ISO 9001 内部审核流程(第 9.2 条)

符合 ISO 9001 第 9.2 条的内部审核流程图:审核方案、准则与范围、审核实施、不符合项处理、纠正措施与管理评审。

运作方式

  1. 写清楚审核方案是怎么定的

    把频次实际依据的准则写下来:过程风险、以往不符合项、客户投诉,以及上次审核之后的变化。“每个过程每年一次”是日历,不是审核方案。

  2. 把独立性做成一个步骤

    审核员的指派应当有自己的节点,并判断此人是否在审核自己的工作。如果人手不足以完全避免,就把补偿性做法画出来——例如交叉审核,或聘请外部审核员。

  3. 把结果分成不同类别

    不符合项、观察项和改进建议应当各走各的路径。只有不符合项才应触发正式的 CAPA 流程;否则体系会被琐事淹没,真正重要的事项反而消失。

  4. 把不符合项接入 CAPA 流程

    让流程图终结在 CAPA 流程,而不是终结在审核报告,并注明由哪个字段把事项带下去。认证审核员正是沿着这条链条从发现追到关闭。

  5. 以管理评审收尾

    补上把汇总结果送入第 9.3 条的那一步。缺了它,循环就少了最后一环,而管理评审也会缺少它最重要的输入。

常见问题

ISO 9001 第 9.2 条要求什么?

第 9.2 条要求按确定的时间间隔实施策划的内部审核,具备记录在案的审核方案、准则与范围,向相关管理层报告结果,实施纠正和纠正措施,并保留形成文件的信息作为证据。

内部审核与纠正措施(CAPA)之间是怎么衔接的?

审核中的不符合项进入第 10.2 条关于不合格与纠正措施的要求。QueryChart 把流程图中记录审核发现的那一步直接连到 CAPA 模板,使证据链从发现经根本原因和纠正措施一路延伸到有效性验证。

内部审核应当多久做一次?

标准没有规定间隔,但要求审核方案考虑过程的重要性、组织的变化以及以往审核的结果。实践中,这意味着关键过程的审核频次高于一年一次,而稳定的支持过程可以拉长间隔。关键在于频次的理由要在方案中写明。

员工可以审核自己所在的部门吗?

审核员不得审核自己的工作。在小型组织中,往往很难找到完全无关的人,可行的做法是部门之间交叉审核、在关键过程上聘请外部审核员,或由另一位负责人审阅并批准报告。无论选择哪一种,独立性判定都必须在每一次审核上留下记录。

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