按文档需求选择 UiPath Task Capture 替代方案

通过输入和输出选择替代方案:任务记录、可编辑流程图或受控 SOP 需要不同的工具。 通过输入和输出选择替代方案:任务记录、可编辑流程图或受控 SOP 需要不同的工具。

通过输入和输出选择替代方案:任务记录、可编辑流程图或受控 SOP 需要不同的工具。

简而言之

  • 在选择平台之前选择输出。
  • 记录的任务仍然需要审查角色、例外情况和业务规则。
  • QueryChart 记录工作流程;它不运行机器人或记录桌面任务。

继续处理流程文档

探索可编辑的流程文档示例

检查角色和决策路径,然后打开示例以使其适应您自己的流程。这是流程图,而不是任务记录。

  1. 定义工作

    该示例以 “识别文件需求或变更” 开头。添加 “提出文件变更申请” 作为具体动作而不是屏幕交互。

  2. 连接结果和异常

    在 “开展技术审核”,检查结果目的地并将拒绝或缺失证据的路线保留在正常路径旁边。

  3. 检查决策和移交

    检查完整地图中的每条路线,然后确认 “文件已回收并废止” 是预期的最终结果,并且责任所有者明确。

将工具与流程可交付成果相匹配

对于维护的业务流程图,评估 QueryChart:可编辑步骤、角色通道、评论和图表版本比重播点击更重要。如果强制要求自动动作记录,则不适合。

对于本机图表文件和大量图表工作,请评估 Microsoft Visio。对于 Microsoft Word SOP,文档编辑器加上经过审阅的图表可能就足够了。这些类别是特定可交付成果的替代品,而不是任务记录的替代品。

如果捕获的桌面步骤和屏幕截图很重要,请将 Task Capture 本身包含在候选列表中,并根据您的安全和应用程序要求测试记录器。没有普遍的赢家。使用比较页面来决定您的团队购买工具的目的。

运作方式

  1. 命名所需的输出

    决定您是否需要录制的屏幕说明、可编辑的业务流程图或经过审查的 SOP。

  2. 设定评价标准

    根据同一流程检查捕获要求、图表格式、角色通道、审阅者访问权限和修订历史记录。

  3. 测试一个真实流程

    包括正常执行、异常和后来的更改。比较创建和维护工件的时间。

  4. 比较许可和设置

    检查当前的产品条款、现有许可证和所需的功能。避免将文档订阅视为等同于自动化平台。

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绘制、审查和共享您的团队需要维护的流程。

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相关指南

资料来源

常见问题

QueryChart 会像 Task Capture 一样录制用户操作吗?

不会。请描述或导入流程信息,再审核可编辑工作流。QueryChart 不会在工作期间录制点击或自动截取屏幕。

QueryChart 可以替代 UiPath 自动化吗?

不能。如果需要 RPA、自动化部署与编排、流程挖掘或任务挖掘,请继续使用自动化平台。

在将地图用作 SOP 之前,团队应该如何检查地图?

与流程负责人一起演练真实案例和例外情况。验证角色、分支目标和支持说明,然后保留并共享审核后的图表版本。

本指南所用的模板

文件控制流程图 — 文件控制流程图,含起草人、评审人、审批人、文件管理员与最终用户五条泳道:起草、审批、发放与定期审查。