小型團隊嘅流程文件庫

建立一個流程庫,擁有清晰嘅擁有者、經過審查嘅版本同埋可讀嘅程序,而唔使執行自動化組合。

建立一個流程庫,擁有清晰嘅擁有者、經過審查嘅版本同埋可讀嘅程序,而唔使執行自動化組合。

簡而言之

  • 喺揀平台之前揀輸出。
  • 記錄咗嘅任務仍然需要檢視角色、例外情況同埋商業規則。
  • QueryChart 文件工作流程;佢唔會執行機械人或者記錄桌面任務。

繼續提供過程文件

探索一個可編輯嘅流程文件例子

檢查角色同決策路徑,然後打開個例子嚟將佢適應你自己嘅過程。呢個係流程圖,唔係任務記錄。

  1. 定義工作

    例子由 “需要確定文件” 開始。加入 “收集觀察結果同來源材料” 作為具體動作而唔係畫面互動。

  2. 連接結果同例外情況

    喺 “流程負責人驗證地圖?” ,檢查結果目的地,同埋喺正常路徑旁邊保留拒絕或者遺失證據嘅路線。

  3. 檢查決定同交接

    檢查完整地圖入面嘅每條路線,然後確認 “發佈商定嘅問題同埋時間表審查” 係預期嘅完成結果,同埋負責嘅擁有者係清楚嘅。

將工具同可交付嘅流程配對

人哋需要搵嘅工作嘅庫存過程。為每個項目提供穩定嘅名稱、擁有者、目前核准嘅版本、存取規則同埋審查日期。將地圖連結去支援指示同記錄。

自動化組合有唔同嘅工作:收集想法、評估好處同埋監督自動化交付。 UiPath Automation Hub 支援嗰個更廣泛嘅程式。文件庫唔係佢嘅組合管理嘅替代品。

使用 QueryChart 工作區同圖表組織嚟整理流程工件,同埋建立你自己嘅圖書館擁有權同埋審查例程。避免重複嘅地圖,因為呢啲地圖會同當前程序競爭。

運作方式

  1. 清單過程庫

    列出每個流程、擁有者、使用者、來源證據同埋目前嘅程序。識別重複嘅地圖。

  2. 定義存取權同埋目前核准嘅版本

    同意用戶喺邊度搵到目前審查過嘅圖表,同埋邊個可以編輯或者核准佢。

  3. 睇返同埋發佈

    驗證正常同例外路線,保留商定嘅圖表版本同埋連結支援指示。

  4. 維持擁有權

    設定審查日期同更新觸發器。將自動化想法評估同交付追蹤保留喺適當嘅組合工具入面。

免費試用 QueryChart

繪製地圖、睇返同埋分享你團隊需要維護嘅流程。

免費試用 QueryChart

相關指南

資料來源

常見問題

QueryChart 會唔會好似 Task Capture 咁錄製用戶操作?

唔會。請描述或者匯入流程資料,再審閱可編輯嘅工作流程。QueryChart 唔會喺工作期間錄製點擊或者自動擷取畫面。

QueryChart 可唔可以取代 UiPath 自動化?

唔可以。如果需要 RPA、自動化部署同編排、流程挖掘或者任務挖掘,請繼續用自動化平台。

喺用佢做 SOP 之前,團隊應該點樣檢查張地圖?

同流程擁有者一齊睇吓一個真實嘅個案同埋一個例外。驗證角色、分支目的地同支援指示,然後保留同分享經過審查嘅圖表版本。

本指南所用的範本

流程文件工作流程範本 — 可編輯嘅流程文件工作流程範本,包括角色通道、證據檢查、決策分支同埋明確嘅結果。根據你嘅團隊調整工作流程。