SAP 订单到收款(O2C)流程图与 T-code

可编辑的 SAP 订单到收款流程图:从报价(VA21)、销售订单(VA01)到信用检查、交货与发货、开票(VF01)和收款(F-28),按角色泳道呈现。

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什么是SAP 订单到收款(O2C)流程图与 t-code流程

SAP 中的订单到收款至少横跨三个模块(SD、LE 和 FI),通常还牵涉四个团队,所以它常被拆成三张永远对不拢的图。从头到尾画一遍,才能看清真正要紧的交接:销售与信用管理之间的信用冻结、必须先过账才能开票的发货,以及在应收账款里一直挂着、直到有人清账的未清项。

信用检查是最值得认真建模的一步。在 S/4HANA 中它运行在 SAP Credit Management 里,被冻结的订单等的是信用分析师,而不是销售。如果流程图把它画成销售的步骤,就没人能解释为什么订单录入后会搁置两天。

可以把模板用作适配标准研讨会的基线,也可以当作订单录入、发运和应收团队的培训材料。请重命名泳道,直接接单的话就删掉报价阶段,再补上你们实际运行的变体,例如加急订单、寄售或第三方订单。

本流程图涵盖的内容

本模板包含

  • 报价(VA21)和参照创建的销售订单(VA01),包括对计划行做 ATP 可用性检查
  • 在 SAP Credit Management 中做信用检查,被冻结的订单走信用分析师释放路径
  • 出库交货(VL01N 或 VL10)、拣货并过账发货(VL02N)
  • 开票(VF01 或 VF04 待开票清单)以及客户账户上的会计凭证
  • 催款(F150)、催收跟进,以及过账收款以清账未清项(F-28)

何时使用本模板

  • 你在为 S/4HANA 实施设计目标 O2C 流程,需要一份销售、物流和财务都认可的流程
  • 订单卡在录入和交货之间,你需要说明搁置原因是信用、可用性还是拣货
  • 你在培训客服和应收人员,而他们各自只看得到自己的事务代码
  • 审计师在走收入循环,询问信用审批和发货相对于开票处于什么位置

运作方式

  1. 把泳道改成你们的销售组织

    让泳道对应真正干活的团队:内勤销售、信用管理、发运点或仓库,以及应收账款。

  2. 在决策上写入你们的信用规则

    把通用的信用检查换成你们的规则,例如超出信用额度或逾期超过 30 天的项目,并写明由谁释放被冻结的订单。

  3. 加入你们的订单类型

    加急订单、现金销售、寄售补货和第三方订单在销售订单之后走不同的路径,请为你们用到的每一种加一条分支。

  4. 把开票和应收连起来

    检查开票步骤和会计凭证是否放在正确的泳道,让 SD 到 FI 的交接一目了然。

  5. 与流程负责人一起评审

    把流程送给销售和财务的流程负责人批准;评论和已批准的版本都与图表保存在一起。

常见问题

SAP 订单到收款流程中有哪些 T-code?

VA21 创建报价单,VA01 创建销售订单,VL01N(批量处理用 VL10)创建出库交货单,VL02N 过账发货,VF01 或 VF04 创建开票凭证,F150 运行催款,F-28 过账收款。被信用冻结的订单在 S/4HANA 中于 SAP Credit Management(UKM_MY_DCDS)里审核,在 ECC 中则用 VKM1。

订单到收款与 SAP SD 有什么区别?

SD(销售与分销)是处理销售订单、交货和开票的 SAP 模块。订单到收款则是端到端的业务流程,还需要信用管理、物流执行、库存和 FI 应收账款。O2C 流程图展示整条链路,SD 配置文档只覆盖其中一部分。

SAP 中的信用检查发生在哪里?

在创建销售订单时,并且视配置而定,在交货或发货时再检查一次。检查未通过,单据就会被冻结,由信用分析师释放或拒绝。在流程图上,它应放在与销售分开的信用泳道里,这样等待时间才看得见。

所属

适用于此流程的 QueryChart 功能

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