點樣用甘特圖規劃品質管理系統實施時間表
用甘特圖規劃品質管理系統或 ISO 9001 實施：編排差距分析、程序、培訓同審核，並將認證機構嘅審核顯示為你控制唔到嘅等候期。
品質管理系統實施計劃，大部分係按合理次序進行嘅內部工作，之後係日期由別人決定嘅審核。呢份指南講點樣將佢排成甘特圖，又唔會承諾圖表畀唔到嘅結果。
簡而言之
- 時間表編排工作；佢唔會令系統符合要求，亦唔保證審核結果。
- 按每一步所需嘅嘢排列內部工作：先有文件管制才有程序，先有紀錄才有內部審核，先有審核結果才有管理層檢討。
- 培訓同編寫程序真正重疊嘅地方，用帶延遲嘅開始到開始連結。
- 將認證機構嘅審核顯示為延遲或者等候期，確認日期之後先釘住日期。
- 工期標明係估計，並喺差距分析之後檢討。
品質管理系統時間表可以同唔可以話你知乜嘢
品質管理系統嘅甘特圖回答排期問題：邊樣要先於邊樣、邊啲任務可以重疊，以及如果工期準確，籌備可能需時幾耐。佢回答唔到系統是否符合 ISO 9001 等標準。呢個取決於機構點運作同審核，而一個準時完成嘅計劃，最後仍然可能有發現。
工作嘅形態相當穩定。你評估現況、議定範圍同政策、對應流程、設立文件管制、編寫程序、培訓人員、運行系統直至有足夠紀錄、自行審核、修正發現嘅問題，並舉行管理層檢討。之後外部認證機構先會到來。每一步都需要前一步嘅成果：程序需要地方受控，內部審核需要紀錄，管理層檢討需要審核結果。
外部審核性質唔同。你可以要求日期，但無法訂定，而你準備就緒同佢哋到訪之間嘅時間，係等候期。喺甘特圖入面，最好將佢顯示為審核任務上嘅延遲，待機構確認後改為固定開始日期。輸入嘅每個工期都標明係估計，因為冇人事先知道首次建立系統喺某間公司需時幾耐。
例子係品質管理系統實施範本，分四個階段砌出嚟。打開試算表面板，睇背後嘅行。
一份品質管理系統實施計劃，分四個階段砌出嚟
四個組別共十八項任務。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
評估同決定
「對照標準進行差距分析」需時 8 個工作日，「草擬範圍及品質政策」再加 5 日，而「範圍及政策已批准」係長度為 0 嘅里程碑，建立工作要等佢。
重疊咁建立同培訓
批准之後，「流程對應工作坊」同「設立文件管制」一齊開始。「編寫程序及標準作業程序」喺對應開始後 5 日開始，仲要等文件管制，而「員工程序培訓」喺編寫開始後 8 日開始。
運行、審核同檢討
「運行系統並保存紀錄」維持 20 日，「內部審核」喺佢開始後 12 日開始，「審核後的糾正措施」同「管理層檢討」按次序跟住。里程碑「已準備好接受外部審核」要等檢討同培訓。
外部審核作為等候期
「第一階段審核（認證機構）」喺準備就緒後 5 個工作日開始，而「第二階段審核（認證機構）」喺「回應第一階段發現」後 10 日開始。延遲代表機構嘅日程，「認證決定（由對方決定）」係你控制唔到嘅里程碑。
運作方式
按倚賴次序列出內部工作
由差距分析到管理層檢討寫低任務，並將每項連去佢所需要嘅嘢。文件管制先於程序，紀錄先於內部審核。
加入批准里程碑
為範圍同政策設一個長度為 0 嘅里程碑。要有人決定咗先開始建立，而里程碑令呢點睇得見。
只喺工作真正重疊嘅地方重疊
用帶延遲嘅開始到開始依賴連結培訓同編寫程序，例如喺「前置任務」欄（Depends on）寫成 7SS+8。需要上一步結果嘅步驟唔好重疊。
將認證機構模擬成等候期
將機構嘅審核放喺最後，並喺你準備就緒里程碑之後加延遲。確認日期後，釘住嗰啲任務嘅「開始」。
開啟關鍵路徑並測試估計
開啟「檢視」→「關鍵路徑」，然後加長紀錄同糾正措施任務。呢啲係最有可能比計劃更耐嘅任務。
以估計形式分享
與管理層分享圖表，並將工期標明為估計。差距分析之後再更新。
應避免的錯誤
將完成日期當成認證日期
圖表可以顯示你嘅籌備幾時可能完成，但唔係機構幾時或者會否認證。
未有紀錄就開始內部審核
一個幾乎冇運行過嘅系統，審核時冇乜嘢可以查。
將機構嘅審核當成有固定長度嘅普通任務
佢嘅日期由佢哋決定，所以顯示成等候期，確認之後再取代。
冇留時間畀糾正措施
審核會搵到問題，計劃應該喺管理層檢討之前留有空間去修正。
打開品質管理系統甘特圖範本
打開範本，將工期換成你自己嘅估計，再分享計劃。
相關指南
常見問題
甘特圖可以顯示我哋合規嗎？
唔可以。佢顯示計劃嘅工作同日期。是否符合標準由審核對照標準判斷，圖表影響唔到。
品質管理系統實施需時幾耐？
視乎公司規模、現有文件同可用時間。範本嘅工期只係示意；請用你嘅差距分析去訂定自己嘅。
點樣顯示認證機構嘅時間表？
喺審核任務上用正數延遲作等候期，機構確認日期後，再為每項任務釘住固定「開始」。
應該睇邊啲相關計劃？
審核本身請睇 /yue/templates/品質管理系統內部審核流程，發現嘅問題請睇 /yue/templates/糾正與預防措施流程。依賴嘅一般用法請睇 /yue/guides/甘特圖依賴關係。
