会议纪要思维导图：议程与行动项免费模板
会议纪要思维导图模板：在一张画布上记录议程、决定、待解问题、行动项、负责人与后续议题，会中实时填写，会后分享。
会议纪要思维导图随讨论的分叉而记录，再把要点归纳为决定、问题和行动，让会上达成的一致不会淹没在逐字记录里。
会议纪要思维导图：议程与行动项免费模板
The interactive MindMap canvas for this explanation — every lane, row and arrow above is a real QueryChart diagram you can open and edit.
如何阅读这张思维导图
- 会前阅读“目的与参会人”和“议程”。会中把笔记记在正在讨论的议程议题之下；会后阅读“决定”、“待解问题”和“行动项”，了解定了什么、谁要做什么。
- 虚线箭头把讨论与结果连起来，例如由“议题二”中的观点促成“已做决定”，或把未解决事项连到其负责人。顺着它们看，就不必重读一页笔记。
目的与参会人
“目的与参会人”设定框架。在“会议目标”下用一句话写明开会的原因，在“参会人”下写明谁出席。
如果会议开始前无法完成“会议目标”，就该考虑这个会是否有必要。明确的目的也能让你打断跑题。
议程
“议程”列出要讨论的内容。把每个议题作为一个独立想法，从“议题一”开始，并在其下写明需要小组给出什么：决定、意见还是仅作通报。
讨论中的记录放在所属议题之下，例如“讨论记录”之下。只有当它们变成决定或行动时，才移到决定或行动分支。
决定
“决定”记录达成的一致，措辞要让缺席的人也能看懂。“已做决定”是决定本身，“理由”是做出该决定的简短理由，“记录异议”是持异议、需要保持知情的人。
没有理由的决定会在下次会议上被重新讨论。趁小组还记得，写下理由。
待解问题
“待解问题”存放小组无法回答的事。对每一项，在“由谁查明”下写明由谁去查，在“答案需在何时前给出”下写明何时需要答案。
别让“受阻的工作”变成垃圾场。没有指派负责人的问题，就是一个未做出的决定，等着耗费你的时间。
行动项
“行动项”是人们会后阅读的分支，所以要精确。每个想法是一项任务：“任务描述”是以动词开头的描述，“完成标志”是它已完成的可见证明。
一周内做不完的大事应拆成更小的行动。如果“依赖项”不断变长，就把它移到项目计划里。
负责人与日期
“负责人与日期”把任务变成承诺。每项行动在“唯一负责人”下需要一个名字，在“截止日期”下需要一个日期；两个负责人通常等于没人负责。
用“跟进方式”说明如何检查，例如在共享频道发消息，或在下次会议开头安排一个环节。
后续议题
“后续议题”是存放好想法的“停车场”，这些想法会打乱议程。为下次会议添加“下次议程”，把更适合两人之间处理的事项放入“会下讨论”。
制定下次议程时回顾这个分支。两次被挪到这里的议题需要单独开会。
各分支如何关联
各分支构成一条流水线。“议程”中的议程议题最终成为“决定”中的决定、“待解问题”中的问题或“行动项”中的行动。如果某个议题一个都没产生，就该问问它为何在议程上。
“负责人与日期”应涵盖“行动项”和“待解问题”中的每一项。没有负责人的事项，最可能在下次会议时不见踪影。
思维导图止步之处与其他图表的接力
思维导图用来记录和整理讨论。当会议决定了某个例行流程应如何运行时，把它画成流程图；当它确定了跨团队谁做什么时，用泳道图。
如果行动构成带依赖关系的日程，就制作甘特图。对于常设小组，组织架构图可以显示谁以什么角色出席。
Key relationships and takeaways
- 第一个分支中的目标决定哪些议程议题可以进入。
- 每个议程议题都应以决定、待解问题或行动告终。
- 待解问题和行动一样，需要负责人和日期。
- 随决定一起记录的异议，可避免它被意外重新翻出。
- 暂存的议题成为下次会议的议程草稿。
When to use this visual
- 在讨论在议题之间跳转的每周团队会议中做实时记录。
- 列出议程和需要的决定，为与相关方的通话做准备。
- 基于决定和行动而不是会议记录，向无法出席的人分享清晰的摘要。
运作方式
准备框架
重命名“团队会议”，在“会议目标”下写下目标，并在“议程”下为每个议题添加一个想法。会前把图共享给参会人。
会中记录
在正在讨论的议题下添加要点。达成一致的内容加到“决定”，未达成的加到“待解问题”。
带着负责人收尾
大家离开之前，大声读出“行动项”，并在“负责人与日期”下确认每项的负责人和日期。把遗留事项放入“后续议题”。
常见问题
为什么用思维导图而不是文档来记会议纪要？
对话很少按议程顺序进行。思维导图即使在小组稍后回到某个议题时，也能让你把评论附到正确的议题上，并一眼看出哪些议题产生了决定。正式会议纪要仍可用文档，依据这张图撰写。
一次会议应产生多少行动项？
没有固定数字，但产生的真正行动超过寥寥几项的会议，议程往往太宽泛。让每项行动小到能在下次会议前完成，并标出少数不能拖延的。
“停车场”分支里该放什么？
本次会议中有价值但跑题的观点：相关的想法、两人之间的争论，或需要准备的议题。记录事项和提出者，以免遗忘，并在规划下次议程时把它带回来。
会后可以分享这些笔记吗？
可以。把图表共享给参会人，或以仅查看链接分享给更广的受众。大家可以直接对某项决定或行动评论，版本历史会显示会议结束后有何改动。
使用这张会议纪要思维导图
把模板打开成你自己的画布，给会议命名，并在大家到场之前开始填写议程。