RFP 時間表：每一步需時幾耐，以及點樣排等候期
點樣用甘特圖建立 RFP 時間表：估計每一步，將供應商回應期當成固定等候，並行評審，並對照你需要合約嘅日期去核對完成日期。
RFP 時間表主要係幾段長嘅等候，周圍夾住幾項短任務。呢份指南講點樣以工作日估計每一步、排固定嘅等候期，並從計劃讀出完成日期。
簡而言之
- 畀每段等候自己一項任務，並令截止日期成為等佢嘅里程碑。
- 真正重疊嘅工作，用帶延遲嘅開始到開始連結。
- 技術同商務評審並行，兩者都完成後才擬定短名單。
- 以完整工作日（星期一至五）估計；假期冇模擬。
- 圖表編排時間；佢唔知道你嘅採購規則或者最短期限。
點解 RFP 時間表同任務清單唔同
大部分項目任務要幾耐，視乎團隊用幾耐。喺 RFP 入面，最長嗰段屬於供應商：文件一旦發出，回應期就按自己嘅步伐行，你再努力都縮短唔到。提問期亦一樣，而法律審閱同批准程度較細地都係。一份將呢啲列為普通任務嘅時間表，會隱藏邊啲日期你控制得到、邊啲只係你揀咗嘅。
喺甘特圖入面處理嘅方法，係畀每段等候自己一項任務，長度以完整工作日計，並將階段之間嘅決定標示為里程碑，即係長度為零嘅任務。咁買方嘅工作就變成等候周圍嘅短任務：需求、草擬、發出前審閱，以及截止後嘅合規檢查、評審、磋商同合約。圖表由呢啲長度計出日期，所以回應期一改，之後嘅一切都跟住移。
長度係你自己嘅估計，例子入面嘅只係示意。有啲機構同公共機構受規則約束，對提問或者回應訂有最短期限。QueryChart 唔知道呢啲規則，亦唔會核對，所以請從你自己嘅程序同意見取數，並只將圖表當成時間表。時間表不會令招標合規。下面嘅例子分階段砌出 RFP 買方嘅一面。
RFP 買方嘅一面，逐階段睇
五個組別共十九項任務，由需求到移交。打開試算表面板，睇每個階段背後嘅行。
互相重疊嘅籌備
「向持份者收集需求」需時 8 個工作日。「議定評審準則及比重」喺佢開始後 4 日開始，而「法律及採購審閱」喺「草擬 RFP 文件」開始後 4 日開始。里程碑「RFP 已批准發出」要等審閱、長名單同草擬。
固定嘅等候
「向供應商發出 RFP」需時 1 日。「供應商提問及解答」（10 日）同「供應商撰寫回應」（20 日）都喺佢之後開始。「回應截止」係里程碑，要等撰寫完成，並同提問期係完成到完成，所以解答唔會超過佢。
並行評審
「回應合規檢查」（2 日）之後，「技術評審」（8 日）同「商務評審」（6 日）同時開始。里程碑「短名單已議定」要等兩者，而「短名單供應商演示」需時 5 日。
批出、合約同移交
「磋商及最終報價」需時 8 日，引向里程碑「批出決定」。「草擬及簽署合約」需時 10 日，而「移交予入職團隊」喺佢開始後 6 日開始。
運作方式
訂定你需要合約嘅日期
決定供應商幾時必須可以開始。你可以喺最後用嚟核對：如果圖表嘅完成日期更遲，前面某樣嘢就要縮短、重疊或者削減。
列出買方任務同等候期
每項工作輸入一行，每段等候再獨立一行：提問期、回應期，以及任何你控制唔到嘅批准。為每項定出以工作日計嘅長度。
加入依賴
喺「前置任務」欄（Depends on）輸入每項任務所等候嘅任務編號。工作重疊嘅地方用帶延遲嘅開始到開始連結，例如 4SS+4；某件事不可以喺另一件之後結束，就用完成到完成連結。
將決定標示為里程碑
將批准發出、回應截止、短名單同批出嘅「工期」設為 0，令每個都係後續任務所等候嘅菱形。
按階段分組並寫明負責人
用「組別」（Group）分為籌備、回應期、評審同批出，並喺「人員」欄（People）加入每項任務嘅負責人。
測試日期並分享
改變回應期或者評審嘅長度，睇批出日期點樣移動。喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇邊啲任務決定完成日期，然後分享或者匯出圖表。
應避免的錯誤
以為回應期可以縮短
如果供應商需要一定時間，喺計劃入面縮短只會將問題推後。要縮短買方控制得到嘅部分：草擬、審閱同評審。
忘記評審人員仲有其他工作
圖表上有八個工作日嘅評審，並不代表評審人員有空。QueryChart 記錄任務由邊個負責，但唔會核對工作量或者可用性。
以為計劃已涵蓋規則
最短期限、批准門檻同冷靜期要求，各機構不同。圖表會排你輸入嘅任何長度，所以請從你自己嘅規則去訂定。
忽略公眾假期
工作日係星期一至五，假期冇模擬。如果回應期橫跨假期，請將額外日數加入工期。
建立 RFP 時間表
將 RFP 項目計劃打開成你自己嘅圖表，設定回應期同評審長度，再從計劃讀出批出日期。
相關指南
常見問題
一次 RFP 應該需時幾耐？
視乎範圍、供應商數目同適用於你嘅規則。請用你自己嘅估計建立計劃，並將完成日期同你需要嘅日期比較。例子入面嘅工期只係示意。
點樣排回應期呢類固定等候？
畀佢一項以工作日計工期嘅任務，並令截止日期成為倚賴佢嘅里程碑。截止之後嘅一切，就由嗰個長度推算出嚟。
圖表可以話我知法定最短期限嗎？
唔可以。QueryChart 唔知道採購規則，亦唔會核對期限。請從你自己嘅程序或者顧問取數，並輸入為工期。
點樣顯示技術同商務評審並行？
令兩項任務都倚賴同一項較早嘅任務，例如合規檢查，並令短名單里程碑倚賴兩者。較長嗰項決定日期。
有冇範本可以作起點？
有。/yue/templates/RFP項目甘特圖 嘅 RFP 項目範本包含例子用嘅計劃，而 /yue/templates/採購項目甘特圖 則涵蓋之前嘅階段。
