Cronograma de obra en diagrama de Gantt: fases, permisos y suministros
Construye un cronograma de obra como diagrama de Gantt: diseño, permisos, compras, obra civil, estructura, instalaciones, acabados, inspección y entrega, con los permisos y los suministros de plazo largo como dependencias.
Un cronograma de obra es sobre todo una cadena de esperas: un permiso, una entrega, que la estructura esté lista. Un diagrama de Gantt hace visibles esas esperas para que veas cuáles fijan la fecha de finalización.
En resumen
- Modela los permisos y los pedidos de plazo largo como tareas con sus propias dependencias; son las restricciones habituales.
- Usa vínculos de inicio a inicio con desfase para solapamientos reales, como los acabados y la segunda fase de instalaciones.
- Hitos como permisos concedidos y edificio estanco marcan los traspasos entre fases.
- Las duraciones son días laborables enteros, de lunes a viernes, sin calendario de clima ni festivos.
- Es una ayuda de planificación, no el programa de un contratista ni un plan de recursos.
Para qué sirve un Gantt de obra en la fase de planificación
En la fase de planificación, una obra tiene pocas restricciones duras y mucho trabajo que se acomoda a ellas. El permiso no puede emitirse antes, la obra no puede abrirse hasta que se emita, y un material con plazo de entrega largo hay que pedirlo mucho antes del trabajo que lo necesita. Un diagrama de Gantt pone esas restricciones en la misma imagen que los oficios, de modo que ves de qué depende realmente la fecha de finalización en lugar de sumar duraciones de cabeza.
Constrúyelo por fases: diseño, permisos y compras, obra civil, estructura, instalaciones del edificio, acabados y, por último, inspección y entrega. Da a cada tarea una duración en días laborables y enumera lo que espera. Lo que más conviene modelar con cuidado son las aprobaciones y los suministros de plazo largo, porque ahí es donde un cronograma se retrasa de verdad. Trátalos como tareas con sus propias dependencias, no como notas al margen.
Los solapamientos son donde un plan de obra demuestra su valor. Los acabados interiores rara vez esperan a que todas las instalaciones estén completas, y la segunda fase de instalaciones suele empezar a mitad de los acabados. Usa vínculos de inicio a inicio con desfase para eso, y un desfase simple donde haga falta tiempo entre dos actividades, como un intervalo tras terminar la estructura antes de que empiecen las instalaciones.
Ten claro qué es esto. Es una ayuda de planificación para explicar la secuencia y el orden de magnitud a un cliente, a un financiador o a un equipo. No es el programa de obra de un contratista: QueryChart programa en días laborables enteros, de lunes a viernes, sin festivos, sin clima y sin modelar recursos ni cuadrillas, así que no te dirá cuántas personas necesita un oficio ni cuándo la lluvia detiene el trabajo. El ejemplo siguiente muestra una obra de edificación de tamaño medio, etapa por etapa.
Una obra de edificación de tamaño medio, del encargo a la entrega
Diecinueve tareas. Abre el panel de la hoja de cálculo para ver las duraciones y dependencias de cada etapa.
Diseño y la puerta del permiso
«Diseño detallado» dura 25 días laborables y «Solicitud y aprobación del permiso» 30. «Permisos concedidos» tiene una duración de 0, así que es un hito, y es la puerta que espera el trabajo en obra.
Las compras avanzan junto al permiso
«Licitación y selección del contratista» (15 días laborables) se ejecuta mientras el permiso está pendiente. «Movilización de la obra» espera tanto a «Permisos concedidos» como a la licitación, y después siguen en secuencia «Preparación del solar y movimiento de tierras» y «Cimentación».
Estructura, con un suministro de plazo largo
«Pedido de suministros de plazo largo» (5 días laborables) debe terminar antes de que pueda empezar la «Estructura portante» (25). «Instalaciones MEP, primera fase» empieza 5 días laborables después de que termine la estructura, un desfase y no un traspaso inmediato.
