Comment mettre à jour une SOP
Mettez à jour une SOP en documentant le déclencheur, en évaluant les étapes concernées, en examinant un brouillon corrigé, en approuvant un nouveau problème et en retirant l'ancien.
Pour mettre à jour une SOP, évaluez la modification proposée par rapport au travail réel, approuvez un nouveau problème résolu, publiez-le et assurez-vous que les utilisateurs concernés cessent de suivre l'ancien.
En bref
- Enregistrez la raison du changement ainsi que le travail, les rôles et les enregistrements qu'il affecte.
- Examinez et approuvez la révision exacte du candidat avant de lui attribuer une date d’entrée en vigueur.
- Retirez les anciennes copies et suivez la formation requise avant que la nouvelle instruction n’entre en vigueur.
Une édition est terminée lorsque la nouvelle instruction est utilisée
Un paragraphe corrigé dans un brouillon ne change pas la façon dont le travail est effectué. Identifiez le déclencheur et les étapes, enregistrements, systèmes et rôles concernés. Examinez le projet avec les personnes qui effectuent la tâche, puis décidez si le changement affecte la formation ou une date d'entrée en vigueur.
Ce guide fait suite à une mise à jour opérationnelle jusqu’à la version. /fr/guides/comment-suivre-les-modifications-dans-une-sop couvre l'entrée qui enregistre ce qui a changé, tandis que /fr/guides/comment-gerer-les-revisions-des-sop couvre la numérotation et le registre pour de nombreux changements. Utilisez le même itinéraire, que votre équipe appelle le résultat une mise à jour ou une révision.
Publier une SOP modifiée
L'exemple montre comment le contenu modifié de la procédure atteint l'examen technique, l'approbation et le problème contrôlé.
Réviser l'instruction concernée
Le propriétaire et la portée de la SOP établissent ce que le changement touche ; le projet met à jour l’étape et le chemin de déviation pertinents.
Résoudre l'examen et l'autorisation
Un expert en la matière vérifie le candidat par rapport au travail réel avant que l'approbateur désigné n'accepte la révision exacte.
Mettre le nouveau numéro en service
Après le point de contrôle de la version et la publication, le propriétaire vérifie le retrait des anciennes copies et les besoins de formation des rôles concernés.
Comment cela fonctionne
Décrire et évaluer le changement
Capturez le déclencheur, la révision actuelle, la modification proposée et l'impact sur les contrôles, les formulaires, les systèmes, les personnes et les SOP associées.
Examiner un candidat fixe
Testez les étapes modifiées avec les opérateurs, résolvez les commentaires et obtenez une approbation liée à la révision qui sera émise.
Libérer et vérifier
Fixez la date d'entrée en vigueur, publiez un numéro actuel, retirez le premier et enregistrez la formation ou la reconnaissance lorsque l'impact l'exige.
Erreurs à éviter
Émission avant que les utilisateurs ne soient prêts
Si une étape modifiée nécessite une formation, coordonnez la date d'entrée en vigueur avec cette formation et vérifiez que les anciennes copies sont supprimées.
Mapper une mise à jour SOP
Adaptez l'exemple de SOP contrôlé et ajoutez vos chèques de formation et de retrait d'anciens exemplaires.
Guides associés
Questions fréquentes
La mise à jour d’une SOP équivaut-elle à sa révision ?
Au quotidien, oui. Les deux décrivent la modification du contenu contrôlé ; le résultat publié nécessite une révision et une approbation documentées.
Chaque modification nécessite-t-elle un recyclage ?
Évaluer l’effet sur le travail. Un changement important peut nécessiter une formation, tandis qu'une correction inoffensive peut nécessiter uniquement une mise à jour enregistrée.
L’ancienne SOP peut-elle être supprimée ?
Retirez-le de l'utilisation mais conservez son numéro historique conformément à vos règles d'enregistrement afin que les travaux antérieurs puissent être reconstruits.