Dataformat til Gantt-diagram: kolonner, datoer og varigheder
De kolonner et QueryChart Gantt-diagram læser, de overskrifter det genkender, de dato- og varighedsformater det accepterer, og hvordan Afhænger af skrives, med en eksempeltabel og det, den bliver til.
Et Gantt-diagram bygget ud fra en tabel er kun så godt som tabellen. Her står de kolonner, QueryChart læser, de navne det accepterer til dem, og præcis hvordan datoer, varigheder og afhængigheder skrives, så en indsat tabel kommer frem, som du mente.
Kort fortalt
- Opgave er den eneste kolonne, der opretter en opgave; en indsat række uden opgavenavn tilføjes ikke.
- Varighed er hele arbejdsdage (mandag til fredag); 0 er en milepæl, og timer afvises.
- Afhænger af tager opgavenumre eller navne med en valgfri type og forsinkelse, som 3, 5SS+2 eller 7FF-1.
- Skriv datoer som 2026-10-20: den læses ens på alle sprog, mens 3/4/2026 følger dit QueryChart-sprog.
- En celle, der ikke kan læses, afvises for sig med en besked; den bliver aldrig til et gæt.
Hvad Gantt-arket læser
Gantt-arket har ti kolonner: Opgave, Start, Slut, Varighed, Afhænger af, Fremdrift, Gruppe, Personer, Noter og Link. Kun Opgave skal bruges for at lave en opgave. Alt andet er valgfrit, og det, du som regel lader stå tomt, er Start: uden en fast dato starter hver opgave, når det, den afhænger af, tillader det, og datoerne regnes ud fra længderne og forbindelserne.
Når du indsætter en tabel, hvis første linje navngiver kolonnerne, matcher QueryChart hver kolonne efter navn, i vilkårlig rækkefølge, og skriver ikke selve overskriftslinjen. Navnene er overbærende over for store og små bogstaver og tegnsætning, så Start date, start-date og START DATE er det samme, og % Complete læses som complete. Opgave hedder også Task, Name, Activity, Title eller Item. Start hedder også Begin eller From. Slut hedder også Finish, End, Due eller To, med eller uden date. Varighed hedder også Duration, Days eller Length. Afhænger af hedder også Depends on, Predecessors, Dependencies eller After. Fremdrift hedder også Progress, Complete, Done eller Status. Gruppe hedder også Group, Phase, Section, Lane, Category, Stage eller Workstream. Personer hedder også People, Owner, Assigned to, Assignee eller Resource. Noter hedder også Note, Comments eller Description, og Link hedder også URL. Navnene på dit QueryChart-sprog virker også.
Mindst to kolonner i første linje skal genkendes, ellers behandles blokken som almindelige data og lander i arket efter position, overskrift og det hele. En kolonne, der er nævnt to gange, beholder den første, og en kolonne, arket ikke kender, springes over og nævnes i en besked, så intet forsvinder i det stille. Hver celle tjekkes for sig: en værdi, der ikke kan læses, afvises med en besked, der nævner kolonnen og opgavenummeret, og resten af indsætningen går igennem.
Reglerne nedenfor er værd at kende, for en dato, der læses forkert, kan flytte en hel plan. Arket læser en numerisk dato i rækkefølgen for dit sprog, så brug formen med året først for at være på den sikre side, og det afviser en værdi, det slet ikke kan læse. Eksemplet er skabelonen til projekt-Gantt-diagrammet, hvis celler for Varighed og Afhænger af viser de formater, der er i brug. Til procesvinklen på den samme opgave kan du se flowcharts på /da/templates/projekt-aendringsanmodning-proces og /da/templates/projektafslutning-proces, og om at få en tabel ind, læs /da/guides/lav-gantt-diagram-fra-excel-eller-csv.
Én tabel, læst kolonne for kolonne
Seksten opgaver i fire grupper. Varighederne er eksempler. Åbn regnearkspanelet for at se cellerne Varighed og Afhænger af for hvert trin.
Opgave, Varighed og standardforbindelsen
"Opstartsmøde" har Varighed 2, "Afgræns omfang og mål" har 4, og "Interessenternes godkendelse" har 0, hvilket gør den til en milepæl. Deres celler i Afhænger af læser 1 og 2, så hver opgave følger den foregående. Der er ikke sat nogen Start, så ingen dato er fast.
Flere forgængere i én celle
"Opdel arbejdet i opgaver" afhænger af 3. "Tidsplan og budget" (4 dage) og "Plan for risiko og kvalitet" (3) afhænger begge af 4, så de løber side om side. Milepælen "Plan godkendt" har Afhænger af 5, 6 og venter på den længste af de to.
En type og en forsinkelse
"Lever fase 1" varer 15 dage og afhænger af 7. "Ugentlige statusmøder" varer 20 dage og afhænger af 8SS, en start-til-start-forbindelse, så den begynder, når fase 1 begynder. "Midtvejsevaluering" er en milepæl, der afhænger af 8.
Hele tabellen
"Accepttest" har Afhænger af 9, 12, så den venter på "Ugentlige statusmøder" og "Kvalitetskontrol", og den seneste afgør. "Overdragelse og oplæring" varer 4 dage, derefter afhænger "Projektet afsluttet" (0) og "Erfaringsopsamling" (2) begge af 14.
