办公室搬迁甘特图模板：含租约与搬迁周末
可编辑的办公室搬迁甘特图：租约、设计与装修、家具和网络的交付周期、原办公室通知期、IT切换、搬迁周末与收尾，含依赖关系与里程碑。
什么是办公室搬迁甘特图模板：含租约与搬迁周末流程
办公室搬迁看似一次性的事件，但日期由几项很早就要启动的慢事项决定：租约、定制的家具、需要安装的网络线路，以及原办公室的通知期。其他一切，如空间规划、搬家公司和员工通知，都围绕它们安排。慢事项启动得晚，搬迁周末就会随之后移。时间线能在你向员工承诺日期之前，把这些链条显示出来。
这个模板有四组：选址与租约、设计与装修、IT与布线、搬迁与交接。“筛选并实地考察场地”（6个工作日）是唯一的起始任务，“谈判租约条款”（8天）紧随其后。里程碑“租约已签署”是第一道关口。凡是要花钱的事都不会提前：“订购家具与装修配件”、“实施装修工程”、“订购线路与网络设备”和“原办公室的通知期”都在它之后。
设计是唯一在租约确定之前就开始的事。“制定空间规划与设计”（8天）与租约谈判以4天延迟的开始到开始方式链接，所以一旦确定了首选场地，就已有规划。随后几项长周期事项并排进行。“家具制造与交付”（20天）要等订单，“实施装修工程”（15天）要等租约和设计。“装修已完成”要等这两项。在IT组，“等待线路与设备到货”（15天）是等待时间，“安装布线与网络设备”（6天）在装修工程开始8天后开始，也就是线路到货之后，所以布线与建筑工程在同几周内进行。
交接组围绕搬迁周末构建。“切换IT服务”（2天）排在“测试网络并准备IT切换”（4天）之后，“搬迁周末”（2天）要等“装修已完成”、“向员工宣布搬迁”和切换。“搬迁后的收尾与修补”（5天）和“稳定期支持”（10天）都在搬迁之后开始，“交还原办公室”（2天）要等搬迁和30天的“原办公室的通知期”。“搬迁已完成”在收尾、支持和交还完成后结束计划。通知期只计日历时间，所以请把完成日期与原租约到期的日期比较。所有工期均为示例。
时间线只负责为工作排期。它不能让租约有效，不能让建筑可以安全入驻，也不能让网络变得安全。同样的方法用于其他项目，请看装修翻新、设备安装和项目这几个甘特图模板；搬迁中人的一面请看变革管理流程模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：选址与租约、设计与装修、IT与布线、搬迁与交接，共21项任务和3个里程碑：“租约已签署”、“装修已完成”和“搬迁已完成”。
- 租约关口：“订购家具与装修配件”、“实施装修工程”、“订购线路与网络设备”和“原办公室的通知期”都在“租约已签署”之后。
- 两项长周期事项：“家具制造与交付”（20个工作日）和“等待线路与设备到货”（15天），而“安装布线与网络设备”在“实施装修工程”开始8天后开始。
- 一个搬迁周末，要等“装修已完成”、“向员工宣布搬迁”和“切换IT服务”。
- 搬迁之后的工作：“搬迁后的收尾与修补”、“稳定期支持”和“交还原办公室”，其中最后一项还要等30天的“原办公室的通知期”。
何时使用本模板
- 你要搬办公室，需要与行政、IT、房东、搬家公司以及要搬迁的人商定日期。
- 你想看看是家具、布线还是通知期决定了搬迁日期。
- 领导层想要一个搬迁日期，你想把完成日期与你需要的日期以及原租约到期的日期比较。
- 你想要一个可重复使用的骨架，用于团队或站点的搬迁，并可调整规模。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 筛选并实地考察场地 | 选址与租约 | 6 | |
| 2 | 谈判租约条款 | 选址与租约 | 8 | 1 |
| 3 | 租约已签署 | 选址与租约 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 制定空间规划与设计 | 设计与装修 | 8 | 2SS+4 |
| 5 | 订购家具与装修配件 | 设计与装修 | 2 | 3, 4 |
| 6 | 家具制造与交付 | 设计与装修 | 20 | 5 |
| 7 | 实施装修工程 | 设计与装修 | 15 | 3, 4 |
| 8 | 装修已完成 | 设计与装修 | 里程碑 | 6, 7 |
| 9 | 订购线路与网络设备 | IT与布线 | 2 | 3 |
| 10 | 等待线路与设备到货 | IT与布线 | 15 | 9 |
| 11 | 安装布线与网络设备 | IT与布线 | 6 | 7SS+8, 10 |
| 12 | 测试网络并准备IT切换 | IT与布线 | 4 | 11 |
| 13 | 原办公室的通知期 | 搬迁与交接 | 30 | 3 |
| 14 | 规划搬迁并预订搬家公司 | 搬迁与交接 | 5 | 3 |
| 15 | 向员工宣布搬迁 | 搬迁与交接 | 5 | 14 |
| 16 | 切换IT服务 | 搬迁与交接 | 2 | 12 |
| 17 | 搬迁周末 | 搬迁与交接 | 2 | 8, 15, 16 |
| 18 | 搬迁后的收尾与修补 | 搬迁与交接 | 5 | 17 |
| 19 | 稳定期支持 | 搬迁与交接 | 10 | 17 |
| 20 | 交还原办公室 | 搬迁与交接 | 2 | 13, 17 |
| 21 | 搬迁已完成 | 搬迁与交接 | 里程碑 | 18, 19, 20 |
运作方式
设定租约关口
保持“租约已签署”作为所有涉及花钱的事所要跟随的里程碑。如果房东允许你提前开工，就移动那条依赖，并记下风险。
提早开始设计
“制定空间规划与设计”与“谈判租约条款”以4天延迟的开始到开始方式链接。请按你多快能确定首选场地来修改延迟。
替换交付周期
根据供应商报价设定“家具制造与交付”和“等待线路与设备到货”。这两项通常决定搬迁日期能否守住。
检查通知期
根据租约条款设定“原办公室的通知期”。把“交还原办公室”的完成日期与原租约到期的日期对照阅读。
保护切换
保持“切换IT服务”排在“搬迁周末”之前，并添加你自己的任务，例如电话号码或打印机。搬迁规模大时，增加演练任务。
添加负责人，分享并导出
在“人员”中填入负责人，把图表分享给行政、IT和搬家公司，需要副本时导出PDF或CSV。
常见问题
办公室搬迁需要多长时间？
取决于办公室的大小、租约，以及家具和网络订单的交付时间。模板使用示例工作日。请换成报价，再从图表读出完成日期。
为什么装修要等租约？
因为在可能拿不到的场地上花钱，是多数团队都想避免的风险。图表显示这道关口，让你看到签字延迟会推迟什么；如果你的条款允许提前入场，可以移动这条依赖。
图表能管理搬迁预算或搬家公司的合同吗？
不能。它只为工作及其所等待的事排期。报价、费用和合同留在你自己的记录里。重叠工作的方法请看甘特图任务重叠指南。
通知期任务是做什么用的？
它显示原租约在你交还场地之前所需的时间。它不会拖延搬迁本身，只会拖住“交还原办公室”。
可以用于单个部门或仓库搬迁吗？
可以。删掉不需要的组并调整其余部分的规模。以施工为主的搬迁请看建筑施工甘特图模板，一般的依赖关系请看甘特图依赖关系指南。