點樣由 Google 試算表製作甘特圖
由 Google 試算表複製任務表格,貼入 QueryChart 甘特圖:欄位點排、要先修正啲乜、日期同依賴點讀取,以及貼上之後要檢查邊啲嘢。
如果你嘅計劃已經喺 Google 試算表嘅表格入面,就唔使重新打過。呢篇教你點樣整理表格、複製、貼入 QueryChart 甘特圖,再檢查貼咗啲乜入嚟,等依賴幫你移動日期。
簡而言之
- 保持一行標題、每列一項任務,唔好有空白列、合併儲存格或者章節列。
- 提供以工作日計嘅「工期」同「前置任務」,除非日期真係固定,否則「開始」留空。
- 複製之前,將日期顯示成年-月-日,就唔會被讀錯。
- 複製輸入,唔好複製結果:跳過任何由其他欄計出完成日期嘅欄。
- 貼上之後,睇有關被拒絕格仔嘅訊息,並檢查「前置任務」入面嘅任務編號。
由表格變成會郁嘅計劃
Google 試算表有自己嘅圖表選項。呢篇講嘅係另一樣嘢:日期由任務長度同連結計出嘅甘特圖,所以改一項任務,後面全部都會跟住郁。表格可以列出任務同日期,但自己做唔到呢樣嘢,而且每一列打咗開始同結束日期,只要其中一個改變,就即時唔再準確。
過渡嘅方法係複製貼上。QueryChart 暫時未有甘特圖檔案上載,亦唔會連接試算表檔案。你喺試算表揀好表格、複製,再貼入甘特圖試算表。第一行會被讀作欄名,欄按名稱對應,次序不拘,標題行本身唔會寫入。貼上之後,圖同你嘅試算表檔案係分開嘅:改其中一個,唔會改變另一個。
大部分功夫都喺表格。有任務名嘅列會變成任務,所以章節標題、總計同空白行會變成任務,或者遺失。日期要冇歧義,工期要用工作日,而「前置任務」欄要用名稱或者任務喺圖入面嘅編號指向任務。複製之前花喺度嘅十分鐘,就係你之後修正被拒絕格仔本來要花嘅十分鐘。
例子係網站項目甘特圖。想像佢嘅十七項任務係試算表表格嘅列:任務、工期、前置任務同組別就已經足夠。想知準確格式,請睇甘特圖資料格式(/yue/guides/甘特圖資料格式)。Excel 同 CSV 嘅路徑,請睇由 Excel 或 CSV 建立甘特圖(/yue/guides/由excel或csv建立甘特圖)。
十七列,好似試算表表格咁
五個組別、十七項任務。工期只係示範。打開試算表面板,將每個階段同你會貼上嘅欄比較。
帶延遲嘅列
「網站審視與目標」歷時 5 日。「持份者訪談」歷時 4 日,喺「前置任務」會寫成 1SS+2,所以喺審視開始後兩個工作日開始。「網站地圖」歷時 3 日,依賴 1, 2。
按次序嘅設計
「線框圖」(6 日)依賴 3,「視覺設計」(10)依賴 4,而「設計簽核」工期係 0,係里程碑,「前置任務」係 5。好似呢條簡單嘅鏈,係表格入面最容易貼上嘅部分。
開發同內容並行
「內容簡介」(2 日)依賴 3,唔依賴設計,所以「撰寫並編輯文案」(12)同「圖片與媒體」(8)同開發並排進行。「將內容載入CMS」依賴 7, 10, 11,並等最長嗰項。
整個表格
「重定向與SEO檢查」直接通往里程碑「上線」,而「QA與瀏覽器測試」通往「客戶審閱」,再到「上線」。「上線後修正」(5 日)係佢之後唯一嘅任務。呢度「組別」欄有五個階段。
運作方式
喺試算表整理表格
用一行標題,名稱取自甘特圖資料格式(/yue/guides/甘特圖資料格式)入面嘅清單:任務(Task)、工期(Duration)、前置任務(Depends on)、組別(Group),以及可選嘅開始(Start)、進度(Progress)、人員(People)、備註(Notes)。刪除空白列,取消合併儲存格,將階段標題移入「組別」欄。總計列放喺你要複製嘅範圍之外。
