如何用甘特图排期预算编制周期
以工作日排期年度预算周期：下发指引、部门提交、评审轮次、汇总与批准，并看看一份迟交的预算如何推迟批准日期。
预算日历通常每一步只列一个日期。甘特图则显示每一步如何依赖前一步，让你看清一份迟交的预算或多一轮评审会对批准日期产生什么影响。
简而言之
- 把指引发布、提交收齐和预算批准设为里程碑，让日期成为结果。
- 让财务支持与部门起草重叠，而不是排在其后。
- 把每一轮评审建模为等待前一轮的任务。
- 在承诺批准日期之前，先测试多一轮会对它造成什么影响。
- 时间线为周期排期，它不设定目标，也不核对数字。
从预算日历到预算时间线
随预算指引发出的日历，通常在任何人提交任何东西之前就已定好。它说明部门何时提交、何时评审、领导层何时决定。这些日期是承诺，而承诺是在不知道什么依赖什么的情况下做出的。当某个部门迟交时，问题是后面哪些日期真正受到影响，而一份日期清单回答不了。
这里的做法是把周期描述为带依赖的阶段。制作并发布指引。部门起草，财务提供支持。提交经过检查，再反复进入评审和修订。财务汇总，领导层评审并批准，已批准的预算再通报并导入。每一项都是有工作日工期、有等待对象的任务。批准日期成为结果，而不是输入。
预算排期与其他项目计划有两点不同。评审轮次会重复，所以增加一轮是对完成日期的实质性改变，而不是页边的一条备注。还有，许多工作是支持性的：部门撰写时财务在解答问题，这是应当重叠的并行工作，而不是排队。开始到开始和完成到完成的链接，请看 /zh/guides/甘特图依赖关系。
时间线只为预算流程排期。它不设定目标，不检验假设，也不核对数字，更不是财务建议。谁批准什么，请看 /zh/templates/年度预算流程 和 /zh/templates/预算审批工作流。下面的示例分阶段搭建预算编制模板，工期均为示例。
分阶段搭建的预算周期
四个阶段共十八项任务。工期为示例性的工作日，请设定你自己的。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
指引与提交
“制作模板与指引包”在“设定规划假设与目标”开始一个工作日后开始，“预算指引已发布”等待两者。“各部门起草预算”用10天，“解答部门问题”在其两天后启动，同样持续10天，“预算提交已收齐”等待两者。
评审轮次
“检查提交的完整性”（3天）之后是“与各部门第一轮评审”（5）、“各部门修订预算”（4）和“第二轮评审”（3）。每一步都等前一步，所以多加一轮会推迟其后的一切。
汇总与领导层材料
“汇总公司预算”用5天。“构建情景与敏感性分析”在汇总开始两个工作日后开始，“准备提交领导层的预算包”（3天）等待两者。
批准与发布
“领导层评审”（4天）和“最终修改”（3天）通向“预算已批准”里程碑。随后“通报已批准的预算”（2天）和“将预算导入财务系统”（3天）并行进行。
运作方式
列出你的周期的各阶段
写下你实际运行的阶段：指引、提交、评审、汇总、批准、发布。每个阶段成为一个分组，阶段之间的交接成为里程碑。
根据经验填入工期
根据上一个周期，为每项任务设一个以整个工作日计的工期。把这些数字当作估计，随周期推进再修改。
把每项任务链接到它所等待的事项
填写“依赖于”。在支持或情景分析确实重叠的地方使用带延迟的开始到开始，在关口处使用完成到开始。
加入你实际运行的评审轮次
每一轮添加一对任务：评审和修订。图表会显示每一轮给批准日期增加了多少。
把完成日期与你需要的日期比较
读出批准里程碑的完成日期。如果晚于你需要的日期，就打开“视图”中的关键路径，查看要缩短的链路，或在日期固定的地方固定开始日期。
与各部门负责人分享
分享图表，在“人员”中填入负责人，随着提交陆续收到更新进度，并导出PDF放入指引材料。
应避免的错误
先定批准日期
如果把批准日期当作事实填进去，计划里就没有任何东西能与它相左。让日期由工期得出，然后再把结果与你需要的日期比较。
把评审当作一项任务
中间有修订的两轮评审，耗时超过一轮的两倍。请为每一轮建模，这样有人要求再加一轮时，代价是看得见的。
把支持排在起草之后
问题在部门撰写期间就会出现。如果把财务支持排在起草之后，就增加了现实中并不存在的时间。
忘记周末和节假日
QueryChart按周一至周五排期，没有节假日日历。如果法定节假日落在某项任务中间，请给它加一天。
打开预算编制甘特图
打开预算编制模板，把工期改成你自己的，看看批准何时现实可行。
相关指南
常见问题
可以这样规划滚动预测吗？
可以。缩短每项任务，去掉第二轮评审，每个周期重复使用这张图。
怎样添加一个部门？
在“提交”分组下为每个部门各加一项任务，把它链接到指引里程碑和提交里程碑。分组汇总条会显示整个跨度。
可以粘贴我已有的预算日历吗？
复制行并粘贴到表格中。如果第一行写有“任务”（Task）、“工期”（Duration）和“依赖于”（Depends on）等列名，各列会按名称匹配，英文列名同样可识别。甘特图目前还不支持文件上传。
图表会显示预算金额吗？
不会。QueryChart以工作日为周期排期，不追踪成本或预算数字；这些请放在你的财务系统中。
审批流程本身在哪里？
在流程图模板中。请看 /zh/templates/预算审批工作流 和 /zh/templates/年度预算流程，以及年度结束之后的结账 /zh/templates/年终结账甘特图。
