So erstellen Sie ein Flussdiagramm
So erstellen Sie ein Flussdiagramm von Grund auf: die vier Symbole, die fast jeden Prozess tragen, wie Pfeile und Entscheidungen funktionieren und wie jeder Pfad ein Ende bekommt. Mit lebendem Beispiel.
So funktioniert es
Schreiben Sie die Schritte der Reihe nach auf
Einfache Sätze, je eine Handlung, in der Reihenfolge, in der sie passieren. Tun Sie das, bevor Sie irgendetwas öffnen, das zeichnen kann. Der größte Teil der Mühe, die man dem Flussdiagramm zuschreibt, ist in Wahrheit die Mühe, sich auf die Schritte zu einigen — und eine Liste macht diese Entscheidung sichtbar.
Tippen Sie sie als Zeilen ein
In QueryChart ist jede Zeile ein Kasten: Schreiben Sie den Satz in die Spalte „Box text“, und das Diagramm entsteht beim Tippen. Es gibt keine Zeichenfläche zu ordnen und nichts zu ziehen — und das ist wichtig, denn ein Diagramm, das Sie in zehn Sekunden ändern können, bleibt auch aktuell.
Verbinden Sie sie über Zeilennummern
Die Spalte „Line to“ nimmt die Nummer der Zeile auf, zu der ein Schritt führt. Zeile 1 zeigt auf 2, Zeile 2 auf 3 und so weiter. Das klingt mechanisch, und genau das ist der Punkt: Verbindungen sind Daten und überstehen deshalb Umsortieren, Umbenennen und Umformulieren.
Markieren Sie die Fragen
Setzen Sie die Spalte „Shape“ bei jeder Zeile, die etwas abfragt, auf Decision und formulieren Sie die Beschriftung als Frage. Tragen Sie die Antworten dann in „Line text“ ein, in derselben Reihenfolge wie die Nummern in „Line to“, damit jeder Pfeil benennt, welchen Fall er trägt.
Geben Sie jedem Pfad ein Ende
Verfolgen Sie jeden Zweig bis zu seinem Abschluss. Setzen Sie „Shape“ auf End, wo der Prozess regulär endet, und auf Reject, wo er abbricht, weil etwas abgelehnt wurde. Eine schnelle Kontrolle: Jede Zeile zeigt entweder irgendwohin oder ist ein Terminator.
Lesen Sie es zurück und teilen Sie es
Verfolgen Sie jeden Pfad laut vom Start aus. Ergibt ein Satz keinen Sinn, ist das Diagramm falsch, nicht der Leser. Teilen Sie danach den Link, statt ein Bild zu exportieren, damit alle die Fassung vor sich haben, die Sie weiter pflegen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeuten die Symbole im Flussdiagramm?
Ein Oval oder ein abgerundetes Rechteck ist ein Terminator: dort beginnt der Prozess, und dort endet jeder Pfad. Ein Rechteck ist ein Prozessschritt — etwas, das jemand tut. Eine Raute ist eine Entscheidung: eine Frage mit einem beschrifteten Ausgang je Antwort. Ein Dokumentsymbol markiert einen Schritt, der einen Nachweis erzeugt. Diese vier decken nahezu jeden Geschäftsprozess ab. Der Rest einer Symbolbibliothek — Zylinder für Datenbanken, Parallelogramme für Eingaben — lohnt sich nur dort, wo sonst ein Missverständnis entstünde.
Wie fange ich an, ein Flussdiagramm zu erstellen?
Mit zwei Sätzen, nicht mit einem Symbol. Schreiben Sie das Ereignis auf, das den Prozess auslöst, und den Zustand, der bedeutet, dass er abgeschlossen ist. Listen Sie dann auf, was dazwischen passiert — eine Handlung pro Zeile, in der richtigen Reihenfolge. Diese Liste ist bereits das Flussdiagramm; sie auf eine Fläche zu bringen ist der mechanische Teil, und in QueryChart besteht er buchstäblich darin, die Liste in Zeilen zu tippen und zu nummerieren, zu welcher Zeile jede führt.
Was ist der Unterschied zwischen einem Flussdiagramm und einer Prozesslandkarte?
Ein Flussdiagramm zeigt Reihenfolge und Logik. Eine Prozesslandkarte ergänzt, wer welchen Schritt verantwortet — meist, indem der Ablauf in Swimlanes aufgeteilt wird — und häufig auch, welche Systeme und Nachweise beteiligt sind. Beginnen Sie mit dem Flussdiagramm. Ergänzen Sie Swimlanes in dem Moment, in dem der Prozess eine Teamgrenze überschreitet, denn genau dort wohnen die interessanten Fehler.
Kann ich ein Flussdiagramm kostenlos erstellen?
Ja. Der kostenlose Tarif von QueryChart deckt das Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Diagrammen ab, inklusive Entscheidungen, Terminatoren und Swimlanes. Wenn Sie sich gar nicht erst registrieren möchten, macht ProcessMapping.app aus einer eingefügten Liste von Schritten direkt im Browser ein Diagramm, ganz ohne Konto. Beide erzeugen das Layout für Sie, statt Sie Kästen platzieren zu lassen — und genau das entscheidet darüber, ob ein Diagramm später gepflegt wird.