流程改善同營運卓越指南
搵出瓶頸,令交接可見,同埋改善映射過程,而唔會失去例外情況。
本類別中的流程改善同營運卓越指南
- 如何繪製一條業務流程 — 如何端到端繪製一條業務流程:先議定界線,訪談真正執行工作的人,把包含例外在內的現狀畫出來,然後逐一驗證。附一個可即時操作的採購到付款示例。
- 如何建立流程地圖 — 如何建立流程地圖:劃定邊界、命名角色、把步驟與決策畫進泳道,再記錄每個步驟涉及的系統與證據。附一個可實際操作的完整示例。
- 如何繪製流程中的交接 — 如何繪製流程中的交接:找出工作每一次易手的位置,寫下接收方是怎樣被告知的,並量度那段等候。附一個可即時操作的員工離職示例。
- 如何識別流程中的樽頸 — 如何識別流程樽頸:繪製整條流程,找出工作排隊積壓的位置而不是人員忙碌的位置,並把真正的制約與返工、等待區分開。內附即時示例。
- 如何改善業務流程 — 如何改善業務流程:先為現狀建立基準,找出原因而不是徵狀,一次只改一件事,並在結案之前驗證這次改動確實起了作用。
- 如何標準化業務流程 — 如何在多個團隊或多個地點之間標準化一條業務流程:先梳理各個變體,把真實差異與習慣分開,議定一條帶有明確例外的流程,並管住版本。