كيفية عرض حزم العمل والمخرجات في مخطط جانت
اعرض حزم العمل والمخرجات على مخطط جانت: الحزم مجموعات والمخرجات معالم رئيسية والتسليم بالاعتماد والتداخل داخل الحزمة وبوابة قبول قبل بدء الحزمة التالية. مثال مشروع ممول بمنحة.
يُقسَّم المشروع الممول إلى حزم عمل، وغالباً ما يكون مخرج إحداها أساس الحزمة التي تليها. يبيّن هذا الدليل كيف ترسم الحزم والمخرجات وبوابات القبول على مخطط جانت لترى أي حزمة تحدد الانتهاء.
باختصار
- اجعل كل حزمة عمل مجموعة وكل مخرج معلماً رئيسياً مدته صفر.
- اربط الحزمة التالية بمعلم القبول لا بآخر مهمة قبله.
- استخدم رابطاً من بداية إلى بداية مع فاصل حيث يمكن للعمل اللاحق أن يبدأ على نتائج جزئية.
- ارسم التقارير المرحلية والمراجعات مهامَّ لها طول، وأعطها مكانها في التسلسل.
- فعّل المسار الحرج من قائمة عرض لترى أي حزمة تحدد تاريخ الانتهاء.
الحزم مجموعات والمخرجات بوابات
حزمة العمل كتلة من الأعمال المترابطة لها ناتج محدد. وهذا الناتج، أي المخرج، هو ما تتوقع الجهة الممولة أو العميل أو اللجنة التوجيهية رؤيته، وهو غالباً ما تبدأ منه الحزمة التالية. فإن رسمت المهام وحدها بدا التسلسل قائمة طويلة واحدة. وإن رسمت الحزم ومخرجاتها ظهر بناء المشروع: أي حزمة تنتظر أي حزمة، وأين يحبس مخرج متأخر كل ما وراءه.
في مخطط جانت الربط مباشر. كل حزمة عمل مجموعة، فتقع مهامها في نطاق واحد بشريط ملخص. وكل مخرج معلم رئيسي، أي مهمة مدتها صفر تُرسم معيناً. أعطِ المعلم اسماً يقول ما جرى للمخرج، كأن تقول «قُبل» لا «انتهى» وحده، لأن انتهاء العمل وقبول المخرج لحظتان مختلفتان. وتعتمد الحزمة التالية على المعلم لا على آخر مهمة قبله، فيُظهر تغيير البوابة ما يحركه.
داخل الحزمة لا يجب أن ينتظر كل شيء. يمكن أن يبدأ التحليل حين تصل أولى البيانات لا حين تُجمع آخرها. وهذا رابط من بداية إلى بداية مع فاصل، يُكتب مثلاً 9SS+10: تبدأ المهمة اللاحقة بعد 10 أيام عمل من بدء السابقة. أما بين الحزم فينبغي عادة أن يبقى الرابط من نهاية إلى بداية عبر معلم القبول، لأن الحزمة التالية تستخدم النتائج فعلاً. استخدم التداخل حيث تكفي النتائج الجزئية، واستخدم البوابة حيث لا تكفي.
تغيير النهج هو الحدث المتأخر الباهظ. فإن غيّر قرار قبول أو تعليق من الجهة الممولة ما ينبغي للحزمة التالية فعله، تحرك معه كل مهمة وراء البوابة. والمثال أدناه مشروع ممول بمنحة بثلاث حزم عمل وتقرير مرحلي يجري بجانب الثانية وتقرير ختامي. المخرجات هي البوابات، ويُعرض قرار الموافقة على تغيير في مخطط انسيابي، لأن مخطط جانت لا يستطيع رسم قرار أو حلقة.
جميع المدد توضيحية. استبدل بها تقديراتك وما تخبرك به جهتك الممولة أو عميلك عن المراجعة والقبول. يجدول المخطط الزمني العمل، ولا يجعل المشروع مؤهلاً أو ممتثلاً أو معتمداً، ولا يحل محل قواعد الجهة الممولة في المخرجات والتعديلات والتقارير. وللأساسيات انظر دليل اعتماديات مخطط جانت ودليل معالم مخطط جانت.
مشروع ممول بمنحة، مبني على مراحل
اثنتان وعشرون مهمة في خمس مجموعات. المدد والفواصل أيام عمل توضيحية. افتح لوحة الجدول لترى الصفوف خلف كل مرحلة.
