كيفية تحديث إجراء تشغيل قياسي

باختصار

• سجل سبب التغيير والعمل والأدوار والسجلات التي تؤثر عليه.
• قم بمراجعة المراجعة الدقيقة للمرشح والموافقة عليها قبل تحديد تاريخ سريانها.
• اسحب النسخ القديمة وأكمل التدريب المطلوب قبل أن تصبح التعليمات الجديدة نافذة المفعول.

يكتمل التحرير عندما تكون التعليمات الجديدة قيد الاستخدام

لا تغير الفقرة المصححة في المسودة كيفية إنجاز العمل. حدد المحفز والخطوات والسجلات والأنظمة والأدوار المتأثرة. قم بمراجعة المسودة مع الأشخاص الذين يقومون بالمهمة، ثم قرر ما إذا كان التغيير يؤثر على التدريب أو على تاريخ السريان.

يتبع هذا الدليل تحديثًا تشغيليًا واحدًا حتى الإصدار. يغطي /ar/guides/كيفية-تتبع-التغييرات-في-إجراء-تشغيل-قياسي الإدخال الذي يسجل ما تم تغييره، بينما يغطي /ar/guides/كيفية-إدارة-تنقيحات-إجراء-التشغيل-القياسي الترقيم والتسجيل عبر العديد من التغييرات. استخدم نفس المسار سواء أطلق فريقك على النتيجة تحديثًا أو مراجعة.

كيف تعمل

1. وصف وتقييم التغيير

   التقط المحفز والمراجعة الحالية والتغيير المقترح والتأثير على الضوابط والنماذج والأنظمة والأشخاص وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة.

2. مراجعة مرشح ثابت

   اختبر الخطوات التي تم تغييرها مع المشغلين وحل التعليقات واحصل على موافقة مرتبطة بالمراجعة التي سيتم إصدارها.

3. الافراج والتحقق

   حدد تاريخ السريان، وانشر إصدارًا واحدًا حاليًا، واسحب الإصدار السابق، وقم بتسجيل التدريب أو الإقرار حيث يستدعي التأثير ذلك.

أخطاء ينبغي تجنّبها

• الإصدار قبل أن يصبح المستخدمون جاهزين

  إذا كانت الخطوة التي تم تغييرها تتطلب تدريبًا، فقم بتنسيق تاريخ السريان مع هذا التدريب وتحقق من إزالة النسخ القديمة.

الأسئلة الشائعة

هل تحديث إجراء التشغيل المعياري (SOP) هو نفسه مراجعته؟

في الاستخدام اليومي، نعم. كلاهما يصف تغيير المحتوى الخاضع للرقابة؛ النتيجة الصادرة تحتاج إلى مراجعة وموافقة موثقة.

هل يحتاج كل تعديل إلى إعادة تدريب؟

تقييم التأثير على العمل. قد يحتاج التغيير المادي إلى التدريب، في حين أن التصحيح غير الضار قد يحتاج فقط إلى تحديث مسجل.

هل يمكن حذف إجراء التشغيل المعياري (SOP) القديم؟

اسحبه من الاستخدام ولكن احتفظ بإصداره التاريخي وفقًا لقواعد السجل الخاصة بك حتى يمكن إعادة بناء العمل السابق.