按文件需要揀 UiPath Task Capture 替代方案

根據佢嘅輸入同輸出去揀一個替代方案:任務記錄、可編輯嘅過程圖或者受控嘅 SOP 需要唔同嘅工具。

根據佢嘅輸入同輸出去揀一個替代方案:任務記錄、可編輯嘅過程圖或者受控嘅 SOP 需要唔同嘅工具。

簡而言之

  • 喺揀平台之前揀輸出。
  • 記錄咗嘅任務仍然需要檢視角色、例外情況同埋商業規則。
  • QueryChart 文件工作流程;佢唔會執行機械人或者記錄桌面任務。

繼續提供過程文件

探索一個可編輯嘅流程文件例子

檢查角色同決策路徑,然後打開個例子嚟將佢適應你自己嘅過程。呢個係流程圖,唔係任務記錄。

  1. 定義工作

    例子由 “識別文件需求或變更” 開始。加入 “提出文件變更申請” 作為具體動作而唔係畫面互動。

  2. 連接結果同例外情況

    喺 “進行技術審閱” ,檢查結果目的地,同埋喺正常路徑旁邊保留拒絕或者遺失證據嘅路線。

  3. 檢查決定同交接

    檢查完整地圖入面嘅每條路線,然後確認 “文件已回收並廢止” 係預期嘅完成結果,同埋負責嘅擁有者係清楚嘅。

將工具同可交付嘅流程配對

對於維護好嘅業務流程地圖,評估 QueryChart :可編輯嘅步驟、角色通道、評論同圖表版本比重播點擊更重要。如果自動動作記錄係必須嘅,噉就唔適合。

對於原生圖表檔案同埋圖表繁重嘅工作,請評估 Microsoft Visio 。對於一個 Microsoft Word SOP ,一個文件編輯器加一個經過審查嘅圖表可能已經足夠。呢啲類別係特定交付品嘅替代品,而唔係任務記錄嘅替代品。

如果捕捉到嘅桌面步驟同螢幕截圖係必要嘅,請將 Task Capture 本身加入短名單,並根據你嘅安全性同應用程式要求測試操作錄製機。冇一個普遍嘅贏家。用比較頁面嚟決定你嘅團隊買緊個工具嚟做邊份工。

運作方式

  1. 命名所需嘅輸出

    決定你係咪需要錄製咗嘅螢幕指示、可編輯嘅業務流程地圖,定係經過審查嘅 SOP 。

  2. 設定評估準則

    根據同一個流程,檢查捕捉要求、圖表格式、角色通道、審查員存取權同埋修訂記錄。

  3. 測試一個真實嘅過程

    包括正常執行、例外同埋之後嘅變更。比較創建同維護神器嘅時間。

  4. 比較授權同設定

    檢查目前嘅產品條款、現有授權同埋所需功能。避免將文件訂閱當成自動化平台。

免費試用 QueryChart

繪製地圖、睇返同埋分享你團隊需要維護嘅流程。

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相關指南

資料來源

常見問題

QueryChart 會唔會好似 Task Capture 咁錄製用戶操作?

唔會。請描述或者匯入流程資料,再審閱可編輯嘅工作流程。QueryChart 唔會喺工作期間錄製點擊或者自動擷取畫面。

QueryChart 可唔可以取代 UiPath 自動化?

唔可以。如果需要 RPA、自動化部署同編排、流程挖掘或者任務挖掘,請繼續用自動化平台。

喺用佢做 SOP 之前,團隊應該點樣檢查張地圖?

同流程擁有者一齊睇吓一個真實嘅個案同埋一個例外。驗證角色、分支目的地同支援指示,然後保留同分享經過審查嘅圖表版本。

本指南所用的範本

文件管制流程圖 — 文件管制流程圖,設有撰寫人、審閱人、審批人、文件管理員與最終用戶五條泳道:起草、審批、發放與定期檢討。