如何更新 SOP
通过记录触发因素、评估受影响的步骤、审查固定草案、批准新问题和撤回旧问题来更新 SOP。
更新 SOP 时，应对照实际工作评估变更，批准确定的新版本，发布该版本，并确保旧版本退出使用。
简而言之
- 记录变更的原因以及其影响的工作、角色和记录。
- 在给出生效日期之前，先审查并批准确切的候选修订版。
- 在新指令生效之前，撤回旧副本并完成所需的培训。
使用新指令时编辑完成
草稿中更正的段落不会改变工作的完成方式。识别触发器和受影响的步骤、记录、系统和角色。与执行任务的人员一起审查草稿，然后决定更改是否会影响培训或生效日期切换。
本指南遵循一次操作更新直至发布。 /zh/guides/如何追踪SOP变更 涵盖记录更改内容的条目，而 /zh/guides/如何管理SOP修订 涵盖许多更改的编号和寄存器。无论您的团队将结果称为更新还是修订，都使用相同的路线。
运作方式
描述并评估变更
捕获触发因素、当前修订、拟议的变更以及对控制、表格、系统、人员和相关 SOP 的影响。
审查固定候选人
与操作员一起测试更改的步骤，解决意见并获得与将发布的修订版相关的批准。
发布并验证
设置生效日期，发布当前一期，撤回前一期，并在需要影响时记录培训或致谢。
应避免的错误
在用户准备好之前发布
如果更改的步骤需要培训，请将生效日期与该培训相协调，并验证旧副本是否已删除。
常见问题
更新 SOP 与修改 SOP 相同吗？
在日常使用中，是的。两者都描述了改变受控内容；发布的结果需要有记录的修订和批准。
每次编辑都需要重新培训吗？
评估对工作的影响。重大变更可能需要培训，而无害的纠正可能只需要记录更新。
旧的SOP可以删除吗？
将其停止使用，但根据您的记录规则保留其历史问题，以便可以重建过去的工作。