التأسيس والتوظيف أولاً
"توقيع اتفاقية المنحة" (3 أيام عمل) تقود إلى ثلاث مهام تجري جنباً إلى جنب: "إعداد الحوكمة وتقارير المشروع" (4) و"توظيف طاقم المشروع" (15) و"الاتفاق على عقود الشركاء من الباطن" (8). و"استقبال الموظفين وعقد اجتماع الانطلاق" (3) تنتظر التوظيف، فالتوظيف يحدد اليوم الذي يبلغ فيه "اكتمال تأسيس المشروع".
حزمة العمل 1 ومخرجها
"تصميم أساليب حزمة العمل 1 وبروتوكولاتها" (6) و"إعداد اتفاقيات مشاركة البيانات" (7) تقودان كلتاهما إلى "تنفيذ العمل الميداني لحزمة العمل 1" (15)، فالاتفاقيات تحدد البداية. وتبدأ "تحليل نتائج حزمة العمل 1 وكتابة التقرير" (8) بعد 10 أيام عمل من العمل الميداني، ثم يغلق "قبول مخرج حزمة العمل 1" الحزمة.
حزمة العمل 2 تبدأ من المخرج المقبول
"بناء أداة حزمة العمل 2 على نتائج حزمة العمل 1" (7) تنتظر "قبول مخرج حزمة العمل 1" لأنها تستخدم النتائج. وتتبعها "تشغيل التجربة الميدانية لحزمة العمل 2" (12)، وتبدأ "تقييم التجربة الميدانية لحزمة العمل 2" (6) بعد 8 أيام عمل من بدء التجربة. و"قبول مخرج حزمة العمل 2" يغلق الحزمة.
حزمة العمل 3 والتقرير المرحلي
"كتابة التقرير المرحلي" (5) تبدأ من أول مخرج مقبول، و"مراجعة الجهة الممولة للتقرير المرحلي" (10) انتظار بسيط تستبدل مدته بما يُقال لك. وتنتهي قبل 6 أيام عمل من موعد بدء "تنفيذ حزمة العمل 3 مع الشركاء" (14)، لكن تلك المهمة تنتظرها وتنتظر المخرج الثاني. وتبدأ "كتابة إرشادات حزمة العمل 3 ومخرجاتها" (8) بعد 7 أيام من التنفيذ، ثم يغلق "قبول مخرج حزمة العمل 3" الحزمة.
التقرير الختامي يغلق المشروع
"كتابة التقرير الختامي" (6) تبدأ حين يتحقق "قبول مخرج حزمة العمل 3"، ويُنهي "تسليم التقرير الختامي" الخطة. وبهذه الأرقام التوضيحية يمتد المشروع 88 يوم عمل. فعّل المسار الحرج لترى أن سلسلة التوظيف ثم الحزم الثلاث بالتتابع ثم التقرير الختامي هي التي تحدد التاريخ، لا التقارير.
الموافقة على تغيير لا يستطيع مخطط جانت رسمه
نقل المال أو النطاق بين حزم العمل يحتاج قراراً، والطلب المرفوض يعود لإعادة العمل. ولا قرارات ولا حلقات في مخطط جانت، فتبقى العملية في مخطط انسيابي ويُعطى الجدول مهمة لها طول.
الطلب وفحص الاكتمال
تبدأ من "تقديم طلب الموازنة". ويقود "مراجعة دراسة الجدوى والافتراضات" إلى القرار "هل الطلب مكتمل ومكلّف؟". وعند الجواب "لا" يعيد "تعديل الطلب والأدلة الداعمة" الطلب إلى المراجعة، وهذه حلقة. وفي الخطة لا تظهر إلا وقتاً.
التمويل والصلاحية
عند الجواب "نعم" يقود "فحص التمويل وأثر التوقعات" إلى "هل يقع ضمن الصلاحية المفوضة؟". وعند "لا" يضيف "تصعيده إلى مستوى اعتماد أعلى" خطوة قبل القرار. ولا يُعرف المسار الذي يسلكه الطلب حتى يُفحص، فلا تستطيع الخطة عرضه.
القرار وما يليه
يصل المساران إلى "هل اعتُمدت الموازنة؟". ويقود "معتمد" إلى "تحميل الموازنة وإخطار المالك". ويقود التعديل أو الرفض إلى "إعادة القرار مع مبرراته"، الذي يعود إلى المراجعة. وفي الجدول أعطِ مهمة التغيير المعتمد مدة تتسع لجولة إعادة عمل.
النشر
ينتهي المسار عند "نشر الموازنة المعتمدة". أضف إلى مخطط جانت مهمة واحدة للاعتماد، وأعطها طولاً من المدة التي تستغرقها اعتماداتك فعلاً، واربط بها الحزمة المتأثرة.