將長度轉成工作日
「工期」必須係整數工作日,星期一至五。如果你嘅表格有開始同結束,用「工期」取代,或者淨係為有固定日期嘅任務保留「開始」。計算出嚟嘅結束欄應該留低:QueryChart 自己計日期。
令日期同前置任務安全
如果保留任何日期,顯示成年-月-日,例如 2026-10-20,就喺任何地方讀法都一樣。「前置任務」寫任務名或者任務編號,加可選嘅類型同延遲,例如 3、5SS+2。數任務,唔好數試算表列號:標題行唔計。
連標題一齊複製,然後貼上
喺試算表揀好連標題行嘅範圍並複製。喺甘特圖試算表點擊任務應該開始嘅第一個「任務」格,然後貼上。標題行唔會寫入,貼上嘅名稱會加新列。由新甘特圖開始,或者先刪除範本嘅列,因為貼上會覆蓋佢落到嘅儲存格。
睇訊息,修正來源
如果有格仔被拒絕,訊息會講明欄同任務編號,以及仲有幾多個。喺試算表改正該格,再貼一次嗰一欄,或者直接喺甘特圖試算表打入數值。冇任務名嘅任務唔會加入,訊息會講略過咗幾多個。
檢查計劃,然後分享
睇完成日期,並喺「檢視」選單打開關鍵路徑,睇邊啲任務決定佢。然後用連結分享圖,或者匯出成 PDF、PNG、SVG 或 CSV。圖而家就係計劃;只有打算再貼上,先需要保留試算表檔案做來源。
應避免的錯誤
貼上已經有日期嘅表格
如果每一列都有「開始」,每項任務都被釘住,改長度都冇任何嘢會郁。只為由外部決定嘅固定日期貼上「開始」,其餘交畀連結決定。
範圍入面有章節列同總計
只寫住「設計階段」而冇其他內容嘅列,會變成一項名為「設計階段」嘅任務。將階段放入「組別」欄,總計唔好放入複製範圍。
用試算表列號寫依賴
試算表第 12 列,可能係圖入面嘅任務 10。用任務名(必須唯一,亦不可包含逗號),或者由貼上嘅第一項任務數起。貼上之後檢查「前置任務」欄。
進度欄入面嘅狀態字
名為 Status 嘅欄會讀作進度,但只限 0 至 100(有冇 % 都得)或者 done。In progress 之類嘅字會被拒絕。來源用數字,或者將呢欄剔除。
打開網站項目甘特圖
打開範本,將你自己嘅表格貼上佢嘅列,睇完成日期跟住你嘅工期變化。
相關指南
常見問題
可以連接 Google 試算表,令甘特圖自動更新嗎?
唔可以。甘特圖靠貼上填入,冇連結去試算表檔案,亦冇甘特圖檔案上載。貼上之後,圖同試算表係分開嘅。要更新,就再貼上有改動嘅欄,或者喺 QueryChart 度編輯。
一定要有標題行嗎?
有嘅話貼上容易好多。標題只要寫明至少兩個認得嘅欄,欄就可以任何次序,標題亦唔會寫入。冇標題,儲存格就按位置放入試算表目前嘅欄次序。
點解日期被拒絕?
試算表讀取 ISO 日期、按你 QueryChart 語言次序嘅數字日期,同月份名稱。帶時間嘅日期、季度或者片語會被拒絕,唔存在嘅日或者月份亦一樣。將該欄顯示成年-月-日,再複製一次。
可以淨係貼上部分欄嗎?
可以。有「任務」同「工期」嘅表格已經足夠開始,「前置任務」同「組別」可以之後再加。標題行至少要有兩欄被認得,先會被使用。
點樣將做好嘅圖送返去試算表?
喺下載選單將圖匯出成 CSV,內容包括任務、ISO 日期、工期、依賴同進度。用任何試算表打開檔案。想分享圖像,PDF、PNG 或 SVG 更適合。
