设备使用日志流程图
设备使用日志工作流：确认资产状态与使用者授权、记录计划活动和观察、升级事件、核对缺失细节并更新使用历史。
什么是设备使用日志流程
这个模板从请求或开启一次使用开始，检查纸质或共享日志中很容易丢失的两个前提：设备当前状态和使用者当前授权。然后趁记录仍贴近工作时，记下计划活动和观察。
事件或异常观察不会只是页面底部的一条备注。流程图把它转给设备所有人跟进，而不完整的日志在更新历史之前会回去核对补全。请根据你们实验室使用的仪器、系统和活动，调整字段和证据。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从开启使用到经复核的设备历史更新的五个阶段。
- 使用者开始计划活动之前的状态与授权检查。
- 针对使用期间记录的事件、问题或异常观察的独立路径。
- 在使用记录关闭之前，针对缺失日志细节的核对循环。
- 可编辑的使用者、保管和监督泳道，适用于纸质、电子或混合日志。
何时使用本模板
- 你们需要针对共用仪器的可编辑流程，使用者在其中记录预约、使用过程或操作观察。
- 你们希望在一次使用被视为完成之前，让日志例外的处理清晰可见。
- 你们要用权责更清晰的复核工作流，取代自由格式的设备日志。
运作方式
选择使用记录的字段
把通用的活动和观察字段，换成使用者真正需要记录的标识、设置、检查或参照。如果别的仪器的字段对还原工作过程没有帮助，就不要照搬。
在使用现场定义就绪条件
写明使用者开始前核查的状态来源和授权记录。如果由预约软件、标识或单独的培训记录提供证据，就在流程图中展示这一交接。
指定事件的跟进负责人
明确哪些类型的观察需要通知、谁负责跟进，以及事件如何与使用记录相关联。在采用这个流程之前，用真实使用者测试一份不完整的日志和一次异常观察。
常见问题
设备使用日志流程图涵盖哪些内容？
它涵盖从状态和授权检查，到记录活动、观察和任何事件，再到日志核对和设备历史更新的整个使用过程。它表明，在缺失的细节和必要的跟进有了负责人之前，使用记录并不完整。
使用者启动设备之前应检查什么？
模板用一个判断来检查当前设备状态和使用者授权，因为具体证据因现场而异。请把这个判断与状态标识、台账、预约系统、培训记录或你们本地规程使用的其他来源相连。
应当如何处理使用日志的例外？
在使用期间或使用后立即记下事实，通知负责设备或跟进的角色，并把结果与日志关联。让缺失的细节或未解决的观察保持可见，而不是让日后复核历史时去推断发生了什么。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随设备状态标识流程图之后，并交接给实验室设备清洁流程图。
它是实验室设备中的一个步骤。
第 1 步: 设备确认流程图
第 2 步: 实验室设备盘点流程图
第 3 步: 设备状态标识流程图
设备状态标识工作流：确认身份与状态依据、选择可用的标识信息、粘贴并核对标识、解决不一致，并更新设备台账。
第 4 步: 设备使用日志流程图 当前位置
设备使用日志工作流：确认资产状态与使用者授权、记录计划活动和观察、升级事件、核对缺失细节并更新使用历史。
第 5 步: 实验室设备清洁流程图
实验室设备清洁工作流：确认方法与状态、准备设备、执行清洁、检查状况与记录、返工、就绪审查并更新日志。
第 6 步: 实验室设备维护流程图
第 7 步: 实验室设备校准流程图
第 8 步: 实验室设备退役流程图