點樣用甘特圖為預算週期排程
以工作日為年度預算週期排程：發出指引、部門提交、審閱輪次、合併同批准，睇一份遲交嘅預算點樣推遲批准日期。
預算日曆通常每個步驟只列一個日期。甘特圖顯示每個步驟點樣倚賴前一個，令你睇到遲交或者多一輪審閱，對批准日期有咩影響。
簡而言之
- 將發出指引、收到提交同預算已批准做成里程碑，令日期成為結果。
- 令財務支援同部門草擬重疊，而唔係排喺後面。
- 將每一輪審閱建立成等待上一輪嘅工作。
- 承諾之前，先睇多一輪對批准日期嘅影響。
- 時間線為週期排程；佢唔會訂立目標或者檢查數字。
由預算日曆到預算時間線
隨預算指引發出嘅日曆，通常喺任何人提交之前已經定咗。佢講明部門幾時提交、幾時審閱、管理層幾時決定。呢啲日期係承諾，但係喺冇模型話你知邊樣倚賴邊樣嘅情況下作出。有部門遲交嘅時候，問題係之後邊啲日期真正受影響，而日期清單答唔到。
呢度嘅做法，係將週期描述成有依賴嘅階段。指引製作同發出。部門草擬，財務支援。提交被檢查，然後經過審閱同修訂。財務合併，管理層審閱同批准，再傳達同載入已批准嘅預算。每一步都係有以工作日計嘅長度、同有要等嘅工作。批准日期變成結果，而唔係輸入。
預算時間表同其他項目計劃有兩點唔同。審閱輪次會重複，所以加一輪係完成日期嘅真實改變，而唔係頁邊嘅註解。另外好多工作係支援：部門寫嘅時候財務解答疑問，呢啲係應該重疊嘅並行工作，而唔係排隊。開始到開始同完成到完成連結，請參閱 /yue/guides/甘特圖依賴關係 。
時間線為預算流程排程。佢唔會訂立目標、測試假設或者檢查數字，亦唔係財務建議。誰批准咩，請參閱 /yue/templates/年度預算流程 同 /yue/templates/預算審批工作流程 。以下例子分階段建立預算規劃範本，工期只係示例。
分階段建立嘅預算週期
四個階段共十八項工作。工期係示例性質嘅工作日，請自行設定。打開表格面板，可以睇到每個階段背後嘅資料列。
指引同提交
「製作範本及指引文件」喺「訂定規劃假設及目標」開始後一個工作日開始，而「預算指引已發出」要等兩者。「各部門草擬預算」需時 10 日，「解答部門疑問」喺佢之後兩日開始，同樣 10 日，而「已收到提交」要等兩者。
審閱輪次
「檢查提交是否完整」（3 日）之後係「與部門進行第一輪審閱」（5）、「部門修訂提交」（4）同「第二輪審閱」（3）。每項都要等上一項，所以加一輪會推遲之後所有嘢。
合併同管理層文件
「合併公司預算」需時 5 日。「建立情景及敏感度分析」喺合併開始後兩個工作日開始，而「準備管理層預算文件」（3 日）要等兩者。
批准同發放
「管理層審閱」（4 日）同「最後修改」（3）去到「預算已批准」里程碑。「傳達已批准預算」（2 日）同「將預算載入財務系統」（3）跟住並行。
運作方式
列出你週期嘅階段
寫低你真正有嘅階段：指引、提交、審閱、合併、批准、發放。每個變成一組，階段之間嘅交接變成里程碑。
按經驗輸入長度
按上一個週期，俾每項工作一個以完整工作日計嘅長度。將數字當成估算，週期進行時再改。
將每項工作連結到佢要等嘅嘢
填寫「前置任務」。支援或者情景分析真正重疊嘅地方用有延遲嘅開始到開始，關卡就用完成到開始。
加入你進行嘅審閱輪次
每一輪加一對工作：審閱同修訂。圖表顯示每一輪令批准日期遲幾多。
將完成日期同你需要嘅日期比較
睇批准里程碑嘅完成日期。如果遲過你需要嘅日期，就開啟「檢視」入面嘅關鍵路徑，睇邊串工作要縮短，或者喺日期固定嘅地方設定開始日期。
同部門主管分享
分享圖表，將負責人放入「人員」，提交到達時更新進度，再匯出 PDF 放入指引文件。
應避免的錯誤
先固定批准日期
如果批准日期當成事實輸入，計劃入面就冇嘢可以同佢有分歧。讓日期由工期計出嚟，再將結果同你需要嘅日期比較。
將審閱當成一項工作
兩輪審閱加中間嘅修訂，所需時間多過一輪嘅兩倍。逐輪建立模型，要求多一輪嘅代價就睇得見。
將支援排喺草擬之後
疑問係部門寫緊嘅時候出現。如果財務支援排喺草擬之後，就會加上現實中不存在嘅時間。
忘記週末同假期
QueryChart 以星期一至五排程，冇假期日曆。如果公眾假期落喺某項工作期間，就為佢加一日。
打開預算規劃甘特圖
打開預算規劃範本，將工期改成你嘅，睇幾時批准先算合理。
相關指南
常見問題
可以用呢個方法計劃滾動預測嗎？
可以。縮短每項工作，去掉第二輪審閱，每個期間重用圖表。
點樣加入一個部門？
喺「提交」組下為每個部門加一項工作，連結到指引里程碑同提交里程碑。組別摘要會顯示整段跨度。
可以貼上我已有嘅預算日曆嗎？
複製資料列再貼入表格。如果第一行寫明欄名，例如 Task、Duration 同 Depends on（或者介面上對應嘅中文欄名），每一欄會按名稱對應。Gantt 圖表暫時未有檔案上載功能。
圖表會顯示預算金額嗎？
唔會。QueryChart 以工作日為週期排程，唔追蹤成本或者預算數字；呢啲請放喺你嘅財務系統。
批准流程本身喺邊度？
喺流程圖範本入面。請參閱 /yue/templates/預算審批工作流程 同 /yue/templates/年度預算流程 ，而年度之後嘅結賬請參閱 /yue/templates/年結甘特圖 。
