Sådan laver du et flowchart

Sådan fungerer det

1. Skriv trinnene ned i rækkefølge

   Almindelige sætninger, én handling hver, i den rækkefølge de sker. Gør det, før du åbner noget, der kan tegne. Det meste af det besvær, folk tilskriver flowcharts, er i virkeligheden besværet ved at blive enige om, hvad trinnene er — og en liste gør den beslutning synlig.

2. Skriv dem ind som rækker

   I QueryChart er hver række en kasse: skriv sætningen i kolonnen 'Box text', og diagrammet dukker op, mens du taster. Der er intet lærred at arrangere og intet at trække rundt — og det betyder noget, for et diagram, du kan rette på ti sekunder, er et diagram, der bliver ved med at være rigtigt.

3. Forbind dem med rækkenumre

   Kolonnen 'Line to' tager nummeret på den række, et trin fører videre til. Række 1 peger på 2, række 2 peger på 3 og så videre. Det lyder mekanisk, og det er netop pointen: forbindelser er data, så de overlever, at rækker flyttes, omdøbes og skrives om.

4. Markér spørgsmålene

   Skift kolonnen 'Shape' til Decision på enhver række, der spørger om noget, og skriv etiketten om til et spørgsmål. Sæt derefter svarene i 'Line text' i samme rækkefølge som numrene i 'Line to', så hver pil fortæller, hvilket tilfælde den dækker.

5. Giv hver rute en afslutning

   Følg hver gren til dens konklusion. Sæt 'Shape' til End, hvor processen slutter normalt, og til Reject, hvor den stopper, fordi noget blev afvist. En hurtig kontrol: hver række skal enten pege et sted hen eller være en terminator.

6. Læs det igennem, og del det

   Følg hver vej fra start, og læs den højt. Giver en sætning ikke mening, er diagrammet forkert — ikke læseren. Del derefter linket frem for at eksportere et billede, så den version, folk sidder med, er den, du bliver ved med at rette i.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder figurerne i et flowchart?

En oval eller et afrundet rektangel er en terminator: der, hvor processen starter, og der, hvor hver rute ender. Et rektangel er et procestrin — noget, nogen gør. En rombe er en beslutning: et spørgsmål med en navngiven vej ud for hvert svar. En dokumentfigur markerer et trin, der frembringer en registrering. De fire dækker næsten enhver forretningsproces. Resten af et figurbibliotek — cylindre til databaser, parallelogrammer til input — er kun værd at hente frem, når en læser ellers ville misforstå noget.

Hvordan kommer jeg i gang med at lave et flowchart?

Med to sætninger, ikke med en figur. Skriv den begivenhed ned, der starter processen, og den tilstand, der betyder, at den er færdig. List derefter, hvad der sker imellem — én handling pr. linje, i rækkefølge. Den liste er flowchartet; at få det på et lærred er den mekaniske del, og i QueryChart består den bogstavelig talt i at skrive listen ind i rækker og nummerere, hvilken række hver af dem fører videre til.

Hvad er forskellen på et flowchart og et procesdiagram?

Et flowchart viser rækkefølge og logik. Et procesdiagram lægger ejerskab oveni — hvem der ejer hvert trin, typisk ved at dele flowet op i swimlanes — og ofte også hvilke systemer og registreringer der er involveret. Start med flowchartet. Tilføj baner i samme øjeblik processen krydser en afdelingsgrænse, for det er dér, de interessante fejl bor.

Kan jeg lave et flowchart gratis?

Ja. QueryCharts gratis niveau dækker at lave, redigere og dele diagrammer, inklusive beslutninger, terminatorer og swimlanes. Vil du helt undgå at oprette en konto, laver ProcessMapping.app et diagram ud af en indsat liste af trin direkte i browseren uden login. Begge genererer layoutet for dig i stedet for at få dig til at placere kasser — og netop det afgør, om et diagram bliver vedligeholdt.