點樣用甘特圖規劃分批推出

規劃分批推出嘅工作:每批喺上一批之後固定延遲開始,用開始到開始連結,再加一個等最後一批嘅收尾關卡。適用於臨床研究中心、門市、辦公室同地區。

當研究中心、門市或者地區分批上線,每批喺上一批之後固定日數開始,而整個計劃要等最後一批完成先算完。呢份指南教你用開始到開始連結同關卡畫出嚟。

簡而言之

  • 各批之間用帶延遲嘅開始到開始,令每批喺上一批開始後固定工作日數開始。
  • 將批次之間嘅延遲保持為一個可以喺單一位置修改嘅數字。
  • 關卡做成工期 0 嘅里程碑,等最後一批同仲進行緊嘅各批。
  • 凡需要整個群體嘅工作,掛喺關卡下面,唔好掛喺第一批。
  • 延遲以星期一至五嘅工作日計;時間表唔會令工作獲得批准或者合規。

按延遲開始、一齊完結嘅分批

分批推出係同一份工作重複做,每次之間有延遲。一項試驗分組啟動研究中心,零售商逐個地區開門市,銀行分幾次將辦公室遷到新系統。負責設置、培訓或者啟動訪視嘅團隊細,所以各批唔可以同時開始。但佢們亦唔應該等前一批完結,否則整個計劃會變成所有批次加埋嘅時間,而唔係一批嘅長度加間隔。

適合呢種情況嘅連結係帶延遲嘅開始到開始。第 2 批喺第 1 批開始後固定工作日數開始,第 3 批喺第 2 批之後同樣日數開始。喺「前置任務」(Depends on)欄入面,寫法係批次編號、字母 SS 同延遲,例如 7SS+8。改一次延遲,之後每一批都會移動。如果各批由同一個團隊設置,延遲就係表達團隊容量嘅地方:即係佢們要幾日後先有空開始下一批。

模式嘅另一半係關卡。凡係依賴整個群體嘅工作,要等最後一批追上先可以開始:試驗入面係招募結束,零售計劃入面係每間門市都用新系統營業。將關卡畫成里程碑,依賴最後一批同仲進行緊嘅每一批,之後所有嘢都掛喺關卡下面。咁完成日期就由最慢嗰批決定,同實際情況一樣。

下面嘅例子建立臨床試驗模板,各批係研究中心啟動同招募。同樣形狀適用於任何分批計劃。時間表安排嘅係工作,唔會令一項研究、一個研究中心或者一個系統變得合規或者獲得批准;呢啲取決於你自己流程要求嘅審閱同記錄。試驗其餘部分請參閱 /yue/templates/臨床試驗甘特圖,連結類型嘅一般說明請參閱 /yue/guides/甘特圖依賴關係。

一份分階段建立嘅分批研究中心啟動計劃

二十一項任務。工期同延遲只係示例,請自行設定。打開試算表面板,可以睇到每個階段背後嘅資料列。

  1. 第 1 批之前要具備乜

    「進行第一批研究中心啟動」(5 個工作日)要等三樣嘢:里程碑「審批已就緒」、「建置及測試數據採集系統」(8)同「磋商研究中心合約」(10)。合約任務喺「準備倫理及主管當局申請」開始後 2 日開始,係帶延遲嘅開始到開始連結。

  2. 第 2 批同第 3 批按固定延遲

    「進行第二批研究中心啟動」同第 1 批開始到開始再加 8 個工作日,「進行第三批研究中心啟動」同第 2 批開始到開始再加 8。每批長 5 日,所以一批完結同下一批開始之間有 3 個工作日。「首個研究中心已啟動」係跟喺第 1 批之後嘅里程碑。

  3. 招募跟住各批,並喺關卡收尾

    「第一批研究中心招募受試者」(25 日)喺「首個研究中心已啟動」開始。「第二及第三批研究中心招募受試者」(30)喺第 1 批招募開始後 10 個工作日、並喺第 3 批啟動完結後開始。「招募完成」係里程碑,要等兩項招募任務。

  4. 關卡之後嘅一切都掛喺佢下面

    「進行治療及隨訪」(45)喺第 1 批招募開始後 10 日開始,並隨「完成最後一名受試者隨訪」完結。「監察研究中心及解決疑問」(50)喺「首個研究中心已啟動」後 5 日開始。「數據庫鎖定」同報告跟住,最後係「研究報告已簽批」。

