Alternativ til UiPath til teams med behov for procesdokumentation

QueryChart er et alternativ til UiPath-brugere, der har brug for procesdokumentation og delte kort, frem for robotter, minedrift eller automatiseringsorkestrering.

QueryChart er et alternativ til UiPath-brugere, der har brug for procesdokumentation og delte kort, frem for robotter, minedrift eller automatiseringsorkestrering.

Kort fortalt

  • Vælg output, før du vælger platform.
  • En registreret opgave skal stadig gennemgås af roller, undtagelser og forretningsregler.
  • QueryChart dokumenterer arbejdsgange; den kører ikke robotter eller optager skrivebordsopgaver.

Fortsæt med procesdokumentation

Vælg efter den ønskede leverance. Task Capture er et UiPath produkt; automatisering og minedrift kræver andre økosystemprodukter. Produktinformation kontrolleret 2026-09-30.

BehovQueryChartUiPath Task Capture / økosystem
Manuel kortlægning og redigerbare diagrammerByg og rediger procestrin, forbindelser og svømmebaner.Task Capture tilbyder Diagram Builder såvel som optagelse.
SOP og procesdokumentationOprethold en visuel arbejdsgang med trindetaljer og SOP-visning.Task Capture genererer procesdokumentation og Word-eksport.
Gennemgang og versionshistorikDiagramversioner og godkendelsesforløb. Kontrollér, hvilke funktioner jeres abonnement omfatter.Bekræft samarbejde og styring i det specifikke UiPath-produkt og -licens; udled ikke platform-dækkende kapaciteter fra Task Capture.
Optag handlinger og skærmbillederIngen opgaveoptager eller automatisk optagelse af skærmbilleder.Task Capture understøtter optagelse og optagne skærmbilleder.
Proces- og task mining, RPA og orkestreringIngen procesmining fra hændelseslogge, task mining, robotudrulning eller orkestrering af automatisering.Tilgængelig gennem det bredere UiPath-økosystem, snarere end Task Capture alene.
Bedst egnet tilTeams, der vedligeholder delte proceskort og visuelle SOPs.Dokumentation af registrerede skrivebordsopgaver eller et bredere automatiseringsprogram.

Udforsk et eksempel på redigerbar procesdokumentation

Undersøg rollerne og beslutningsvejene, og åbn derefter eksemplet for at tilpasse det til din egen proces. Dette er et proceskort, ikke en opgaveregistrering.

  1. Definer arbejdet

    Eksemplet starter med “Behov eller ændring identificeret”. Tilføj “Opret dokumentændringsanmodning” som en konkret handling frem for en skærminteraktion.

  2. Forbind resultater og undtagelser

    På “Gennemfør faglig gennemgang”, inspicer udfaldsdestinationerne og bevar ruten for afvisning eller manglende bevis langs den normale sti.

  3. Tjek beslutninger og afleveringer

    Undersøg hver rute på det komplette kort, og bekræft derefter, at “Dokument tilbagetrukket og udfaset” er det tilsigtede færdige resultat, og at den ansvarlige ejer er klar.

Match værktøjet til den proces, der kan leveres

Start med kravet: har folk brug for en pålidelig beskrivelse af arbejdet eller software, der udfører det? QueryChart opfylder det første krav med redigerbare proceskort, baner til ansvarlige roller, visuelle SOPs og kortversioner. Den erstatter ikke UiPath-platformen.

Et automatiseringsprogram kan have brug for begge dele. Analytikere kan blive enige om et kort over den nuværende tilstand i QueryChart, identificere gentagne trin og undtagelser og aflevere en gennemgået procesdefinition til automatiseringsteamet. Implementering og drift af robotter forbliver separat arbejde.

Hvis handlingsregistrering er det umiddelbare krav, skal du sammenligne Task Capture direkte. Hvis dokumentation er kravet, skal du inspicere Task Capture alternative side og dens interaktive eksempel, før du beslutter, om en anden platform er nødvendig.

Sådan fungerer det

  1. Definer procesgrænsen

    Navngiv udløseren, færdigt resultat og ejer. Adskil forretningstrin fra individuelle klik, så kortet forbliver nyttigt, efter at en skærm ændres.

  2. Kortlæg trin, beslutninger og roller

    Skriv én handling pr. række, mærk hvert beslutningsresultat og tildel en bane til den ansvarlige rolle. Inkluder afvisnings-, omarbejdnings- og eskaleringsstier.

  3. Gennemgang mod virkeligt arbejde

    Bed en person, der udfører opgaven, om at gå den normale vej og en undtagelse. Tilføj instruktioner og bevisreferencer, hvor diagrammet alene er utilstrækkeligt.

  4. Godkend og vedligehold artefakten

    Brug diagramversioner og din konfigurerede gennemgang/godkendelsesworkflow. Del den aftalte version og tildel en næste anmeldelsesdato. Bekræft planens tilgængelighed, før du stoler på en teamfunktion.

Prøv QueryChart gratis

Kortlæg, gennemgå og del den proces, dit team skal vedligeholde.

Prøv QueryChart gratis

Relaterede guides

Kilder

Ofte stillede spørgsmål

Optager QueryChart brugerhandlinger ligesom Task Capture?

Nej. Beskriv eller importer procesoplysninger, og gennemgå den redigerbare arbejdsgang. QueryChart optager ikke klik eller skærmbilleder, mens du arbejder.

Kan QueryChart erstatte automatisering i UiPath?

Nej. Behold en automatiseringsplatform, når I har brug for RPA, udrulning og orkestrering af automatisering, process mining eller task mining.

Hvordan skal et hold tjekke kortet, før det bruges som en SOP?

Gå gennem en reel sag og en undtagelse med procesejeren. Bekræft rollerne, filialdestinationerne og understøttende instruktioner, og behold og del derefter den gennemgåede kortversion.

Skabelonen bag denne guide

Flowchart for dokumentstyring — Flowchart for dokumentstyring med baner for forfatter, faglig reviewer, godkender, dokumentansvarlig og slutbrugere: udkast, godkendelse, udstedelse og periodisk review.