點樣更新 SOP
更新 SOP ，方法係記錄觸發因素、評估受影響嘅步驟、審查固定草稿、核准新問題同埋撤回舊問題。
更新 SOP 時，要對照實際工作評估變更，批准確定嘅新版本，發佈佢，並確保舊版本唔再用。
簡而言之
- 記錄變動嘅原因同埋佢影響嘅工作、角色同記錄。
- 喺畀生效日期之前，請睇返同核准確切嘅候選人修訂。
- 喺新指示生效之前，撤回舊副本同埋完成所需嘅培訓。
當新指令用緊嗰陣，編輯就完成咗
草稿入面嘅更正段落唔會改變工作嘅方式。識別觸發因素同埋受影響嘅步驟、記錄、系統同角色。同執行呢個任務嘅人一齊睇返個草稿，然後決定個變動係影響訓練定係有效日期嘅切換。
呢個指南會喺發佈過程中遵循一個運作更新。 /yue/guides/如何追蹤sop的變更 涵蓋記錄咗啲咩變化嘅條目，而 /yue/guides/如何管理sop修訂 涵蓋咗好多變更嘅編號同寄存器。無論你嘅團隊將結果稱為更新定係修訂，都要用相同嘅路線。
運作方式
描述同評估呢個變化
捕捉觸發因素、目前嘅修訂、建議嘅變更同埋對控制、表格、系統、人員同相關 SOP 嘅影響。
檢討一個固定嘅候選人
同操作員測試更改咗嘅步驟，解決意見，同埋獲得同將會發出嘅修訂版本相關嘅批准。
發佈同驗證
設定生效日期，發佈一期當前期刊，撤回前一期，同埋喺影響需要嘅地方記錄培訓或者確認。
應避免的錯誤
喺用戶準備好之前發出
如果改變咗嘅步驟需要培訓，請同嗰個培訓協調生效日期，同埋驗證舊副本係咪已經移除。
常見問題
更新 SOP 係咪同修改一樣？
喺日常使用中，係。兩者都係描述改變受控內容；發出嘅結果需要有文件嘅修訂同核准。
每次編輯都需要重新訓練嗎？
評估對工作嘅影響。一個重大嘅改變可能需要訓練，而一個無害嘅更正可能只需要一個記錄嘅更新。
舊 SOP 可唔可以刪除？
停止使用，但係根據你嘅記錄規則保留佢嘅歷史問題，噉就可以重建過去嘅作品。