Sådan fungerer det
Læg ud med én opgave pr. række og en overskriftslinje
Sæt kolonnenavnene i første række og én opgave i hver række under den. Brug navnene ovenfor. Efterlad ikke tomme rækker, fletning af celler eller en fasetitel på en række for sig, for hver række med et navn bliver en opgave. Sæt i stedet fasen i kolonnen Gruppe.
Skriv varigheder i arbejdsdage
Brug et helt tal: 5, 5d eller 5 days. En uge er 1w eller 1 week og tæller som én arbejdsuge. 1w 2d er tilladt, og 1.5w rundes til hele dage. 0 eller ordet milestone giver en milepæl. Halve dage, 2.5 og timer som 8h afvises, så omsæt dem først.
Skriv datoer som år-måned-dag
2026-10-20 læses på samme måde, uanset hvilket sprog din konto bruger. Månedsnavne virker også: 20 Oct 2026, Oct 20, 2026 eller 20 October. En ugedag foran ignoreres. En dato uden år får det år, der ligger nærmest planens start, og et tocifret år betyder 20xx.
Vid, hvordan numeriske datoer læses
En dato som 3/4/2026 læses i rækkefølgen for dit QueryChart-sprog: måned først på engelsk, dag først på dansk, tysk, spansk og fransk. Den markeres ikke, så den samme tabel kan læses forskelligt af to personer. Et år først, som i 2026/4/3, er altid år-måned-dag. Foretræk ISO-formen.
Skriv Afhænger af med nummer eller navn
List de opgaver, en opgave venter på, adskilt af komma: 3, 5. Et nummer er opgavens rækkenummer i diagrammet, ikke dens række i den fil, du kopierede fra. Et navn skal matche et helt opgavenavn og være entydigt, og et navn med komma i kan ikke bruges. Tilføj en type efter opgaven (FS, SS, FF eller SF) og en forsinkelse i arbejdsdage: 5SS+2, 7FF-1, 4+1w.
Vælg mellem Start, Slut og Varighed
Lad Start stå tom, medmindre en dato virkelig er fast; en fast start, der strider mod en afhængighed, markeres. Slut er den sidste arbejdsdag og sætter varigheden ud fra opgavens start, så indsæt den sammen med Start, eller angiv Varighed i stedet. Har en række både Varighed og Slut, vinder Slut.
Faldgruber du skal undgå
At indsætte Slut uden Start
Uden en Start måles en indsat Slut fra der, hvor opgaven falder, når cellen læses. Afhængigheder anvendes efter datoerne, så opgaven er endnu ikke skubbet tilbage af det, den venter på, og varigheden bliver for lang eller for kort. Indsæt Varighed i stedet, eller Start og Slut sammen.
At tælle rækker i filen i stedet for opgaver
Numrene i Afhænger af henviser til opgavenumre i diagrammet. En overskriftsrække, tomme rækker eller faserækker i din kilde flytter dem. Har din tabel nogen af dem, så brug opgavenavne i Afhænger af, eller tjek numrene efter indsætningen.
At stole på en statuskolonne
En kolonne ved navn Status læses som fremdrift, men kun et tal fra 0 til 100, med eller uden %, eller ordet done. I gang og Ikke startet afvises. Decimal fremdrift som 0.5 afvises også, så skriv 50.
At forvente, at en datokolonne rummer planen
Datoerne i et Gantt-diagram er et resultat af længder og forbindelser. Indsætter du en Start i hver række, er hver opgave fastlåst, og en ændring i én opgave flytter ikke noget andet. Fastlås kun de datoer, der er faste udefra.
Åbn projekt-Gantt-diagrammet
Åbn projektskabelonen, se cellerne Varighed og Afhænger af, og indsæt din egen tabel over dem.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke kolonner kan jeg indsætte i et QueryChart Gantt-diagram?
Opgave, Start, Slut, Varighed, Afhænger af, Fremdrift, Gruppe, Personer, Noter og Link. Sæt navnene i første linje, så matcher QueryChart dem i vilkårlig rækkefølge, så længe mindst to genkendes. Kolonner, det ikke kender, springes over og nævnes.
Hvilke datoformater accepteres?
ISO (2026-10-20), år først med skråstreger eller punktum, numeriske datoer i rækkefølgen for dit QueryChart-sprog og månedsnavne med en dag og eventuelt et år. Datoer med klokkeslæt, Excel-serienumre, kvartaler og vendinger som næste fredag afvises.
Kan jeg bruge halve dage eller timer?
Nej. Gantt-diagrammet tæller hele arbejdsdage, mandag til fredag, uden helligdage. Timer afvises, og et brøkdelsantal dage afvises. Rund op til dagen, eller del arbejdet i opgaver på hele dage.
Hvad sker der med en celle, der ikke kan læses?
Den afvises for sig, og der skrives ikke noget i den celle. Resten af indsætningen går igennem, og én besked nævner kolonnen og opgavenummeret, for eksempel at Start i række 4 ikke er en dato. Ret kildecellen, og indsæt den kolonne igen.
Kan jeg få data ud igen?
Ja. Gantt-diagrammet eksporteres til CSV med opgave, datoer i ISO, varighed, afhængigheder og fremdrift, og til PDF, PNG og SVG. Se /da/guides/lav-gantt-diagram-fra-excel-eller-csv for vejen ind.