كيف تعمل
اذكر الحزم ومخرجاتها
اكتب كل حزمة عمل في اتفاقيتك والمخرج الذي تنتجه. اجعل الحزم مجموعات وأضف معلماً رئيسياً لكل مخرج يُسمى باسم قبوله، مثل «قبول مخرج حزمة العمل 1».
أضف المهام داخل كل حزمة
أضف تحت كل مجموعة مهام التصميم والتنفيذ والكتابة بمدة بأيام العمل. وضع المسؤول في عمود الأشخاص ليكون لكل حزمة مالك ظاهر.
اربط الحزم عبر معالم القبول
اجعل أول مهمة في الحزمة التالية تعتمد على معلم المخرج السابق. وإن كانت حزمتان مستقلتين فعلاً فلا تربطهما فتجريان بالتوازي.
داخِل حيث تكفي النتائج الجزئية
استخدم رابطاً من بداية إلى بداية مع فاصل، مثل 9SS+10، حيث يمكن للتحليل أو الكتابة أن يبدأ قبل انتهاء الجمع. وأبقِ معلم المخرج بعد المهمتين. وانظر دليل المهام المتداخلة في مخطط جانت.
أضف المراجعات والتقارير مهامَّ
ارسم التقرير المرحلي ومراجعة الجهة الممولة مهامَّ بمدد تستبدل بها ما يُقال لك، واربط الحزمة التي تعتمد على النتيجة بالمراجعة.
اقرأ المسار الحرج وشارك
فعّل المسار الحرج من قائمة عرض لترى أي حزمة تحدد الانتهاء. وشارك المخطط رابطاً مع الشركاء، أو صدّر ملف PDF أو PNG لمجلس المشروع.
أخطاء ينبغي تجنّبها
الربط بآخر مهمة بدل المخرج
إن اعتمدت الحزمة التالية على آخر مهمة في السابقة اختفت خطوة القبول من الخطة. اربطها بالمعلم لتظهر البوابة ويظهر أي تأخر فيها.
اعتبار العمل المنتهي مخرجاً مقبولاً
انتهاء العمل الميداني ليس قبول المخرج. أضف الكتابة وخطوة القبول مهامَّ أو معلماً بطول خاص بها.
تداخل حزم تعتمد على بعضها فعلاً
رابط من بداية إلى بداية صحيح حيث تكفي النتائج الجزئية. وإن احتاجت الحزمة التالية النتائج المكتملة فأبقِ الرابط من نهاية إلى بداية عبر البوابة، وانظر ما يفعله ذلك بتاريخ الانتهاء.
توقع أن يحرك التقدم التواريخ
يُرسم التقدم داخل الشريط ولا يحرك أي تاريخ. فإن كانت حزمة ستستغرق أطول فغيّر مدتها. كما أن QueryChart لا يتتبع ميزانية الحزمة، بل الجدول فقط.
افتح مخطط جانت لمشروع ممول بمنحة
افتح القالب، وأعد تسمية حزم العمل والمخرجات، وانظر أي حزمة تحدد تاريخ الانتهاء.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
كيف أعرض حزمة عمل في مخطط جانت؟
ضع مهامها في مجموعة. تُرسم المجموعة نطاقاً بشريط ملخص، فتُقرأ الحزمة كلها كتلة واحدة بمهامها داخلها. وسمِّ المجموعة باسم الحزمة، مثل حزمة العمل 1.
كيف أعرض مخرجاً؟
أضف مهمة مدتها صفر. تُرسم معيناً. وسمِّها باسم الحدث، مثل «قبول مخرج حزمة العمل 1»، واربط بها العمل الذي يعتمد على المخرج. وانظر دليل معالم مخطط جانت.
هل تستطيع مهام حزمة واحدة أن تبدأ قبل انتهاء المهمة السابقة؟
نعم. استخدم رابطاً من بداية إلى بداية مع فاصل، يُكتب مثلاً 9SS+10، فتبدأ المهمة اللاحقة بعد 10 أيام عمل من بدء السابقة. وأبقِ المعلم بعد المهمتين.
هل يستطيع المخطط عرض طلب تغيير أو قرار؟
لا. لا قرارات ولا حلقات في مخطط جانت. أبقِ العملية في مخطط انسيابي، مثل قالب سير اعتماد الموازنة، وأضف إلى مخطط جانت مهمة للاعتماد بمدة تتسع لجولة إعادة عمل.
إلى أين أذهب للخطط الأخرى الخاصة بالمنح؟
للمقترح قبل الترسية انظر دليل مخطط جانت للموعد النهائي لطلب المنحة. ولدورة تقرير واحدة انظر دليل فترات التقارير في مخطط جانت. وللبدء بخطة المشروع الممول افتح قالب مخطط جانت لمشروع ممول بمنحة.