如何从电子表格创建 Visio 流程图
你的步骤在 Google Sheets、一份 CSV 导出或一张共享台账里，而 Visio 通往生成式图表的每条路都只认 Excel 工作簿。怎样规规矩矩地转换，以及怎样避免最后手上有两个版本的流程。
运作方式
从清单所在的地方把它导出来
把步骤从 Sheet、台账、Airtable 库或 Jira 视图里导成表格数据，一个步骤一行，一行表头。在这个阶段，CSV 是一种完全合适的中间格式——它只是不能作为你最终交给 Visio 的东西。合并单元格、分组表头和空的分隔行，趁你还在产生它们的那个工具里就先清掉。
在 Excel 里打开它并另存为 .xlsx
向导的 Excel 页要你“选择 Excel 工作簿”，所以这个文件必须是工作簿。用 Excel 打开 CSV，另存为 .xlsx 格式。把数据放在一个工作表上，表头行上面什么都不要，并检查各列是否落进了各自的单元格，而不是挤成一列全是逗号的东西——那是分隔符不匹配的结果。
把数据转成 Excel 表格
不要把它留作区域。Microsoft 的指引很明白——“如果你想让图表和数据保持同步，请使用 Excel 表格而不是自定义区域”——而向导的第二个提示“在工作簿中选择一个表格或一个自定义区域”，就是这个选择落地的地方。区域只管用一次，之后永不刷新，而且没有任何错误提示告诉你为什么。
补上向导要映射的那些列
向导需要一个唯一且绝不为空的 Process Step ID、一段描述、后继步骤的 Next Step ID、分支图形的连接线标签，以及一个图形类型；职能列和阶段列只对跨职能流程图有意义。把你现有的 ID 改写成那个形状是最琐碎的部分，而 /zh/guides/把excel数据变成visio流程图 逐格讲了这套结构。
在 Visio 桌面版里启动 Data Visualizer 模板
打开 Visio，如果你已经在编辑就选择 File > New，然后选择 TEMPLATES 并选择 Flowchart，挑“Basic Flowchart - Data Visualizer”或“Cross-Functional Flowchart - Data Visualizer”。选一个度量单位、点创建，Create Diagram from Data 向导就会打开；把它的 Excel 页指向你的工作簿和你的表格。那五个向导页在 /zh/guides/用visio从excel创建流程图 里走了一遍。
定下哪一份是主本，然后让它们保持一致
在图表容器里单击，Data Tools Design 选项卡就会启用。Refresh Diagram 重新读取工作簿；Update Source Data 把图表的改动写回它，而如果工作簿放在台式机或网络文件服务器上，就必须先保存并关闭。这两条命令都不会碰你导出时用的那个 Sheet 或台账，所以给流程挑一个家，并告诉大家是哪一个。
常见问题
Visio 能直接导入一个 Google Sheet 吗？
没有任何有记载的路线可以。Link Data to Shapes 背后的 Data Selector 向导提供六个源——一个 Excel 工作簿、一个 Access 数据库、一个 SharePoint 列表、一个 SQL Server 数据库、另一个 OLEDB 或 ODBC 源，以及一个此前创建的连接——而 Google Sheets 不在其中。Create Diagram from Data 向导还要更窄：它要一个 Excel 工作簿，然后要它里面的一个表格或一个自定义区域。实际的做法是把这个 Sheet 下载成 .xlsx，把数据转成 Excel 表格，并从此把那个工作簿当作 Visio 所链接的文件。
我能从一个 CSV 文件创建 Visio 流程图吗？
走 Data Visualizer 这条路不行。它的向导要你选一个 Excel 工作簿，然后选它里面的一个表格或自定义区域，而 CSV 两者都不含，所以转成 .xlsx 是躲不掉的。分隔文本确实能进 Visio，但只有一个地方：组织结构图向导会读以制表符分隔和以逗号分隔的 .txt 文件，另外还读 Excel 工作簿、Org Plus 文本、Exchange Server 目录和 ODBC 源。那是组织结构图而不是流程流，/zh/guides/从excel创建visio组织结构图 讲了它。要做流程图，就先用 Excel 打开这个 CSV 并规规矩矩地另存一遍。
Visio 实际上能从哪些文件格式里读出一条流程？
比你正要离开的那个工具的导出菜单要窄。要生成一张流程图，只有一种：一个 Excel 工作簿，步骤放在一个表格或一个命名区域里。要把数据链接到你已经画好的图形上，Data Selector 向导记载了六个源——一个 Excel 工作簿、一个 Access 数据库、一个 SharePoint 列表、一个 SQL Server 数据库、另一个 OLEDB 或 ODBC 源，以及一个此前创建的连接。三者之中读得最宽的是组织结构图向导，它接受 .xls、.xlsx、.xlsm 和 .xlsb，还接受以制表符分隔、以逗号分隔和 Org Plus 的文本文件、一个 Exchange Server 目录以及 ODBC 源。这份清单里没有 Google Sheet、没有 CSV，也没有台账导出，所以 .xlsx 就是要转成的那个格式。
别人也在编辑那份电子表格，我怎么让图表和它保持一致？
在 Visio 这条路线上做不到，至少不能直接做到：图表绑定在你选定的那个工作簿上，所以总得有人重新导出、重新刷新，而这个人就是单点故障。有两个选项能去掉这次交接。把那份 .xlsx 本身当作工作文档，于是只有一份副本，并接受原来那张台账从此是个死件。或者把流程放在一个行就是图表的工具里——在 QueryChart 里，所有人在同一个网址上编辑同一批行，图表随之重新渲染，所以没有会被忘掉的导出步骤，也没有需要比对的副本。