運作方式

  1. 決定分批同每批包含乜

    將研究中心、門市或者地區分組做各批,每批一項設置任務。一批係同一個團隊可以一次處理嘅數量,所以按團隊應付到嘅規模揀,唔好為咗整齊而每批一樣大。

  2. 寫低第一批之前必須具備嘅嘢

    列出所有批次都需要嘅批准、合約、系統同培訓。用普通完成到開始連結連去第一批;如果簽核先係真正關卡,就喺前面放一個工期 0 嘅批准里程碑。

  3. 用帶延遲嘅開始到開始連結各批

    喺第 2 批嘅「前置任務」,輸入第 1 批嘅編號,跟住係 SS 同以工作日計嘅延遲,例如 7SS+8。第 3 批對第 2 批同樣做法。除非同一班人真係唔可以重疊,否則唔好令第 2 批依賴第 1 批嘅完結。

  4. 加入跟住每批嘅活動

    一批嘅招募、開始營業或者用戶上線,由該批啟動開始。為第一批加一個首次啟動里程碑,並將下一批嘅活動連去佢自己嘅設置,以及(如有重疊)連去較早一批活動嘅開始並加延遲。

  5. 畫出關卡

    加一個工期 0 嘅里程碑,依賴每一批嘅活動。呢個係整個群體都上線嘅時刻。將之後所有工作連去佢,並用「檢視」選單嘅關鍵路徑開關,睇邊一批決定日期。

  6. 分享,並隨各批上線更新

    想每批有一個色帶就按批次分組,將每批負責人放入人員欄,工作完成就更新進度。將圖表以連結分享,或者匯出 PDF 畀計劃委員會。

應避免的錯誤

  • 令每批等上一批完結

    批次之間用完成到開始連結,會令推出時間變成所有批次加埋。如果同一個團隊可以重疊,就用帶延遲嘅開始到開始,並令延遲大到足夠團隊真實容量需要。

  • 將下一階段掛喺第一批

    如果數據庫鎖定或者上線檢討只依賴第一批,就會排喺最後一批完成之前。請連去一個等每一批嘅關卡。

  • 對唔相似嘅地點用同一個延遲

    固定延遲係簡化。如果某個地區需要比另一個更長嘅設置時間,就畀佢自己嘅批次同延遲,而唔好拉長其他批次。QueryChart 唔知道你嘅團隊有幾多人,所以批次重疊超出承受能力時,佢唔會警告你。

  • 將日期當成批准

    甘特圖顯示工作計劃幾時進行,並唔顯示研究中心已準備好、系統已驗證或者申報已批准。請將呢啲記錄放喺自己嘅質量體系,並喺任務備註入面提及。

打開臨床試驗甘特圖

打開臨床試驗模板,改批次之間嘅延遲,睇之後每一批同關卡點樣移動。

打開臨床試驗甘特圖

相關指南

常見問題

帶延遲嘅開始到開始連結係乜意思?

後面嘅任務喺前面嘅任務開始後固定工作日數開始,不論前面嘅任務有冇完成。喺圖表入面寫成任務編號、SS 同延遲,例如 7SS+8。

可以用於門市、辦公室或者地區嗎?

可以。模式一樣:每批一項設置任務,批次之間用帶延遲嘅開始到開始連結,最後一批加一個關卡里程碑,再接住後面嘅工作。只係任務名稱不同。

點樣令一批喺固定日期開始?

畀嗰項任務一個固定開始日期。日期同依賴有衝突時,圖表會標示出嚟,令你及早知道計劃照現時畫法做唔到。

延遲包唔包週末?

唔包。延遲同工期都係整數工作日,星期一至五。QueryChart 冇假期日曆,所以請將公眾假期以額外日數加入延遲或者工期。

點樣睇邊一批決定完成日期?

喺「檢視」選單開啟關鍵路徑,會點亮決定完成日期嘅任務鏈。延遲加長或者某一批變慢,佢就會移動;縮短唔喺鏈上嘅任務,就唔會。

本指南所用的範本

臨床試驗甘特圖範本:附分批啟動研究中心 — 可編輯的臨床試驗甘特圖:倫理及主管當局審批、分三批啟動研究中心、重疊的招募與隨訪、數據庫鎖定及研究報告,附關卡和開始到開始連結。