تبسيط أدوات توثيق العمليات
يمكنك تقليل الخرائط المكررة وSOPs التي لا معنى لها من خلال فصل أدلة العملية والإجراء الذي تم الحفاظ عليه وتنفيذ الأتمتة.
يمكنك تقليل الخرائط المكررة وSOPs التي لا معنى لها من خلال فصل أدلة العملية والإجراء الذي تم الحفاظ عليه وتنفيذ الأتمتة.
باختصار
- اختر الإخراج قبل اختيار النظام الأساسي.
- لا تزال المهمة المسجلة بحاجة إلى مراجعة الأدوار والاستثناءات وقواعد العمل.
- يقوم QueryChart بتوثيق سير العمل؛ ولا يقوم بتشغيل الروبوتات أو تسجيل مهام سطح المكتب.
تابع توثيق العملية
- البديل UiPath Task Capture
- QueryChart مقابل Task Capture
- تعيين العملية بدون RPA
- قم بإنشاء SOP المرئي
- التحكم في الإصدار لتوثيق العملية
- الخريطة قبل الأتمتة
- قالب المراجعة والموافقة على SOP
- بدائل Task Capture حسب الحاجة إلى التوثيق
- إنشاء رسم تخطيطي لخط السباحة
- مثال على سير عمل CAPA
- تغيير مثال التحكم
- خريطة خطوات CSV المنظمة
استكشف مثالاً على وثائق العملية القابلة للتحرير
قم بفحص الأدوار ومسارات القرار، ثم افتح المثال لتكييفه مع العملية الخاصة بك. هذه خريطة عملية، وليست تسجيل مهمة.
تحديد العمل
يبدأ المثال بـ “تم تحديد الحاجة إلى التوثيق”. أضف “جمع الملاحظات والمواد المصدر” كإجراء ملموس بدلاً من تفاعل الشاشة.
ربط النتائج والاستثناءات
في “هل يقوم مالك العملية بالتحقق من صحة الخريطة؟”، افحص وجهات النتائج واحتفظ بمسار الرفض أو الأدلة المفقودة إلى جانب المسار العادي.
التحقق من القرارات وعمليات التسليم
افحص كل طريق في الخريطة الكاملة، ثم تأكد من أن “نشر المشكلة المتفق عليها ومراجعة الجدول الزمني” هي النتيجة النهائية المقصودة وأن المالك المسؤول واضح.
قم بمطابقة الأداة مع العملية القابلة للتسليم
قم بإدراج مكان تسجيل كل عملية: التقاط المشروع وملف Word والرسم التخطيطي وجدول البيانات ومواصفات الأتمتة. تحديد الإجراء الرسمي ومن يملك التغييرات.
احتفظ بالأدلة التي تم التقاطها حيثما يكون ذلك مفيدًا، ولكن امنح المستخدمين طريقًا واحدًا للتعليمات التي تمت مراجعتها حاليًا. الحفاظ على صادرات المصدر وتاريخه عند إعادة إنشاء الرسوم البيانية؛ لا تحذف تبعية الأتمتة لمجرد أن الخريطة الجديدة تبدو أكثر وضوحًا.
اختبار عملية واحدة قبل دمج المكتبة. تأكد من أنه يمكن للمالكين التعديل، ويمكن للمراجعين فحص التغييرات ويمكن للمستخدمين العثور على الإصدار المعتمد الحالي. احتفظ بمنتجات UiPath التي لا تزال تؤدي أعمال الأتمتة المطلوبة.
كيف تعمل
وثائق الجرد والتبعيات
قائمة اللقطات والرسوم البيانية وSOPs ومواصفات الأتمتة. حدد ما يدعمه كل أصل.
اختر الإجراء الرسمي
قم بتعيين مالك وحدد المكان الذي يجب أن يجد فيه المستخدمون التعليمات الحالية والأدلة الداعمة.
توحيد الطيار
إعادة إنشاء ومراجعة عملية واحدة. اختبار وصول المحرر والمراجع والقارئ قبل نقل مكتبة أوسع.
الحفاظ على الأنظمة اللازمة
الاحتفاظ بالأدلة التاريخية وتبعيات الأتمتة. قم بإزالة التكرار فقط بعد التحقق من صحة الإجراء الجديد.
جرّب QueryChart مجانًا
قم بتخطيط ومراجعة ومشاركة العملية التي يحتاج فريقك إلى الحفاظ عليها.
أدلة ذات صلة
المصادر
الأسئلة الشائعة
هل يسجل QueryChart إجراءات المستخدم مثل Task Capture؟
لا. صف معلومات العملية أو استوردها ثم راجع مسار العمل القابل للتحرير. لا يسجل QueryChart النقرات ولا يلتقط صور الشاشة أثناء العمل.
هل يمكن أن يحل QueryChart محل أتمتة UiPath؟
لا. احتفظ بمنصة أتمتة عندما تحتاج إلى RPA أو نشر الأتمتة وتنسيقها أو تنقيب العمليات أو تنقيب المهام.
كيف يجب على الفريق التحقق من الخريطة قبل استخدامها باعتبارها SOP؟
قم بالتعرف على حالة حقيقية واستثناء مع مالك العملية. تحقق من الأدوار ووجهات الفروع والتعليمات الداعمة، ثم احتفظ بنسخة المخطط التي تمت مراجعتها وشاركها.