Cómo actualizar un procedimiento operativo
Actualice un SOP documentando el desencadenante, evaluando los pasos afectados, revisando un borrador fijo, aprobando un nuevo problema y retirando el anterior.
Actualice un procedimiento evaluando el cambio frente al trabajo real, aprobando una nueva versión fija, publicándola y retirando de uso la versión anterior.
En resumen
- Registre el motivo del cambio y el trabajo, roles y registros que afecta.
- Revise y apruebe la revisión exacta del candidato antes de darle una fecha de vigencia.
- Retire las copias antiguas y complete la capacitación requerida antes de que la nueva instrucción entre en vigencia.
Una edición se completa cuando la nueva instrucción está en uso
Un párrafo corregido en un borrador no cambia la forma en que se realiza el trabajo. Identifique el desencadenante y los pasos, registros, sistemas y roles afectados. Revise el borrador con las personas que realizan la tarea y luego decida si el cambio afecta la capacitación o una transición de fecha efectiva.
Esta guía sigue una actualización operativa hasta su lanzamiento. /es/guides/como-registrar-cambios-en-un-sop cubre la entrada que registra lo que cambió, mientras que /es/guides/como-gestionar-las-revisiones-de-un-sop cubre la numeración y el registro de muchos cambios. Utilice la misma ruta ya sea que su equipo llame al resultado una actualización o una revisión.
Cómo funciona
Describir y evaluar el cambio.
Capture el desencadenante, la revisión actual, el cambio propuesto y el impacto en los controles, formularios, sistemas, personas y POE relacionados.
Revisar un candidato fijo
Pruebe los pasos modificados con los operadores, resuelva comentarios y obtenga una aprobación ligada a la revisión que se emitirá.
Liberar y verificar
Establezca la fecha de vigencia, publique un número actual, retire el anterior y registre la capacitación o el reconocimiento cuando el impacto lo requiera.
Errores que debes evitar
Emitir antes de que los usuarios estén listos
Si un paso modificado requiere capacitación, coordine la fecha de vigencia con esa capacitación y verifique que se eliminen las copias antiguas.
Preguntas frecuentes
¿Actualizar un SOP es lo mismo que revisarlo?
En el uso diario, sí. Ambos describen cambios en el contenido controlado; el resultado emitido necesita una revisión y aprobación documentada.
¿Cada edición necesita reentrenamiento?
Evaluar el efecto en el trabajo. Un cambio material puede necesitar capacitación, mientras que una corrección inofensiva puede que solo necesite una actualización grabada.
¿Se puede eliminar el antiguo SOP?
Retírelo del uso pero conserve su edición histórica de acuerdo con sus reglas de registro para que se pueda reconstruir el trabajo anterior.