Acabados, solapamiento y entrega
«Instalaciones MEP y puesta en marcha» empieza 10 días laborables después de que empiecen los «Acabados interiores», un solapamiento de inicio a inicio. «Inspecciones y repasos» espera a los acabados, a la segunda fase de instalaciones y a las «Obras exteriores», y el «Certificado de final de obra» es un hito previo a «Entrega y documentación».
Cómo funciona
Enumera primero las fases
Escribe las fases en orden: diseño, permisos, compras, obra civil, estructura, instalaciones, acabados, inspección y entrega. Agrupa las tareas bajo ellas para que cada fase se dibuje como una banda con una barra de resumen.
Añade los permisos y las aprobaciones como tareas
Introduce el periodo de solicitud como una tarea con una duración realista, seguida de una tarea de duración cero para la propia aprobación. Ese hito es de lo que depende la obra, así que un permiso tardío mueve todo lo que viene después.
Programa los suministros de plazo largo según la necesidad
Añade el pedido como su propia tarea y haz que el trabajo que necesita el material dependa de ella. Fija su duración en el plazo de entrega que te hayan dado, en días laborables, para que un pedido tardío se vea como un inicio tardío.
Vincula los oficios y modela los solapamientos
Usa fin a inicio por defecto. Donde un oficio pueda empezar mientras el anterior está a medias, escribe un vínculo de inicio a inicio con desfase en Depende de, por ejemplo 14SS+10. Donde haga falta un intervalo, como un periodo de curado o asentamiento, escribe un desfase positivo.
Activa la ruta crítica
Usa Ver, Ruta crítica para resaltar la cadena que fija la fecha de fin. Acortar una tarea fuera de esa cadena no adelantará la finalización.
Exporta para quien lo necesite
Comparte el gráfico como enlace o exporta un PDF o PNG para un cliente o un financiador. La exportación a CSV te da las tareas y las fechas ISO para una hoja de costes o de compras.
Errores que debes evitar
Tratar el plan como programa de obra del contratista
Días laborables enteros, de lunes a viernes, sin clima, festivos ni tamaño de cuadrillas. Usa este gráfico para explicar la secuencia y las restricciones, y deja el detalle al programa del propio contratista.
Enterrar el permiso en una nota
Si el permiso no es una tarea con una dependencia, nada se mueve cuando se retrasa. Modela explícitamente el periodo de aprobación y el hito.
Solapar todo para llegar a una fecha
Los vínculos de inicio a inicio acortan un plan sobre el papel. Cada uno debe reflejar trabajo que de verdad puede empezar antes; si no, el cronograma solo es optimista.
Fijar fechas de inicio en cada fase
Un inicio fijo no se mueve cuando se mueven sus predecesoras. Fija una fecha solo donde sea realmente fija, como la fecha de entrega del solar.
Abre la plantilla de construcción
Abre el cronograma de obra como gráfico propio, sustituye las tareas y duraciones por las de tu proyecto y compártelo o expórtalo.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo como programa de obra?
Es una ayuda de planificación. Programa en días laborables enteros, de lunes a viernes, y no modela clima, festivos, recursos ni costes, así que sigue haciendo falta el programa detallado del contratista para la gestión de la obra.
¿Cómo muestro dos oficios que se solapan?
Usa una dependencia de inicio a inicio con desfase, por ejemplo 14SS+10, que significa que la tarea empieza 10 días laborables después de que empiece la tarea 14. Un vínculo de fin a fin con adelanto, como 8FF-1, hace que una tarea termine un día laborable antes de que termine la tarea 8.
¿Cómo trato una fecha fija de entrega del solar o de finalización?
Fija un Inicio en la tarea donde la fecha es fija. Si las dependencias la retrasaran, se señala el conflicto. QueryChart programa hacia delante desde el inicio y no tiene una opción de «lo más tarde posible».
¿Puedo seguir el coste o el progreso frente a una línea base?
Puedes registrar el progreso como porcentaje en cada tarea. No hay seguimiento de costes ni línea base ni comparación entre lo planificado y lo real.
¿Puedo importar un programa de otra herramienta de planificación?
Copia las filas y pégalas en la hoja; si la primera línea nombra las columnas, se asocian por su nombre. Los archivos nativos de proyecto no son compatibles y todavía no hay carga de archivos para diagramas de Gantt.
