Ablaufdiagramm für die Rohstoffprüfung
Bearbeitbarer Ablauf zur Rohstoffprüfung: Identität und Unterlagen bestätigen, Prüfungen planen, Proben und Kontrollen vorbereiten, ungültige Arbeit klären und geprüfte Ergebnisse für den Materialstatus bereitstellen.
Was ist ablaufdiagramm für die rohstoffprüfung?
Das Diagramm hält Materialidentität und die maßgebliche Spezifikation sichtbar, bevor die Vorbereitung beginnt. Anschließend trennt es die Prüfdurchführung von der Prüfung des Ergebnisses und der Übergabe an den Status, sodass die Laborprüfung nicht mit der übergeordneten Freigabe- oder Dispositionsentscheidung verwechselt wird.
Fehlende Angaben oder eine ungültige Prüfung laufen über Sperre, Untersuchung und Wiederholung. Die Vorlage unterstellt weder, dass jeder Rohstoff dieselben Prüfungen braucht, noch dass ein einzelnes Ergebnis eine allgemeingültige Disposition festlegt.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Bestätigung des Materialdatensatzes, Probenvorbereitung, erforderliche Prüfungen und geprüfte Statusinformation.
- Ein Sperrweg bei fehlender Materialidentität oder fehlender Spezifikation.
- Ein Untersuchungs- und Wiederholungsweg bei unvollständiger oder ungültiger Prüfung.
- Eine Übergabe, die geprüfte Testergebnisse liefert, ohne den Anspruch zu erheben, Material freizugeben.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie brauchen einen Prüfprozess für Proben eingehender oder gelagerter Rohstoffe.
- Das Labor muss die richtige Materialidentität und den zugehörigen Datensatz erhalten, bevor es die Arbeit plant.
- Sie wollen Laborergebnisse von der getrennten Entscheidung über den Materialstatus abgrenzen.
So funktioniert es
Identität mit dem Materialdatensatz verknüpfen
Benennen Sie das System, den Auftrag oder das gelenkte Dokument, das Materialidentität und gültige Spezifikation bestätigt. Legen Sie fest, wer einen unvollständigen oder widersprüchlichen Datensatz klärt.
Prüfungen nach Materialklasse auflisten
Ergänzen Sie die Prüfungen, Kontrollen und Aufzeichnungen, die für jede Materialklasse in Ihrem Betrieb gelten. Unterstellen Sie nicht, dass ein einziges analytisches oder mikrobiologisches Panel für jedes Material gilt.
Geprüfte Übergabe festlegen
Bestimmen Sie, wer das geprüfte Laborergebnis erhält, was es in Ihrem Prozess zum Materialstatus bedeutet und wo Fragen zu Freigabe oder Disposition behandelt werden.
Häufig gestellte Fragen
Was umfasst ein Rohstoffprüfprozess?
Der Ablauf bestätigt Materialidentität und Unterlagen, plant die erforderlichen Prüfungen, bereitet Probe und Kontrollen vor, führt die Arbeit durch und prüft sie, untersucht bei Bedarf eine Lücke und übergibt dann geprüfte Statusinformationen an den verantwortlichen Prozess.
Gibt die Rohstoffprüfung ein Material zur Verwendung frei?
Nicht für sich allein. Dieses Diagramm endet mit dem geprüften Laborergebnis. Ihr Qualitäts-, Lager- oder Dispositionsverfahren sollte festlegen, wer die Entscheidung über Freigabe, Sperre oder Zurückweisung trifft und dokumentiert.
Was sollte geschehen, wenn eine erforderliche Prüfung ungültig ist?
Untersuchen Sie die Ursache, sichern Sie die relevanten Nachweise und wiederholen Sie eine freigegebene Prüfung oder organisieren Sie qualifizierte Unterstützung. Der Weg sollte dokumentiert sein und nicht als nicht erfasstes Ersatzergebnis behandelt werden.