點樣喺甘特圖顯示每項任務嘅負責人
喺甘特圖顯示邊個負責乜：用「組別」表示負責團隊，用「人員」寫負責人姓名，再睇一個負責人嘅工作要等另一個負責人嘅交接位。附實例。
冇負責人嘅時間表，只係願望清單。呢篇教你點樣喺 QueryChart 記錄每項任務由邊個負責、兩個欄位各自用嚟做乜，以及點樣睇圖搵出負責人之間嘅交接。
簡而言之
- 「組別」寫負責團隊，「人員」寫指名嘅人；兩者回答唔同問題。
- 當組別就係負責人，每條跨越色帶嘅依賴都係一個要留意嘅交接。
- 「人員」接受姓名或者同事嘅電郵地址，而電郵地址跟隨該欄嘅存取規則。
- 負責人會顯示喺試算表、懸停卡片、任務卡同 CSV 匯出；橫條本身冇標示姓名。
- 甘特圖顯示責任同時間，唔係層級，亦唔係完整嘅流程細節。
兩個欄位，兩個問題
任務有兩種負責方式，回答唔同嘅問題。「組別」講任務屬於邊個團隊或職能，並畫出任務所在嘅色帶。「人員」講邊個指名嘅人負責做。計劃通常兩樣都需要：組別話畀部門主管知有乜嘢嚟緊佢範圍，姓名就話畀個人知呢件事係佢嘅。
喺甘特圖而唔係清單做呢件事，原因在於依賴線。當組別就係負責人，每條由一條色帶跨去另一條色帶嘅線，都係一次交接：一個負責人嘅工作完成，另一個先開始得。計劃就係喺呢啲交界位延誤，因為接手嘅負責人可能唔知工作快要嚟。按負責人分組嘅圖，會喺有人遲咗之前，先令呢啲交界位睇得見。
下面例子係 Excel 甘特圖範本，按負責人將一輪預算分成財務、部門同管理層。佢嘅日期由工期同依賴計出，所以你睇到每個負責人持有工作幾耐先交出去。有一個分別要貫徹：甘特圖顯示邊個負責同幾時，而唔係邊個向邊個匯報。匯報關係請用組織圖；要詳細睇邊個交乜畀邊個，就用泳道流程圖。
按負責人分組嘅預算流程
三個負責人組別、十四項任務。工期只係示範。打開試算表面板，就見到每個階段背後嘅「組別」欄。
財務先開始，然後交畀部門
「預算時間表同指引」（5 個工作日）同「向部門發出預算範本」（1）屬於財務。「部門填寫預算」（15）喺另一個組別，所以第一條跨越色帶嘅線，亦係最長嘅等待。「收齊提交」係里程碑。
工作來回交接
「將提交合併到同一個工作簿」（5）同「檢查總數同假設」（3）返回財務。「同部門舉行質詢會議」（5）同「修訂預算」（6）又返去部門。每次組別轉換都係一次交接。
管理層作決定
「管理層審閱」（3）同里程碑「董事會批准預算」屬於管理層。喺呢個組別完成之前，財務或部門都未能繼續，而每個負責人一條色帶，正正令呢點睇得見。
返回財務，加最後一次交接
「載入已批准預算」（3）、「發佈預算資料包」（2）同「設定每月差異報告」（5）又屬於財務。「設定每月差異報告」同「董事會批准預算」係開始到開始，延遲兩日。「首次每月檢討」（2）屬於管理層，並等候兩者。
運作方式
決定組別係乜
當問題係邊個要行動，就揀負責人而唔係階段。組別按團隊或職能命名，唔好用個人名，咁人事變動時，圖仍然讀得通。
將每項任務放入負責人嘅組別
填寫「組別」欄。組別名相同嘅任務共用一條帶有摘要橫條嘅色帶。如果由 Excel 或 Google 試算表貼上，標題為 Group、Phase 或 Section 嘅欄會按名稱對應。
喺「人員」加入負責人
喺「人員」欄或者任務卡嘅「人員」分頁，輸入姓名或者揀同事。姓名只係普通文字。一格可以列出幾個人，用逗號分隔。
將交接畫成依賴
喺「前置任務」將每項任務連到佢要等嘅嘢。睇每條由一個組別跨去另一個組別嘅線：嗰個就係交接。知會接手嘅負責人，如果佢需要預先通知，就考慮加延遲。
按負責人睇圖
懸停喺橫條上面睇負責人同日期，或者喺「檢視」選單打開關鍵路徑，睇邊個負責人嘅任務決定完成日期。最長鏈嘅負責人，就係要保護嘅人。
分享圖或者匯出
將連結分享畀被指名嘅人，或者匯出 PDF 開會用。CSV 匯出包含「組別」同「人員」欄，方便想要表格嘅人。
應避免的錯誤
喺應該用團隊嘅地方寫個人名
如果組別係一個人，佢放假或者轉職時，色帶就會消失。「組別」用團隊，「人員」用個人。
打電郵地址但無意分享
喺「人員」，普通姓名只係文字。同事嘅電郵地址跟隨「人員」欄嘅存取規則，好似其他圖一樣，可以令該人取得圖嘅存取權並收到通知。如果你只想標示，就用姓名。
預期橫條上有負責人
橫條顯示進度，唔係姓名。負責人顯示喺試算表、懸停卡片同任務卡。如果列印出嚟要顯示邊個負責乜，就按負責人分組，令色帶帶有名稱。
一個負責人包晒所有嘢
任務列咗一大串人，實際上就冇負責人。指定一個問責嘅人，助手寫喺「備註」，或者拆開任務。
打開 Excel 甘特圖
打開範本，將組別改成你自己嘅團隊，再喺「人員」加入姓名。
相關指南
常見問題
「組別」同「人員」有咩分別？
「組別」將任務放入一條色帶，例如財務，同一條色帶內所有任務都一樣。「人員」寫邊個做任務，每項任務都可以不同。「組別」用嚟寫團隊，「人員」用嚟寫個人。
一項任務可以有幾個負責人嗎？
可以。「人員」可以放用逗號分隔嘅清單。不過指定一個問責嘅人，其餘寫喺「備註」效果較好，因為名字多嘅任務往往冇人負責。
QueryChart 會檢查有冇人工作過量嗎？
唔會。甘特圖唔追蹤工作量、產能或者工時。你睇得到同一個人嘅兩項任務重疊，但檢查要靠你自己。
邊度顯示邊個向邊個匯報？
喺組織圖。甘特圖唔畫匯報線。想詳細睇角色之間嘅交接，泳道流程圖更合適，例如流程交接映射範本（/yue/templates/流程交接映射範本）。
計劃日期之前，點樣先梳理角色？
先睇如何梳理角色與職責（/yue/guides/如何梳理角色與職責）決定邊個做乜，再睇如何繪製流程交接（/yue/guides/如何繪製流程交接）處理交接。然後喺甘特圖輸入任務、負責人同依賴。
