér fejlene, før I får brug for det

   Lav vurderingen af umiddelbar fare om til en skreven regel med eksempler fra jeres eget udstyr, så den ikke afgøres forskelligt af hver produktionsleder på hvert skift. Aftal, hvordan en mærkat med ude af drift ser ud, hvem der må sætte og fjerne den, hvordan registret markeres samtidig, og hvilke fund jeres ordning forventer, at den sagkyndige indberetter til en tilsynsmyndighed.

6. Fastlæg rapportens indhold og opbevaringsreglen

   Skriv, hvad en eftersynsrapport skal indeholde, før I tager imod den: udstyret og dets identifikationsnummer, hvem der efterså det og hvornår, hvad der blev efterset og afprøvet, enhver fejl og hvor alvorlig den er, og datoen for næste eftersyn. Fastsæt derefter opbevaringsperioden ud fra den ordning, der gælder for jer, og hold registret som det indeks, der finder rapporten.

7. Prøv det af mod et rigtigt eftersyn

   Tag to nylige eftersyn, ét der gik rent, og ét der fandt en fejl, og følg dem gennem diagrammet sammen med operatøren, produktionslederen og den, der efterså aktivet. Hvert trin, folk beskriver, men som ikke er tegnet, eller som er tegnet, men springes over i praksis, er den observation, der er værd at handle på. Ret diagrammet, udgiv den revision, og gem de tidligere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke trin består et eftersyn af udstyr af?

Et tjek eller et eftersyn forfalder, enten fordi et skift begynder eller fordi en forfaldsdato i udstyrsregistret nås, og diagrammet deler sig: operatørens tjek før brug eller det periodiske eftersyn. Et rent tjek registreres, og udstyret går i arbejde; en fejl følger samme vej som et fund fra eftersynet. På den planlagte vej bookes aktivet ud, og et aktiv, der ikke kan frigives, tages ud af brug og bookes om frem for at køre videre. Den sagkyndige inspektør efterser og funktionsafprøver det og graderer enhver fejl; en umiddelbar fare mærkes ude af drift af produktionslederen, en mindre fejl går direkte til en korrigerende arbejdsordre. Hvor ordningen kræver det, underretter inspektøren tilsynsmyndigheden. Aktivet kasseres og tages af registret, eller det repareres og efterses igen. Derefter udstedes rapporten, mærkatet fjernes, registret opdateres, og udstyret leveres tilbage med en ny forfaldsdato.

Hvad er forskellen på eftersyn og vedligehold?

Det er to adskilte pligter, der producerer hver sin dokumentation. Vedligehold er det arbejde, der holder udstyret i effektiv stand, i effektiv driftsmæssig orden og i god reparationstilstand, som Provision and Use of Work Equipment Regulations 1998 formulerer det i Storbritannien; det beskriver en tilstand, der skal nås, ikke en metode. Eftersyn er den uafhængige kontrol af, at vedligeholdet virker: efter samme regelsæt skal udstyr, hvis sikkerhed afhænger af, hvordan det er installeret, efterses efter installationen og før første brug, og udstyr, der udsættes for forringende forhold, skal efterses med passende mellemrum af en sagkyndig person, med resultatet registreret. Forskellen bider ved audit: en vedligeholdslog alene beviser, at der er udført arbejde, ikke om udstyret stadig er sikkert. Derfor holder diagrammet den korrigerende arbejdsordre i vedligeholdsbanen og eftersynet i inspektørens.

Hvem tæller som sagkyndig ved et eftersyn af udstyr?

Sagkundskab handler om udstyret, ikke om titlen. Den sædvanlige formulering er, at personen har tilstrækkelig praktisk og teoretisk viden om og erfaring med netop det udstyr til at opdage fejl og svagheder og til at vurdere, hvor meget de betyder for sikkerheden. Vejledning fra britiske Health and Safety Executive om hovedeftersyn af hejseredskaber tilføjer et andet krav, der er let at overse: den, der efterser, bør være tilstrækkelig uafhængig og upartisk og helst ikke den, der udfører den løbende vedligeholdelse, da vedkommende ellers ville kontrollere sit eget arbejde. Amerikanske regler for kraner i byggeriet deler ideen i to navngivne roller, en competent person til eftersynet på hvert skift og en qualified person til det årlige, omfattende eftersyn. På en mindre virksomhed betyder uafhængighed som regel, at eftersynet købes udefra. Uanset hvad I beslutter, så registrér, hvordan sagkundskaben blev vurderet.

Hvor ofte skal udstyr efterses?

Der findes ikke ét universelt interval, og derfor tegner diagrammet udløseren i stedet for at skrive et tal ind i proceduren. Frekvensen kommer fra tre steder på én gang: lovgivningen, producentens anvisninger og jeres egen risikovurdering af, hvor hårdt udstyret bruges, og hvad der sker, hvis det svigter. Lovpligtige ordninger sætter derefter gulve, som ikke er jeres at flytte. I Storbritannien skal hejseredskaber gennemgå et hovedeftersyn mindst hver sjette måned, hvor de bruges til at løfte personer eller er løftetilbehør, og mindst hver tolvte måned ellers, medmindre en sagkyndig person har udarbejdet en eftersynsplan; trykbærende systemer kører efter en skriftlig plan i stedet. I USA skal en motordreven truck efterses, før den sættes i drift, og mindst dagligt, eller efter hvert skift hvor den kører døgnet rundt. Tag jeres intervaller fra den ordning, der gælder for jer.

Hvad skal en eftersynsregistrering indeholde, og hvor længe gemmes den?

Stil to spørgsmål til hvert eftersyn: hvad registreringen skal sige, og hvor længe den skal overleve. En eftersynsrapport bør identificere udstyret, angive hvem der efterså det og hvornår, beskrive hvad der blev efterset og hvilken afprøvning der blev udført, angive enhver fundet fejl og hvor alvorlig den er, og give datoen for næste eftersyn. Opbevaringen fastsættes af ordningen og ikke af arkivvaner. I Storbritannien gemmes rapporter om periodisk hovedeftersyn af hejseredskaber, indtil den næste rapport foreligger, eller i to år, alt efter hvad der er senest; amerikanske regler for kraner i byggeriet gemmer registreringer fra månedlige eftersyn i mindst tre måneder og fra årlige i mindst tolv. Fastsæt jeres regel ud fra den ordning, der gælder for jer, og hold selve registret som indekset, for en rapport, ingen kan finde frem til fra aktivet, er en rapport, ingen har.