NetSuite 采购到付款流程图
可编辑的 NetSuite 采购到付款流程图：采购申请、主管审批、采购订单与采购限额、物料收货、带差异扣留的供应商账单，以及账单付款，按泳道呈现。
什么是NetSuite 采购到付款流程
NetSuite 让采购到付款看起来很简单：采购订单上有“收货”和“开账单”按钮，供应商账单可以在“支付账单”页面付款。这种简单是真的，但它掩盖了让流程受控的那些决策：谁能批准采购申请，采购订单超出了哪一级采购限额，以及账单与订购和收货的内容对不上时会怎样。
这些决策通常配置为 SuiteFlow 工作流和员工采购限额，也是审计师或新任财务主管最先问到的内容。泳道流程图把它们放在一页纸上，并放进做决定的人所在的泳道。
在实施 NetSuite、随公司成长收紧采购控制，或培训新员工时，都可以使用这个模板。请重命名泳道，把你们的限额写在决策上，采购员直接开采购订单的话就删掉申请阶段。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 采购申请录入和主管审批路由
- 根据申请创建采购订单，并按员工采购限额审批
- 对照采购订单做物料收货
- 根据订单录入供应商账单，账单与订单和收货不一致时扣留
- 通过 ACH 或 EFT 在付款批次中支付账单
何时使用本模板
- 你在实施 NetSuite，并设计采购审批
- 公司已经成长，你需要为审计或尽职调查准备成文的控制
- 账单在没有收货或审批的情况下被支付，你需要说明缺口在哪里
- 新的采购员和应付人员需要培训 NetSuite 中的采购如何运作
运作方式
重命名泳道
让泳道对应你们的员工、审批人、采购、收货和应付；小团队可以把采购和应付合并成一条泳道。
写入你们的审批限额
把真实的采购限额和审批路由规则写在决策上，让流程写明谁能批什么。
决定匹配方式
注明账单是与收货匹配（三方）还是只与采购订单匹配，以及哪些差异会扣留账单。
加入你们的例外
如果无采购订单的账单、预付款和部分收货很常见，就为它们加上路径。
批准并分享
把流程送给财务主管批准；批准的版本与图表保存在一起，供审计师查阅。
常见问题
NetSuite 中的采购到付款流程是什么？
员工录入采购申请，主管批准，采购员创建采购订单，订单超出采购员限额时需要批准，然后发给供应商，对照订单收货，再根据订单创建供应商账单并与订购和收货核对，最后在付款批次中支付账单。
NetSuite 中的采购审批如何运作？
员工记录上的采购限额决定一个人可以批准多大金额，采购申请和采购订单的审批路由可以使用 NetSuite 的标准审批功能，也可以用自定义的 SuiteFlow 工作流。流程图应当把实际的限额写在每个决策上。
NetSuite 支持三方匹配吗？
支持。供应商账单可以与采购订单和物料收货匹配，超出容差的账单差异可以在付款前扣留账单待审。采用两方还是三方匹配，是值得记录在流程图上的设计决策。